Kauf, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung einer Unit Dose Versorgung (§ 34 ApBetrO; Patientenindividuelles Stellen oder Verblistern von Arzneimitteln) für das Klinikum Esslingen GmbH | Klinikum Esslingen GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2021-07-19	Auftragsbekanntmachung
2021-09-17	Ergänzende Angaben
2021-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Titel

Kauf, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung einer Unit Dose Versorgung (§ 34 ApBetrO; Patientenindividuelles Stellen oder Verblistern von Arzneimitteln) für das Klinikum Esslingen GmbH
2021003140

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Esslingen beabsichtigt die Integration einer durch die Krankenhausapotheke der Klinikum Esslingen betriebenen Unit Dose Versorgung (§ 34 ApBetrO; Patientenindividuelles Stellen oder Verblistern von Arzneimitteln) in den stationären Medikationsprozess.
Im Medikationsprozess wird aus der elektronischen Patientenakte (ePA) eine patientenindividuelle Medikationsanforderung erstellt, welche der AMVV und der ApBetrO entspricht und diese digital von den Stationen an die Krankenhausapotheke übermittelt. Hier wird mit Hilfe der Unit-Dose Einheit mehrfach täglich die Medikation für die Patienten des Klinikums gerichtet und auf die Stationen geliefert. Ein großer Vorteil eines Verblisterungs- und Entblisterungssystems stellt die höhere Sicherheit in der Patientenversorgung im Sinne einer gesteigerten Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS) und einer effektiveren Logistik und Distribution mit Arzneimitteln dar. Die Stationsvorräte reduzieren sich und es werden weniger Arzneimittel verworfen. Hiermit sinkt der Arzneimittelverbrauch insgesamt, was zu einer geringeren finanziellen Belastung des Klinikums und einer rationalen und kosteneffektiven Pharmakotherapie beiträgt.
Das Modul SAP i.s.h. med Smart Medication wird in Zukunft für die Medikation durch den verordnenden Arzt eingesetzt. SAP ist das verwendete Warenwirtschaftssystem. Die

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen. (Nummerierung gem. E-Vergabeplattform)
1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
1.1 Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
[] Ja
[] Nein
1.2 Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
[] Ja
[] Nein
1.3 Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinenmMindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.
[] Ja
[] Nein
1.4 Bescheinigung Handelsregister o. ä. [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
[] Ja
[] Nein

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen. (Nummerierung gem. E-Vergabeplattform)
2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2.1 Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht-Schadenversicherung in Höhe von
— 5 000 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall,
— 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten.
Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.
[] Ja
[] Nein
2.2 Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2020, 2019, 2018) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2020, 2019, 2018) zum Ausschluss des Angebots führt.
[] Ja
[] Nein

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht-Schadenversicherung in Höhe von
— 5 000 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall,
— 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten.
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2020, 2019, 2018) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2020, 2019, 2018) zum Ausschluss des Angebots führt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen. (Nummerierung gem. E-Vergabeplattform)
3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3.1 Referenz [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu als separate Anlage zum Angebot hochzuladen (PDF-Format).
Anforderung an die Vergleichbarkeit:
Mindestens ein Referenzprojekt eines vergleichbaren Krankenhauses (400-800 Betten) bei dem das Verblisterungs- und Entblisterungssystem an das führende System SAP i.s.h. med / Smart Medication und SAP MM angebunden wurde.
Mindestens gefordert sind folgende Angaben:
Bitte machen Sie folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz:
1) Auftragswert,
2) Leistungszeitraum/- zeitpunkt,
3) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu als separate Anlage zum Angebot hochzuladen (PDF-Format).
Anforderung an die Vergleichbarkeit:
Mindestens ein Referenzprojekt eines vergleichbaren Krankenhauses (400 - 800 Betten) bei dem das Verblisterungs- und Entblisterungssystem an das führende System SAP i.s.h. med / Smart Medication und SAP MM angebunden wurde.
Mindestens gefordert sind folgende Angaben:
Bitte machen Sie folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz:
1) Auftragswert,
2) Leistungszeitraum/- zeitpunkt,
3) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem Ausschreibungsportal:
http://www.deutsche-evergabe.de
Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2021003140.
Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an
http://www.deutsche-evergabe.de
Angebote dürfen ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126 BGB (s.a. Ziff. 1.1 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) abgegeben werden.
Die genaue Anleitung zur Angebotsabgabe ist auf der Vergabeplattform ersichtlich.
Die Details zur Wertung des Angebotspreises finden sich in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, dort Ziff. 3:
Die einzelnen Preispositionen werden wie folgt gewichtet:
Investitionsanteil (Gewichtung 35 %)
Verbrauchskosten auf eine Dauer von 10 Jahren mit einer Anzahl von 1 Million Kommissioniervorgängen pro Jahr (Gewichtung 25 %)
Vollwartung/Supportvertrag (Gewichtung 20 %)
Lizenzgebühren für Software (Gewichtung 10 %)
Anbindungskosten an Gebäude/IT-Hardware/IT-Software (Gewichtung 10 %)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Kurze Beschreibung

Text

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=AXBlSWbyBc4%253d

Text

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c3b1eec1-3370-47ec-9090-4c8cf8b78c3b

Text

Tag: 13.09.2021
Ortszeit: 10:00
Ort: Esslingen
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Text

Tag: 27.09.2021
Ortszeit: 09:00
Ort: Esslingen
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Mit der Korrektur der Bekanntmachung wird die Angebotsfrist verlängert. Die Verlängerung der Angebotsfrist wird notwendig, da das E-Vergabesystem aufgrund eines Sicherheitsvorfalls vom 09.09.2021 05:00 Uhr bis zum 15.09.2021 23:55 Uhr nicht erreichbar war. Die ursprüngliche Angebotsfrist endete am 13.09.2021, also innerhalb der Zeit, in welcher das System nicht zur Verfügung stand. Das E-Vergabesystem enthält aktuell den Zustand vom 09.09.2021 morgens. Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 27.09.2021, 9:00 Uhr. Ansonsten wurden keinerlei Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen.

Titel

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.