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Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete Bewerber pro Los. Die Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in der Auftragsbekanntmachung und in der Vergabeunterlage genannten Eignungskriterien (E) sowie Ausführungsbedingungen (X). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Unter denjenigen Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung („Ausschlusskriterien“) erfüllen, wählt der Auftraggeber anhand der genannten „Bewertungskriterien“ mit Hilfe der Bewertungsmatrix bis zu vier geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden.
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Sofern mehr als vier geeignete Bewerber vorhanden sind, werden diese zur Angebotsabgabe aufgefordert, deren Teilnahmeanträge bei den Bewertungskriterien insgesamt mit der höchsten Punktzahl bewertet wurden. Hierzu wird anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen eine Rangfolge der Bewerber gebildet. Ausgewählt werden die vier Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen.
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Erreichen jedoch mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl wie der viertbeste Bewerber, so werden diese mit dem Viertbesten gleichauf liegenden Bewerber ebenfalls (d. h. neben den besten vier Bewerbern) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern weniger als vier geeignete Bewerber vorhanden sind, ist grundsätzlich beabsichtigt, das Vergabeverfahren fortzuführen und die Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, die über die geforderte Eignung verfügen (vgl. § 51 Abs. 3 VgV).
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Geben nach Angebotsaufforderung der vier geeignetsten Bewerber nicht alle ein Angebot ab, behält sich der AG vor, den nächst platzierten geeigneten Bewerber bzw. die jeweils nächst platzierten geeigneten Bewerber (sollte mehr als ein Bewerber aus der ursprünglichen Angebotsaufforderung kein Angebot abgeben) aus dem Teilnahmewettbewerb aufzufordern, ein Angebot abzugeben. Im Bedarfsfall wird dem/den nachgerückten Bewerber/n eine angemessene Frist zur Einreichung des Angebots gewährt. Das Vorgehen des Nachrückens wird nicht angewendet, wenn einer der Bewerber zwar kein Angebot abgibt, aufgrund Gleichstand des Viertbesten (siehe oben) aber trotzdem Angebote von vier Bewerbern vorliegen.
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Die Auswahl erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien:
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E-2.2: Jahresumsatz im Bereich Cloud Computing (max. 2 Punkte für E-2.2): >25 Mio. €: 2 Punkte; 15-25 Mio. €: 1 Punkt
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E-3.2: Gültige Referenz zu hochskalierbarem Cloud Speicher (Summe der bis zu 3 bewerteten Referenzen fließt in die Gesamtsumme der Bewertung ein (max. 12 Punkte)):
- Gesamtauftragsvolumen > 400.000 € 2 Punkte; 200.000 - 400.000 €: 1Punkt; < 200.000 €: 0 Punkte
- Anzahl Nutzer: > 50.000: 2 Punkte; 20.001 - 50.000: 1 Punkt; 10.000 - 20.000: 0 Punkte
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E-3.3: Gültige Referenz zu hochskalierbarem Web-Office (Summe der bis zu 3 bewerteten Referenzen fließt in die Gesamtsumme der Bewertung ein (max. 18 Punkte für E-3.3)):
- Gesamtauftragsvolumen: > 200.000 €: 2 Punkte; 100.000 - 200.000 €: 1 Punkt; < 100.000 €: 0 Punkte
- Anzahl Nutzer: > 50.000: 2 Punkte; 10.001 - 50.000: 1 Punkt; 5.000 - 10.000: 0 Punkte
- Inkludierte Messengerfunktion: ja: 2 Punkte; nein: 0 Punkte
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E-3.4: Gültige Referenz zu kundenindividuellem Cloud Speicher und / oder WebOffice (Summe der bis zu 3 bewerteten Referenzen fließt in die Gesamtsumme der Bewertung ein (max. 30 Punkte für E-3.4)):
- Öffentlicher Auftraggeber: ja: 1 Punkt; nein: 0 Punkte
- Gesamtauftragsvolumen: > 40.000 €: 2 Punkte; 20.000 - 40.000 €: 1 Punkt; < 20.000 €: 0 Punkte
- Anzahl der Nutzer: > 20.000: 2 Punkte; 5.001 - 20.000: 1 Punkt; 1.000 - 5.000: 0 Punkte
- Einsatz im schulischen Umfeld: ja: 1 Punkt; nein; 0 Punkte
- Umfang kundenindividueller Anpassungen; > 100 PT/Jahr: 2 Punkte; 51 - 100 PT/Jahr: 1 Punkt; 20 - 50 PT/
Jahr: 0 Punkte
- Erfahrung in der IDM-Anbindung: ja mit OpenID Connect/OAuth2: 2 Punkte; ja: 1 Punkt; nein: 0 Punkte
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E-3.5: Zertifizierungen zum Thema Nachhaltigkeit (max. 3 Punkte für E-3.5):
- Eingereichte Zertifizierungen: DIN EN ISO 50001: 1 Punkt; DIN EN ISO 14001: 1 Punkt; LEED Zertifizierung
„Certified“ oder „Silver“: 1 Punkt; LEED Zertifizierung „Gold“ oder „Platinum“: 2 Punkte; TSE Zertifizierung Level 1 oder Level 2: 1 Punkt TSE Zertifizierung Level 3 oder Level 4: 2 Punkte
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X-3: Nachhaltigkeit (max. 3 Punkte für X-3):
- PUE-Wert: < 1,4: 3 Punkte; 1,4 bis 1,5: 2 Punkte; > 1,5 und <= 1,7: 1 Punkt; > 1,7: 0 Punkte