Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22)

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus:
Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps sowie einer Administrationsoberfläche.
Los 2: Einem Messenger mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Services GmbH
• Manage Now GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-10	Auftragsbekanntmachung
2022-01-25	Ergänzende Angaben
2022-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2021MBR000012
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus: Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps sowie einer Administrationsoberfläche. Los 2: Einem Messenger mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Postanschrift: Salvatorstraße 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stmuk.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921862928 📞
Fax: +49 8921863928 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vGbAt9bvBYM%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 243-641169
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgegeben werden. -- Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig. Der Bewerber muss bei Interesse an beiden Losen sowohl für Los 1 als auch für Los 2 einen gesonderten Satz aller geforderten Nachweise einreichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus:

Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps sowie einer Administrationsoberfläche.

Los 2: Einem Messenger mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche.

Bezeichnung des Loses: Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen, in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen, Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps für sowie einer Administrationsoberfläche. Die WebOffice-Komponente nutzt den Cloud Speicher als Ablage. Der Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente unterstützt die geforderten Schnittstellen zum Messenger (Los 2) sowie zu anderen Systemen (bspw. IDM).

Eine ausführliche Leistungsbeschreibung wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber fünfmal um je ein Jahr (12 Monate) verlängert werden. Die Verlängerung erfolgt schriftlich und mindestens sechs Kalendermonate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer.

Beschreibung der Optionen:

1) Fünfmalige Möglichkeit zur Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr

2) Verwaltungsspeicherbereich mit separat formulierten Anforderungen (siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 5.1.6.)

3) Optionale Lasttestfälle (siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 5.2.3.2.)

Zusätzliche Informationen:

Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgegeben werden.

Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig. Der Bewerber muss bei Interesse an beiden Losen sowohl für Los 1 als auch für Los 2 einen gesonderten Satz aller geforderten Nachweise einreichen.

Bezeichnung des Loses: Messenger
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Messenger mit spezifischen, in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche. Der Messenger nutzt als Ablageort von empfangenen Dateien u.a. den Cloud Speicher (Los 1). Der Messenger unterstützt die geforderten Schnittstellen zum Cloud Speicher und zum WebOffice (Los 1) sowie zu anderen Systemen (bspw. IDM).

Beschreibung der Optionen: Fünfmalige Möglichkeit zur Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachfolgende Kriterien gelten für Los 1 und Los 2:

A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

E-1.1: Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB nachzuweisen. Hierzu ist unter Verwendung der Anlage D „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Erklärung ist zwingend vom Bieter bzw. allen Mitgliedern der BG und allen Unterauftragnehmern, dessen Eignung herangezogen wird, einzureichen (Ausschlusskriterium).

B. Notwendige Angaben für einen Abruf aus dem Gewerbezentralregister:

E-1.2: Die Anlage E "Gewerbezentralregister" ist vom Bewerber (bzw. allen Mitgliedern einer BG) auszufüllen und dem Angebot beizulegen. Für die Erteilung eines Zuschlages kommt nur ein Bewerber in Betracht, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt (Ausschlusskriterium).

C. Scientology- Schutzerklärung:

E-1.3: Der Bewerber (bzw. alle Mitglieder einer BG) sowie Unterauftragnehmer, deren Eignung für andere Kriterien herangezogen wird, müssen das in den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt „Scientology- Schutzerklärung“ (Anlage F) zur Kenntnis nehmen und dessen Inhalt akzeptieren (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A. Angaben zum Umsatz:

E-2.1: Der Bewerber (bzw. alle Mitglieder einer BG) hat in der Anlage G „Jahresumsatz“ zu erklären, dass der addierte Jahresumsatz seines Unternehmens im Bereich Cloud Computing in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2018 - 2020) mindestens 10 Mio. Euro (bei Los 1) bzw. mindestens 7 Mio. Euro (bei Los 2) betrug (Ausschlusskriterium). Wird hier im Sinne der Eignungsleihe auf einen Unterauftragnehmer zurückgegriffen, hat dieser die Anlage ebenfalls auszufüllen.

B. Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:

E-2.3: Gefordert wird (für Los 1 sowie für Los 2) das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen (Ausschlusskriterium):

- Für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) sowie

- für Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr).

Mindeststandards:

A. Mindestanforderung an den Umsatz:

E-2.1: Der addierte Jahresumsatz im Bereich Cloud Computing muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2018 - 2020) mindestens 10 Mio. Euro (bei Los 1) bzw. mindestens 7 Mio. Euro (bei Los 2) betragen haben.

B. Mindestanforderung an die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:

E-2.3: (gilt für Los 1 sowie für Los 2) Mindestdeckungssummen:

- Für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) sowie

- für Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Unternehmensreferenzen (E-3.1 / E-4.1):

I. Los 1:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen jedoch jeweils folgende Mindestzahl an Referenzen mittels der Anlage I „Referenzen Los 1“ einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen wird (Ausschlusskriterium)):

· Eine (1) Referenz für den Bereich Bereitstellung Cloud Speicher (E-3.2).

· Eine (1) Referenz für den Bereich Bereitstellung WebOffice (E-3.3).

· Eine (1) Referenz für den Bereich „kundenindividuelles System“ (E-3.4).

II. Los 2:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen jedoch jeweils folgende Mindestzahl an Referenzen mittels der Anlage J „Referenzen Los 2“ einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen wird (Ausschlusskriterium)):

· Eine (1) Referenz für den Bereich Bereitstellung Messenger (E-4.2).

· Eine (1) Referenz für den Bereich „kundenindividuelles System“ (E-4.3).

B. Angaben zu Zertifizierungen (E-3.5 / E 4.4)

(gilt für Los 1 sowie für Los 2)

Angaben, ob der Bewerber über nachfolgende Zertifizierungen verfügt:

- Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001

- Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001

- LEED Zertifizierung der Klasse „Certified“ oder „Silver“

- LEED Zertifizierung der Klasse „Gold“ oder „Platinum“

- TSE Zertifizierung Level 1 oder Level 2

- TSE Zertifizierung Level 3 oder Level 4

Dabei bedeutet TSE „Trusted Site Energy Efficiency for Data Centers” und LEED „Leadership in Energy and Environmental Design”. Kopien der Zertifikate sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen:

I. Los 1:

E-3.2: Mindestens eine (1) Referenz für den Bereich Bereitstellung Cloud Speicher:

Der Bewerber erklärt, dass er innerhalb der letzten 3 Jahre (bezogen auf den Zeitpunkt der Bekanntgabe der Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen) für mindestens 6 Monate einen hochskalierbaren Cloud Speicher bereitgestellt und betrieben hat (Ausschlusskriterium). Unter hochskalierbar ist dabei zu verstehen, dass das System durch Konfigurationsänderungen und ohne Anpassung der Systemarchitektur auf steigende Nutzerzahlen angepasst werden kann. Als gültige Leistungen für diese Referenz gelten dabei nur Lösungen, welche für mindestens 10.000 Nutzer betrieben wurden und bei denen neben der Bereitstellung und dem Betrieb einer hochskalierbaren Lösung auch Supportdienstleistungen für die Endnutzer (ggf. in Zusammenarbeit mit einem Unterauftragnehmer) erbracht wurden.

E-3.3: Mindestens eine (1) Referenz für den Bereich Bereitstellung WebOffice:

Der Bewerber erklärt, dass er innerhalb der letzten 3 Jahre (bezogen auf den Zeitpunkt der Bekanntgabe der Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen) für mindestens 6 Monate ein hochskalierbares WebOffice bereit gestellt und betrieben hat (Ausschlusskriterium). Unter hochskalierbar ist dabei zu verstehen, dass das System durch Konfigurationsänderungen und ohne Softwareanpassungen auf steigende Nutzerzahlen angepasst werden kann. Als gültige Leistungen für diese Referenz gelten dabei nur Lösungen, welche für mindestens 5.000 Nutzer betrieben wurden und bei denen neben der Bereitstellung und dem Betrieb einer hochskalierbaren Lösung auch Supportdienstleistungen für die Endnutzer (ggf. in Zusammenarbeit mit einem Unterauftragnehmer) erbracht wurden.

