In der Stadt Augsburg soll ein neues trägerübergreifendes, internetgestütztes Anmelde-, Informations- und Platzvergabesystem (Kitaportal) für die Betreuung in Kindertageseinrichtungen eingeführt werden. An das Kitaportal sollen möglichst alle der derzeit 206 Kindertageseinrichtungen von circa 83 verschiedenen Trägern (im weiteren Ausbau) angebunden werden. Die Angebote der Kindertagespflege (Betreuungsplätze in Großtagespflegestellen sowie bei Tagespflegepersonen) sollen in das geplante Info- und Suchportal im Kitaportal Augsburg für die Eltern integriert werden. Die weiteren Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kitaportal in der Stadt Augsburg
511 Kita-Anmeldeportal
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software📦
Kurze Beschreibung:
“In der Stadt Augsburg soll ein neues trägerübergreifendes, internetgestütztes Anmelde-, Informations- und Platzvergabesystem (Kitaportal) für die Betreuung...”
Kurze Beschreibung
In der Stadt Augsburg soll ein neues trägerübergreifendes, internetgestütztes Anmelde-, Informations- und Platzvergabesystem (Kitaportal) für die Betreuung in Kindertageseinrichtungen eingeführt werden. An das Kitaportal sollen möglichst alle der derzeit 206 Kindertageseinrichtungen von circa 83 verschiedenen Trägern (im weiteren Ausbau) angebunden werden. Die Angebote der Kindertagespflege (Betreuungsplätze in Großtagespflegestellen sowie bei Tagespflegepersonen) sollen in das geplante Info- und Suchportal im Kitaportal Augsburg für die Eltern integriert werden. Die weiteren Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
In der Stadt Augsburg soll ein neues trägerübergreifendes, internetgestütztes Anmelde-, Informations- und Platzvergabesystem (Kitaportal) für die Betreuung in Kindertageseinrichtungen eingeführt werden. An das Kitaportal sollen möglichst alle der derzeit 206 Kindertageseinrichtungen von circa 83 verschiedenen Trägern (im weiteren Ausbau) angebunden werden. Die Angebote der Kindertagespflege (Betreuungsplätze in Großtagespflegestellen sowie bei Tagespflegepersonen) sollen in das geplante Info- und Suchportal im Kitaportal Augsburg für die Eltern integriert werden. Die weiteren Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit seinem wirksamen Zustandekommen und endet 3 Jahre nach Endabnahme. Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt mit seinem wirksamen Zustandekommen und endet 3 Jahre nach Endabnahme. Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende von einer der Parteien schriftlich gekündigt wird.
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Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe 01_Eignungskriterien:
— E 4.1 Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags,
— E 5.1...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Siehe 01_Eignungskriterien:
— E 4.1 Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags,
— E 5.1 Anzahl Mitarbeiter (technische Fachkräfte), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
— E 5.2 Vergleichbare Referenzen im Hinblick auf den finanziellen Umfang und in inhaltlicher Hinsicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Berufshaftpflichtversicherung
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung Deckungssumme für Personenschäden von 1 000 000 EUR und Deckungssumme für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Berufshaftpflichtversicherung
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung Deckungssumme für Personenschäden von 1 000 000 EUR und Deckungssumme für sonstige Schäden von 1 000 000 EUR je Schadensfall bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungs- unternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
2. Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Kalenderjahre (2018 bis 2020) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Programmierungs- und/oder Beratungsleistungen im Bereich Kitaportal / Kitaplatzvergabe oder vergleichbare Portale) von mind. 250 000 EUR netto p. a.
Bewertet wird der Jahresumsatz, der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Programmierungs- und/oder Beratungsleistungen im Bereich Kitaportal / Kitaplatzvergabe oder vergleichbare Portale) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) erzielt worden ist.
Hinweis: Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt. Bei Bewerbergemeinschaften ist daher der jeweils addierte Umsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im jeweiligen Geschäftsjahr maßgebend.
Soweit der Jahresabschluss für das Jahr 2020 noch nicht vorliegt, können die voraussichtlichen Umsätze angegeben werden.
3. Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft verfügt in den letzten 3 Kalenderjahren (2018 bis 2020) über eine Mindestanzahl an Beschäftigten von durchschnittlich 5,0 Vollzeitäquivalenten. Teilzeitbeschäftigte werden in Vollzeitäquivalente umgerechnet (zB 1/2 Stelle = 0,5 VZÄ).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
s.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vergleichbare Referenzen
Der Auftraggeber bewertet die Eignung der Bewerber anhand der Vergleichbarkeit von Referenzen. Die Vergleichbarkeit wird zum einen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vergleichbare Referenzen
Der Auftraggeber bewertet die Eignung der Bewerber anhand der Vergleichbarkeit von Referenzen. Die Vergleichbarkeit wird zum einen im Hinblick auf den finanziellen Umfang der Referenzen (E 5.2.1 der Eignungskriterien) und zum anderen im Hinblick auf die inhaltliche Vergleichbarkeit bewertet (E 5.2.2).
