KKH Bottrop GmbH – Vergabe Patientenentertainment – Offenes Verfahren § 15 VgV

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH

Lieferung, Montage und Installation von Patientenentertainment inklusive Vollserviceleistungen über einen Zeitraum von 60 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-31 Auftragsbekanntmachung
2021-08-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 2021-KKH-PAT-01
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Montage und Installation von Patientenentertainment inklusive Vollserviceleistungen über einen Zeitraum von 60 Monaten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH
Postanschrift: Osterfelder Straße 157
Postleitzahl: 46242
Postort: Bottrop
Kontakt
Internetadresse: https://www.kk-bottrop.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@rechtsanwalt-buttler.de 📧
Telefon: +49 204115-0 📞
Fax: +49 204115-2002 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RYYE5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RYYE5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-279365
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: a) Formular 324 – Angebotsschreiben, b) Formular 521 EU – Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123 und 124 GWB), c) Formular 522 – Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), d) Formular 1 – Bepreistes Leistungsverzeichnis, e) Formular 2 – Eigenerklärung über den Umsatz, f) Formular 3 – Unternehmensreferenzen, g) Formular 4 – Technische Fachkräfte, h) Formular 5 – Service-Konzept (selbst zu erstellen!), i) Versicherungsbestätigung über eine Berufs- und Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen (Ziff. 2. dieser Angebotsbedingungen) (selbst beizubringen!), j) Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate ab Bekanntmachung der Vergabe (selbst beizubringen), k) Zertifikate der Systemtechniker für das angebotene System, l) Systempartner-Zertifikat für das vorgesehene Kommunikationssystem (ausgestellt vom Hersteller). Für den Fall des Vorliegens sind folgenden Unterlagen einzureichen: m) Im Falle des Zusammenschlusses zu einer Bietergemeinschaft ist die Einreichung einer Bietergemeinschaftserklärung erforderlich (Formblatt 531 Bietergemeinschaftserklärung), n) Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen, o) Für den Fall der Eignungsleihe oder der Beauftragung eines Unterauftragnehmers bedarf es der Einreichung der Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formblatt 532 EU), p) Im Fall der Eignungsleihe oder der Beauftragung eines Unterauftragnehmers hat das eignungsverleihende Unternehmen die „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe“ (Formblatt 533 EU – handschriftlich unterzeichnet) abzugeben sowie die einschlägigen Eignungsnachweise vorzulegen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RYYE5
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH beabsichtigt die Lieferung und Installation von Patientenentertainment zu vergeben. Hierzu avisiert die Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH den Abschluss eines Leasingvertrages über einen Zeitraum von 5 Jahren. Geplant ist die Ausstattung von Bedside-Multimediaterminals, zentrales Abrechnungssystem mit Verwaltung der Nutzungen. Die Multimedia-Terminals sollen auch über App-Funktionalitäten verfügen. Das Abrechnungssystem soll auch die Möglichkeit der elektronischen Zahlungsmöglichkeiten (Paypal, Smart-Pay, Kreditkarte etc.) bieten.
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Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Ausstattung von insgesamt ca. 372 Patientenbetten mit entsprechender Hard- und Software in der nachfolgend genannten technischen Ausführungsvariante. Hierzu avisiert der Auftraggeber die Anschaffung von entsprechenden Einzelplatz-TV-Geräten in Form von Tablets. Neben der multimedialen Unterhaltung (Patienten-TV, Internet, Radio etc.) des Patienten während des Krankenhausaufenthaltes, sollen über das jeweilige Tablet die nachfolgenden Leistungsabrufe möglich sein:
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— Beschwerdemanagement,
— Check-in-Services,
— Menübestellung,
— Dolmetscher-Service,
— Service-Call,
— KIS-Anbindung,
— Anbindungsmöglichkeiten von Drittanbieter-Apps,
— Möglichkeiten der Einbindung von eMagazines,
— Speechless Help des Herstellers BEWATEC.
Die Umsetzbarkeit der aufgeführten Module muss technisch in dem angebotenen System möglich sein, sind jedoch nicht Leistungsgegenstand der hiesigen Ausschreibung.
Der Bedienungsfreundlichkeit wird höchste Priorität eingeräumt, sodass die Geräte auch für ältere Patienten einfach und verständlich zu bedienen sein müssen. Der Auftragnehmer soll nach Montage und Installation des Patientenentertainment-Systems auch die Serviceleistung der Systeme für einen Zeitraum von 60 Monaten übernehmen. Für das anzubietende Patientenentertainment ist ein aussagekräftiges Betriebskonzept vorzulegen. Die Lieferung hat spätestens mit Ablauf des dritten Quartals 2021 zu erfolgen.
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Es können lediglich Produkte des Herstellers „BEWATEC“ gem. Leistungsverzeichnis angeboten werden.
Wegen weiterer Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen.
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH
Osterfelder Straße 157
46242 Bottrop