E-3.4: Mindestens eine (1) Referenz für den Bereich „kundenindividuelles System“:

Aus der Referenz muss ersichtlich werden, inwieweit der Bewerber in der Lage ist, seinen Cloud Speicher / sein WebOffice auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden anzupassen.

Der Bewerber erklärt, dass er innerhalb der letzten 3 Jahre (bezogen auf den Zeitpunkt der Bekanntgabe der Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen) für mindestens 6 Monate einen auf die Kundenwünsche angepassten Cloud Speicher und/oder ein WebOffice angeboten und für mindestens 1.000 Nutzer betrieben hat (Ausschlusskriterium). Als gültige Leistungen für diese Referenz gelten dabei nur Lösungen, bei denen der Bewerber das verfügbare Standardsystem auf die Bedürfnisse des Kunden angepasst und gewünschte Zusatzfunktionen entwickelt hat. Bei diesen Weiterentwicklungen muss es sich um Aktivitäten in einer Höhe von mindestens 20 Personentage (PT) pro Jahr handeln.

II. Los 2:

E-4.2: Mindestens eine (1) Referenz für den Bereich Bereitstellung Messenger:

Der Bewerber erklärt, dass er innerhalb der letzten 3 Jahre (bezogen auf den Zeitpunkt der Bekanntgabe der Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen) für mindestens 6 Monate einen hochskalierbaren Messenger bereitgestellt und betrieben hat. Unter hochskalierbar ist dabei zu verstehen, dass das System durch Konfigurationsänderungen und ohne Softwareanpassungen auf steigende Nutzerzahlen angepasst werden kann (Ausschlusskriterium). Als gültige Leistungen für diese Referenz gelten dabei nur Lösungen, welche für mindestens 10.000 Nutzer betrieben wurden und bei denen neben der Bereitstellung und dem Betrieb einer hochskalierbaren Lösung auch Supportdienstleistungen für die Endnutzer (ggf. in Zusammenarbeit mit einem Unterauftragnehmer) erbracht wurden.

E-4.3: Mindestens eine (1) Referenz für den Bereich „kundenindividuelles System“:

Aus der Referenz muss ersichtlich werden, inwieweit der Bewerber in der Lage ist, seinen Messenger auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden anzupassen.

Der Bewerber erklärt, dass er innerhalb der letzten 3 Jahre (bezogen auf den Zeitpunkt der Bekanntgabe der Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen) für mindestens 6 Monate einen auf die Kundenwünsche angepassten Messenger angeboten und für mindestens 1.000 Nutzer betrieben hat (Ausschlusskriterium). Als gültige Leistungen für diese Referenz gelten dabei nur Lösungen, bei denen der Bewerber das verfügbare Standardsystem auf die Bedürfnisse des Kunden angepasst und gewünschte Zusatzfunktionen entwickelt hat. Bei diesen Weiterentwicklungen muss es sich um Aktivitäten in einer Höhe von mindestens 20 Personentage (PT) pro Jahr handeln.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen (Ausschlusskriterien):

X-1: Der Bewerber hat unter Verwendung von Anlage K Formblatt Ausführungsbedingungen, Abschnitt „No Spy“ u.a. zu erklären, dass er im Auftragsfalle sämtliche Systeme frei von Schaden stiftender Software betreiben wird.

X-2: Der Bewerber hat unter Verwendung von Anlage K „Formblatt Ausführungsbedingungen, Abschnitt „Ort der Datenverarbeitung“ u.a. zu erklären, dass er im Auftragsfall garantieren wird, dass sämtliche personenbezogenen Daten, die der Auftragnehmer unter diesem Vertrag verarbeitet, ausschließlich in der EU (Europäische Union) bzw. dem EWR (Europäischen Wirtschaftsraum) oder einem Staat mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission verarbeitet werden.

X-3: Die vom Bewerber (bzw. Mitglied einer BG oder im Falle der Eignungsleihe vom Unterauftragnehmer) zugesicherte PUE (Power Usage Effectiveness) im Rechenzentrum sollte maximal 1,7 betragen.

