Klinikum Herford AöR – Lieferung und Installation kardiologisches Informationssystem (CIS)

Kreis Herford im Auftrag der Klinikum Herford AöR

Das Klinikum Herford beabsichtigt die Anschaffung eines client-server basierten kardiologischen Informationssystems (CIS) für die Erfassung, Integration, Befundung und Archivierung von Patienten-/ und Untersuchungsdaten in den Herzkatheter- und Echolaboren, der Schrittmacherambulanz und dem EKG-Bereich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fleischhacker GmbH & Co. KG

Wer?

• Kreis Herford im Auftrag der Klinikum Herford AöR

Wie?

• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-01	Auftragsbekanntmachung
2022-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Klinisches Informationssystem
Referenznummer: 20-VGV-V-TN-KH 19/2021 ZV 192/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Klinisches Informationssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Klinisches Informationssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der Klinikum Herford AöR
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 522113-2473 📞
Fax: +49 5221 / 13-173100 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/51C754FC-1824-4115-B326-D19F897192B2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/51C754FC-1824-4115-B326-D19F897192B2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 128-338996
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung und Installation der technischen Komponenten eines client-server basierten kardiologischen Informationssystems (CIS) innerhalb von 6 Monaten nach Auftragserteilung einschließlich allen zum Betrieb erforderlichen Zubehörs, die komplette Vernetzung mit der IT-Landschaft des Klinikums, Schulung/Einweisung des Bedienpersonals und Training zur Bedienphilosophie des Systems sowie die Vollwartung des Systems über einen Zeitraum von 5 Jahren nach Abnahme/ Inbetriebnahme des Systems. Das CIS soll die zentrale Plattform der Kardiologie zur Sammlung, Auswertung und Befundung verschiedenster diagnostischer Verfahren, wie Linksherzkatheter, Hämodynamik, Elektrophysiologie, Echokardiographie, EKG, Langzeit-EKG und Langzeit-Blutdruck, werden und optimal mit dem KIS (i.s.h.med), dem QM System (3M) und der Materialwirtschaft (Amor 17) integriert sein.

Dauer: 96 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:

1. Angaben zum Umsatz netto in den letzten 3 Kalenderjahren (2018, 2019, 2020), getrennt nach Jahren.

2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von mind. 5 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, maximiert auf das Zweifache pro Vertragsjahr, d.h. 10 Mio. EUR und mind. 1 Mio. EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden, maximiert auf das Zweifache pro Vertragsjahr durch aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) Referenzen zu in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Lieferung und Installation eines client-server basierten kardiologischen Informationssystems) aufzuführen, mit Angaben

— zum Auftraggebers sowie möglichst eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten,

— zur Anzahl der Betten des Auftraggebers,

— des Inbetriebnahmedatums,

— zum angebundene Krankenhausinformationssystem,

— zum angebundenen Qualitätsmanagementsystem zur Erzeugung der Qualitätsberichte,

— zur Anbindung von Linksherzkathetermessplatz, Echokardiographie und Elektrokardiogramm.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss für den Zeitraum der letzten 3 Jahre mindestens 3 Referenzen mit einer Integration mit dem KIS i.s.h.med und 3 Referenzen mit einer Integration des QM Systems von 3M nachweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden 3 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt.

3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die 3 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.1.4 und II.2.4 der Auftragsbekanntmachung (Beschreibung des Auftragsgegenstands) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit möglichst vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragebogen zur Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation (Workflow, Ergonomie, Benutzerunterstützung, etc.)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/51C754FC-1824-4115-B326-D19F897192B2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch in dem unter Ziff. I.1 bezeichneten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.

2. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch in Textform über das Bietertool des Projektraums) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, eine Eigenerklärung i.S.d. § 19 Abs. 3 MiLoG.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

6. Über das Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die Angabe zur Laufzeit des Vertrags unter Ziff. II.2.7 bezeichnet den Zeitraum für die Installation des Systems nach Auftragserteilung sowie den anschließenden Zeitraum der Vollwartung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 128-338996 (2021-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 5221/13-173100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 031-079379
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 128-338996
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung und Installation der technischen Komponenten eines client-server basierten kardiologischen Informationssystems (CIS) innerhalb von sechs Monaten nach Auftragserteilung einschließlich allen zum Betrieb erforderlichen Zubehörs, die komplette Vernetzung mit der IT-Landschaft des Klinikums, Schulung/Einweisung des Bedienpersonals und Training zur Bedienphilosophie des Systems sowie die Vollwartung des Systems über einen Zeitraum von 5 Jahren nach Abnahme/ Inbetriebnahme des Systems. Das CIS soll die zentrale Plattform der Kardiologie zur Sammlung, Auswertung und Befundung verschiedenster diagnostischer Verfahren, wie Linksherzkatheter, Hämodynamik, Elektrophysiologie, Echokardiographie, EKG, Langzeit-EKG und Langzeit-Blutdruck, werden und optimal mit dem KIS (i.s.h.med), dem QM System (3M) und der Materialwirtschaft (Amor 17) integriert sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation ( Workflow, Ergonomie, Benutzerunterstützung, etc.)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-24 📅
Name: Fleischhacker GmbH & Co. KG
Postort: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 031-079379 (2022-02-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Informationssysteme und Server (20)

Informationssysteme (6)

Medizinische Informationssysteme