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jeder Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister mit dem Angebot einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Das ausgefüllte Formblatt „Umsatzzahlen“ (Formular 2). Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020) sowie über den Umsatzteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen erzielt wurde, beides in Euro brutto.
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Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bieter im Auftragsfall eine Berufs- und Betriebshaftpflicht wie folgt abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist:
— bei Personen- und Sachschäden auf 3 Mio. EUR je Schadensereignis,
— bei Vermögensschäden auf 3 Mio. EUR.
Der Auftragnehmer haftet für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden unbeschränkt. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
Mindeststandards:
Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bieter im Auftragsfall eine Berufs- und Betriebshaftpflicht wie folgt abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist:
— bei Personen- und Sachschäden auf 3 Mio. EUR je Schadensereignis,
— bei Vermögensschäden auf 3 Mio. EUR.
Der Auftragnehmer haftet für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden unbeschränkt. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Darstellung des Unternehmens (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen und Benennung des Standorts, der die Leistung erbringt).
Vorlage von mindestens 2 Unternehmensreferenzen, die mit der hiesigen Leistung vergleichbar sind (Formular 3).
Folgende Kriterien müssen die vorgelegten Mindestreferenzen erfüllen:
— Die Referenzleistung muss innerhalb der letzten 3 Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist vollständig erbracht worden sein,
— Die Referenzleistung hat die Ausstattung mit Bedside-Multimediasystemen (Patientenentertainment) im Gesundheitswesen von mind. 150 versorgten Patientenbetten zum Gegenstand gehabt.
Die Mindest-Referenzen dienen im Rahmen des Nachweises der Eignung als Ausschlusskriterium.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Formular 4).
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er mindestens auf 3 zertifizierte Systemtechniker des für das Angebot vorgesehene System im Auftragsfall zurückgreifen kann. Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker beizufügen.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Kommunikationssystem ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems).
Mindeststandards:
Vorlage von mindestens 2 Unternehmensreferenzen, die mit der hiesigen Leistung vergleichbar sind (Formular 3).
Folgende Kriterien müssen die vorgelegten Mindestreferenzen erfüllen:
— Die Referenzleistung muss innerhalb der letzten 3 Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist vollständig erbracht worden sein,
— Die Referenzleistung hat die Ausstattung mit Bedside-Multimediasystemen (Patientenentertainment) im Gesundheitswesen von mind. 150 versorgten Patientenbetten zum Gegenstand gehabt.
Die Mindest-Referenzen dienen im Rahmen des Nachweises der Eignung als Ausschlusskriterium.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Formular 4).
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er mindestens auf 3 zertifizierte Systemtechniker des für das Angebot vorgesehene System im Auftragsfall zurückgreifen kann. Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker beizufügen.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Kommunikationssystem ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RYYE5/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Buttler Rechtsanwaltgesellschaft mbH
Postanschrift: Kirchstr. 28
Postort: Herten
Postleitzahl: 45699
Telefon: +49 2366-952030 📞
Fax: +49 2366-5829887 📠
Land: Recklinghausen 🏙️
Internetadresse: https://www.rechtsanwalt-buttler.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
a) Formular 324 – Angebotsschreiben,
b) Formular 521 EU – Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123 und 124 GWB),
c) Formular 522 – Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),
d) Formular 1 – Bepreistes Leistungsverzeichnis,
e) Formular 2 – Eigenerklärung über den Umsatz,
f) Formular 3 – Unternehmensreferenzen,
g) Formular 4 – Technische Fachkräfte,
h) Formular 5 – Service-Konzept (selbst zu erstellen!),
i) Versicherungsbestätigung über eine Berufs- und Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen (Ziff. 2. dieser Angebotsbedingungen) (selbst beizubringen!),
j) Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate ab Bekanntmachung der Vergabe (selbst beizubringen),
k) Zertifikate der Systemtechniker für das angebotene System,
l) Systempartner-Zertifikat für das vorgesehene Kommunikationssystem (ausgestellt vom Hersteller).
Für den Fall des Vorliegens sind folgenden Unterlagen einzureichen:
m) Im Falle des Zusammenschlusses zu einer Bietergemeinschaft ist die Einreichung einer Bietergemeinschaftserklärung erforderlich (Formblatt 531 Bietergemeinschaftserklärung),
n) Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen,
o) Für den Fall der Eignungsleihe oder der Beauftragung eines Unterauftragnehmers bedarf es der Einreichung der Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formblatt 532 EU),
p) Im Fall der Eignungsleihe oder der Beauftragung eines Unterauftragnehmers hat das eignungsverleihende Unternehmen die „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe“ (Formblatt 533 EU – handschriftlich unterzeichnet) abzugeben sowie die einschlägigen Eignungsnachweise vorzulegen.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RYYE5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 107-279365 (2021-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Montage und Installation von Patientenentertainment inklusive Vollserviceleistungen über einen Zeitraum von 60 Monaten
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-412201
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 107-279365
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Der unter den Abschnitten II.1.7) und V.2.4) ausgewiesene Betrag ist ein fiktiver Wert. Eine Veröffentlichung der tatsächlichen Beträge würde gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden. Demnach ist der öffentliche Auftraggeber nicht verpflichtet die tatsächlichen Beträge zu veröffentlichen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RYYCC
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- Beschwerdemanagement
- Check-in-Services
- Menübestellung
- Dolmetscher-Service
- Service-Call
- KIS-Anbindung
- Anbindungsmöglichkeiten von Drittanbieter-Apps
- Möglichkeiten der Einbindung von eMagazines
- Speechless Help des Herstellers BEWATEC
Es können lediglich Produkte des Herstellers "BEWATEC" gem. Leistungsverzeichnis angeboten werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH Osterfelder Straße 157 46242 Bottrop

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-22 📅
Name: Bunsieck und Partner
Postanschrift: Mergenthaler Str. 10
Postort: Greven
Postleitzahl: 48268
Land: Deutschland 🇩🇪
Steinfurt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der unter den Abschnitten II.1.7) und V.2.4) ausgewiesene Betrag ist ein fiktiver Wert. Eine Veröffentlichung der tatsächlichen Beträge würde gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden.
Demnach ist der öffentliche Auftraggeber nicht verpflichtet die tatsächlichen Beträge zu veröffentlichen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RYYCC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2021/S 156-412201 (2021-08-10)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Münster Bottrop, Kreisfreie Stadt Recklinghausen
Produkte/Dienstleistungen:
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