Für ausführlichere Angaben zu den Ausführungsbedingungen wird auf die Bewerbungsbedingungen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete Bewerber pro Los. Die Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in der Auftragsbekanntmachung und in der Vergabeunterlage genannten Eignungskriterien (E) sowie Ausführungsbedingungen (X). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Unter denjenigen Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung („Ausschlusskriterien“) erfüllen, wählt der Auftraggeber anhand der genannten „Bewertungskriterien“ mit Hilfe der Bewertungsmatrix bis zu vier geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden.

Sofern mehr als vier geeignete Bewerber vorhanden sind, werden diese zur Angebotsabgabe aufgefordert, deren Teilnahmeanträge bei den Bewertungskriterien insgesamt mit der höchsten Punktzahl bewertet wurden. Hierzu wird anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen eine Rangfolge der Bewerber gebildet. Ausgewählt werden die vier Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen.

Erreichen jedoch mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl wie der viertbeste Bewerber, so werden diese mit dem Viertbesten gleichauf liegenden Bewerber ebenfalls (d. h. neben den besten vier Bewerbern) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern weniger als vier geeignete Bewerber vorhanden sind, ist grundsätzlich beabsichtigt, das Vergabeverfahren fortzuführen und die Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, die über die geforderte Eignung verfügen (vgl. § 51 Abs. 3 VgV).

Die Auswahl erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien:

E-2.2: Jahresumsatz im Bereich Cloud Computing (max. 2 Punkte für E-2.2): >25 Mio. €: 2 Punkte; 15-25 Mio. €: 1 Punkt

E-3.2: Gültige Referenz zu hochskalierbarem Cloud Speicher (Summe der bis zu 3 bewerteten Referenzen fließt in die Gesamtsumme der Bewertung ein (max. 12 Punkte)):

- Gesamtauftragsvolumen > 400.000 € 2 Punkte; 200.000 - 400.000 €: 1Punkt; < 200.000 €: 0 Punkte

- Anzahl Nutzer: > 50.000: 2 Punkte; 20.001 - 50.000: 1 Punkt; 10.000 - 20.000: 0 Punkte

E-3.3: Gültige Referenz zu hochskalierbarem Web-Office (Summe der bis zu 3 bewerteten Referenzen fließt in die Gesamtsumme der Bewertung ein (max. 18 Punkte für E-3.3)):

- Gesamtauftragsvolumen: > 200.000 €: 2 Punkte; 100.000 - 200.000 €: 1 Punkt; < 100.000 €: 0 Punkte

- Anzahl Nutzer: > 50.000: 2 Punkte; 10.001 - 50.000: 1 Punkt; 5.000 - 10.000: 0 Punkte

- Inkludierte Messengerfunktion: ja: 2 Punkte; nein: 0 Punkte

E-3.4: Gültige Referenz zu kundenindividuellem Cloud Speicher und / oder WebOffice (Summe der bis zu 3 bewerteten Referenzen fließt in die Gesamtsumme der Bewertung ein (max. 30 Punkte für E-3.4)):

- Öffentlicher Auftraggeber: ja: 1 Punkt; nein: 0 Punkte

- Gesamtauftragsvolumen: > 40.000 €: 2 Punkte; 20.000 - 40.000 €: 1 Punkt; < 20.000 €: 0 Punkte

- Anzahl der Nutzer: > 20.000: 2 Punkte; 5.001 - 20.000: 1 Punkt; 1.000 - 5.000: 0 Punkte

- Einsatz im schulischen Umfeld: ja: 1 Punkt; nein; 0 Punkte

- Umfang kundenindividueller Anpassungen; > 100 PT/Jahr: 2 Punkte; 51 - 100 PT/Jahr: 1 Punkt; 20 - 50 PT/

Jahr: 0 Punkte

- Erfahrung in der IDM-Anbindung: ja mit OpenID Connect/OAuth2: 2 Punkte; ja: 1 Punkt; nein: 0 Punkte

E-3.5: Zertifizierungen zum Thema Nachhaltigkeit (max. 3 Punkte für E-3.5):

