Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22)

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus:
Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps sowie einer Administrationsoberfläche.
Los 2: Einem Messenger mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-10 Auftragsbekanntmachung
2022-01-25 Ergänzende Angaben
2022-09-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Postanschrift: Salvatorstraße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle, Zentrale
Telefon: +49 8921862928 📞
E-Mail: vergabestelle@stmuk.bayern.de 📧
Fax: +49 8921863928 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vGbAt9bvBYM%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22) 2021MBR000012”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus: Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen, in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen, Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber fünfmal um je ein Jahr (12 Monate) verlängert werden. Die Verlängerung erfolgt schriftlich und mindestens...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Fünfmalige Möglichkeit zur Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr 2) Verwaltungsspeicherbereich mit separat formulierten Anforderungen (siehe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgegeben werden. -- Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Messenger
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Messenger mit spezifischen, in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Fünfmalige Möglichkeit zur Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachfolgende Kriterien gelten für Los 1 und Los 2: -- A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: -- E-1.1: Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A. Angaben zum Umsatz: -- E-2.1: Der Bewerber (bzw. alle Mitglieder einer BG) hat in der Anlage G „Jahresumsatz“ zu erklären, dass der addierte Jahresumsatz...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“A. Mindestanforderung an den Umsatz: -- E-2.1: Der addierte Jahresumsatz im Bereich Cloud Computing muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2018 -...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A. Unternehmensreferenzen (E-3.1 / E-4.1): -- I. Los 1: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen jedoch jeweils folgende Mindestzahl an Referenzen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen: -- I. Los 1: -- E-3.2: Mindestens eine (1) Referenz für den Bereich Bereitstellung Cloud Speicher: Der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen (Ausschlusskriterien): -- X-1: Der Bewerber hat...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-31 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Bewerber-/Bietergemeinschaften -- Bewerber-/Bietergemeinschaften („BG“) sind zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage A „Struktur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 243-641169 (2021-12-10)
Ergänzende Angaben (2022-01-25)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 243-641169

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 31.01.2022 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 07.02.2022 Ortszeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 020-049759 (2022-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus”
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Region: Bayern 🏙️
URL: http://www.km.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22), Los 2: Messenger”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus: Los 2: Einem Messenger mit spezifischen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Fünfmalige Möglichkeit zur Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr 2) Dauerhafte Schulungsumgebung”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das Vergabeverfahren umfasst 2 Lose mit unterschiedlichen Zeitschienen; daher erfolgt die jeweilige Zuschlagserteilung zu unterschiedlichen Zeitpunkten....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 243-641169

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22), Los 2: Messenger”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fujitsu Services GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 182-515994 (2022-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22), Los 1: Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus: Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen, in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen, Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Fünfmalige Möglichkeit zur Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr 2) Verwaltungsspeicherbereich mit separat formulierten Anforderungen 3)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das Vergabeverfahren umfasst 2 Lose mit unterschiedlichen Zeitschienen; daher erfolgt die jeweilige Zuschlagserteilung zu unterschiedlichen Zeitpunkten....”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22), Los 1: Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 233-672162 (2022-11-28)