Aufgrund der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf die letzten 10 Jahre (Dezember 2011 bis Dezember 2020) ab. Referenzen werden nur gewertet, sofern sie im Referenzzeitraum abgeschlossen worden sind, d.h. die Software erfolgreich in Betrieb genommen worden ist (Abnahme).
Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu 5 Referenzen einreichen. Die Kriterien aus E 5.2.1 und E 5.2.2 der Eignungskriterien werden anhand derselben 5 Referenzen gewertet (also beispielsweise nicht: Kriterium E.5.2.1 mit Referenz 1 bis 5 und Kriterium E 5.2.2 mit Referenz 6 bis 10). Werden mehr Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht des Auftraggebers besten 5 Referenzen anhand der nachfolgenden Kriterien gewertet. Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt. Bewerbergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor.
E.5.2.1 Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung im Hinblick auf den finanziellen Umfang.
E 5.2.2 Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung in inhaltlicher Hinsicht
a) Referenz umfasst Kitaportal/Kitaplatzsystem oder vergleichbares Anmelde- und Betreuungsplanvergabesystem mit mind. 50 beteiligten Kindertageseinrichtungen
b) Referenz umfasst funktionierende Schnittstellen zu mindestens 2 der nachfolgenden Zweitprogramme, d. h. Verwaltungsprogramme von Kitaträgern
— adebisKita,
— winKita,
— easyKid,
— nupian
c) Referenz umfasst funktionierende Ermittlung und Visualisierungen von freien Plätzen in Kitas
— automatisierte Ermittlung von freien Plätzen in Kitas / Tagespflegestellen in Echtzeit durch Abgleich von Soll- und Istwerten an freien bzw. belegten Plätzen,
— durch Anwender (Kommune / Kita) gegenüber der Öffentlichkeit bzw. den Eltern visualisierbar,
— interne Darstellung der je Kita / Tagespflegestelle exakt ermittelten freien/belegten Plätze.
d) Referenz umfasst funktionierende bedarfsplanerische Auswertung zu Angebot und Nachfrage nach Kitaplätzen
— Einbindung von Straßenverzeichnissen,
— statistische Auswertung von rechnerisch freien Plätzen möglich,
— Auswertung der Nachfrage an Plätzen je Altersgruppe (Krippe: 0 bis u3; Kindergarten: 3 bis Vorschulkind; Hort: Grundschulkind) und räumlich gegliedert (z.B. je Kita, je Stadtbezirk, je Stadtregion) möglich.
e) Referenz umfasst eine systemimmanente Sicherstellung der Kommunikation bzw. Kommunikationsbedürfnisse und Information von Eltern / Personensorgeberechtigten:
— Suchfunktion für Eltern mit definierten Suchfeldern,
— Ergebnisanzeige in Tabellen- oder Stadtkartenformat,
— Darstellung des aktuellen Such- bzw. Anfragestatus eines Kindes (z. B. mit Status Anmeldung erhalten – Warteliste; in Bearbeitung; Zusage/Absage durch Kita; Zusage angenommen/abgelehnt; Vertragsabschluss).
f) Positives Referenzschreiben oder andere positive Bestätigung des Auftraggebers zu Termintreue und Funktionalität liegt vor.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Drei vergleichbare Referenzen.
Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten (Referenzen) mit vergleichbarer Aufgabenstellung aus den letzten 10 Jahren unter...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Drei vergleichbare Referenzen.
Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten (Referenzen) mit vergleichbarer Aufgabenstellung aus den letzten 10 Jahren unter Nennung des eingesetzten Kitaportals/Kitaplatzvergabesystems.
Für die Beschreibung der Referenzen ist das Formblatt Eigenerklärung Referenz zu verwenden. Es werden vollständige Angaben je Referenzprojekt erwartet.
Mindestanforderung sind mindestens 3 Referenzen über die vom Bewerber durchgeführten Aufträge eines vergleichbaren Anmelde− und Betreuungsplatzvergabesystems ab einer Größenordnung von mindestens 50 beteiligten Kindertageseinrichtungen. Diese Anforderung entspricht der Annahme eines geforderten Erfahrungsnachweises einer solchen IT−Einführung für circa ein Viertel der Größe von Augsburg.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-23
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-08 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die veröffentlichten Vergabeunterlagen (der Folgevergabe) haben einen informatorischen Stand – Änderungen bleiben vorbehalten. Die ggf. aktualisierten...”
Die veröffentlichten Vergabeunterlagen (der Folgevergabe) haben einen informatorischen Stand – Änderungen bleiben vorbehalten. Die ggf. aktualisierten Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zum Angebot bereitgestellt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilanstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 8921762847 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilanstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Satz1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Augsburg
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8213244605📞
Fax: +49 8213243084 📠
Quelle: OJS 2021/S 018-041671 (2021-01-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 296397.61 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen ausgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 018-041671
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: arxes-tolina GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 296397.61 💰
Quelle: OJS 2021/S 112-293787 (2021-06-07)