- Eingereichte Zertifizierungen: DIN EN ISO 50001: 1 Punkt; DIN EN ISO 14001: 1 Punkt; LEED Zertifizierung

„Certified“ oder „Silver“: 1 Punkt; LEED Zertifizierung „Gold“ oder „Platinum“: 2 Punkte; TSE Zertifizierung Level 1 oder Level 2: 1 Punkt TSE Zertifizierung Level 3 oder Level 4: 2 Punkte

X-3: Nachhaltigkeit (max. 3 Punkte für X-3):

- PUE-Wert: < 1,4: 3 Punkte; 1,4 bis 1,5: 2 Punkte; > 1,5 und <= 1,7: 1 Punkt; > 1,7: 0 Punkte

Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, auf vier geeignete Bewerber pro Los. Die Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in der Auftragsbekanntmachung und in dieser Vergabeunterlage genannten Eignungskriterien (EK). Unter denjenigen Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung („Ausschlusskriterien“) erfüllen, wählt der Auftraggeber anhand der unten genannten „Bewertungskriterien“ bis zu 4 geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Bewertungskriterien dienen der Ermittlung der Reihenfolge und damit der Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Sofern mehr als 4 geeignete Bewerber vorhanden sind, werden diese zur Angebotsabgabe aufgefordert, deren Teilnahmeanträge bei den unten genannten Bewertungskriterien insgesamt mit der höchsten Punktzahl bewertet wurden. Hierzu wird anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen eine Rangfolge der Bewerber gebildet. Ausgewählt werden die 4 Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen.

Erreichen jedoch mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl wie der viertbeste Bewerber, so werden diese mit dem Viertbesten gleichauf liegenden Bewerber ebenfalls (d. h. neben den besten 4 Bewerbern) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern weniger als 4 geeignete Bewerber vorhanden sind, ist grundsätzlich beabsichtigt, das Vergabeverfahren fortzuführen und die Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, die über die geforderte Eignung verfügen (vgl. § 51 Abs. 3 VgV). Anhand der nachfolgenden Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge erfolgt ggf. die Auswahl von Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Anhand der nachfolgenden Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge erfolgt ggf. die Auswahl von Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

E-2.2: Jahresumsatz im Bereich Cloud Computing (max. 2 Punkte für E-2.2): > 25 Mio. €: 2 Punkte; 10 - 25 Mio.

€: 1 Punkt

E-4.2: Gültige Referenz zu hochskalierbarem Messenger (Summe der bis zu 3 bewerteten Referenzen fließt in die Gesamtsumme der Bewertung ein ((max. 18 Punkte für E-4.2)):

- Gesamtauftragsvolumen > 400.000 €: 2 Punkte; 200.000 - 400.000 €: 1 Punkt; < 200.000 €: 0 Punkte

- Anzahl Nutzer: >50.000: 2 Punkte; > 20.000 - 50.000 1 Punkt; 10.000 - 20.000: 0 Punkte

- Inkludierte Cloud Speicherfunktion: ja: 2 Punkte; nein: 0 Punkte

E-4.3: Gültige Referenz zu kundenindividuellem Messenger (Summe der bis zu 3 bewerteten Referenzen fließt in die Gesamtsumme der Bewertung ein (max. 30 Punkte für E-4.3)):

- Anzahl Nutzer: >20.000: 2 Punkte; > 5.000 - 20.000: 1 Punkt; 1.000 - 5.000: 0 Punkte

- Einsatz im schulischen Umfeld: ja: 1 Punkt; nein: 0 Punkte

- Umfang kundenindividueller Anpassungen: > 100 PT/Jahr: 2 Punkte; > 50 - 100 PT/Jahr: 1 Punkt; 20 - 50 PT/

- Erfahrung in der IDM-Anbindung: ja, mit OpenID Connect/OAuth2: 2 Punkte; ja: 1 Punkt; nein: 0 Punkte

E-4.4: Zertifizierungen zum Thema Nachhaltigkeit (max. 3 Punkte für E-4.4):

