Beschreibung der Beschaffung
Im November 2019 wurde die Stadt Friedrichsdorf in das Förderprogramm „Aktive Kernbereiche“, unbenannt in „Lebendige Zentren“, aufgenommen. Das Fördergebiet liegt in der Innenstadt von Friedrichsdorf und umfasst eine Größe von ca. 32,6 ha.
Im Rahmen des Förderprogramms wird als erster Schritt ein integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) erstellt, indem integrierte Handlungsstrategien, umzusetzende Maßnahmen (Projektliste) sowie eine Zeit- und Kostenplanung dargestellt werden. Das ISEK ist die Grundlage für die Umsetzung von Maßnahmen und liegt voraussichtlich Anfang 2021 vor. Eine weitere wichtige Maßnahme zur Umsetzung des Förderprogramms ist die Einrichtung eines Kernmanagements. Für die fachliche Begleitung und Umsetzung der Programmziele soll die Steuerung durch einen externen Dienstleister erbracht werden.
Das Kernmanagement beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
— Durchführung der Förderantragsstellung,
— Durchführung von Mittelabrufen sowie der Abrechnung von Projekten und der Gesamtmaßnahme gegenüber der Bewilligungsbehörde,
— Erstellung und Führung von Finanzierungsübersichten,
— Koordination und Steuerung des Umsetzungsprozesses, insbesondere der Umsetzung von Einzelmaßnahmen aus dem ISEK,
— Zeit- und Finanzplanung,
— Moderation und Vermittlung als neutrale Instanz,
— Schnittstellenmanager zwischen allen beteiligten Akteuren (Bürgern, Eigentümern, Verwaltung, Steuerungsgruppe etc…),
— Initiierung und Steuerung einer gezielten Öffentlichkeitsarbeit und von Beteiligungsprozessen,
— fortlaufende Information und Beratung der Bürger/Eigentümer/Mieter/Pächter im Fördergebiet, Einrichtung einer Anlaufstelle vor Ort,
— Erstellung und Pflege einer Projektwebsite mit Beteiligungsformaten,
— Anstoßen weiterer Projekte und Prozesse neben den geförderten Einzelmaßnahmen,
— Bündelung weiterer Aktivitäten zur Kernbereichsentwicklung,
— Akquisition weiterer Fördermittel aus anderen Programmen,
— Durchführung von regelmäßigen Steuerungstreffen,
— Dokumentation von Steuerungstreffen und städtebaulichen Prozessen,
— Ausschreibungsvorbereitungen,
— Projektmanagement zur Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Baumaßnahmen,
— Monitoring und Evaluierung.
Zunächst sieht der Auftraggeber eine Beauftragung für 1 Jahr vor. Für eine vierfache Verlängerung um jeweils 2 Jahre behält sich der Auftraggeber eine einseitige Verlängerungsoption vor.