„Certified“ oder „Silver“: 1 Punkt; LEED Zertifizierung „Gold“ oder „Platinum“: 2 Punkte; SE Zertifizierung Level 1 oder Level 2: 1 Punkt; TSE Zertifizierung Level 3 oder Level 4: 2 Punkte

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, Zentrale
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vGbAt9bvBYM%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Bewerber-/Bietergemeinschaften

Bewerber-/Bietergemeinschaften („BG“) sind zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage A „Struktur Bewerber“ und Anlage B „Erklärung der Bietergemeinschaft“ vorzunehmen, die dem Teilnahmeantrag beizufügen ist. Ist keine BG vorgesehen, ist auch dies in Anlage B zu erklären.

2) Einsatz anderer Unternehmen

In der Anlage A „Struktur Bewerber“ ist anzugeben, ob der Bewerber die Vergabe von Teilleistungen an mindestens ein anderes Unternehmen beabsichtigt oder nicht. Unterauftragnehmer ist jedes Unternehmen, das einen Teil der Leistung ausführt. Sofern der Bewerber die Vergabe von Teilleistungen an mindestens ein anderes Unternehmen beabsichtigt, ist zwischen der Eignungsleihe und dem „bloßen“ Unterauftragnehmereinsatz zu unterscheiden.

2.1) Eignungsleihe

Ein Bewerber, eine BG oder ein Mitglied einer BG kann im Wege der sog. Eignungsleihe (§ 47 VgV) die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Drittunternehmen, Nachunternehmer einschließlich ggf. deren Unterauftragnehmer, konzernverbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter etc.) in Anspruch nehmen. Die Eignungsleihe bietet den Bewerbern/Bietern die Möglichkeit, sich im Hinblick auf die geforderten Nachweise der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens zu berufen, um so ihre Eignung nachzuweisen. In Anlage A „Struktur Bewerber“ ist anzugeben, ob der Bewerber von einer Eignungsleihe Gebrauch machen will. Für den Fall der Eignungsleihe hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

- In Anlage A, Abschnitt 3 hat er die hierfür erforderlichen Angaben vorzunehmen.

- Für die anderen Unternehmen (Dritte), auf deren Kapazitäten er sich zum Nachweis der Eignung beruft, hat er neben den erforderlichen Nachweisen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch die jeweiligen Eignungsnachweise zu erbringen, für die der Bewerber die Kapazitäten des Dritten in Anspruch nehmen will, und

- er hat eine entsprechende Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (unter Verwendung von Anlage C „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“) einzureichen, um nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des anderen Unternehmens, auf dessen Fähigkeiten er sich beruft, für die Durchführung der jeweiligen Teilleistung(en) tatsächlich zur Verfügung stehen.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer grundsätzlich verpflichtet ist, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit nach § 47 Abs. 1 VgV beruft, auch bei der Auftragsausführung einzusetzen.

2.2) Bloßer Unterauftragnehmereinsatz

Der Bewerber hat auch – unter Verwendung der Anlage A „Struktur Bewerber“ - zu erklären, ob er eine Unterauftragsvergabe an Dritte beabsichtigt, ohne sich für den Nachweis der Eignung auf die Fähigkeiten/Kapazitäten des Dritten zu berufen (sog. „bloßer Unterauftragnehmereinsatz“). Ein bloßer Unterauftragnehmereinsatz setzt voraus, dass der Bewerber die geforderten Eignungskriterien selbst erfüllen kann. Hinweis: Auch im Falle des bloßen Unterauftragnehmereinsatzes muss vor Zuschlagserteilung für jeden Unterauftragnehmer das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (entsprechend Anlage D) nachgewiesen werden. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, bei der Aufforderung zum BAFO von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, (a) die Benennung der Unterauftragnehmer (inklusive Angaben zu den Kontaktdaten und gesetzlichen Vertretern) und (b) den Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen werden.

3)Verhandlungen

Es ist grundsätzlich beabsichtigt, dass der Auftraggeber mit allen Bietern, die zur Angebotsabgabe (Erstangebot bzw. spätere überarbeitete Angebote) aufgefordert wurden und daraufhin ein ordnungsgemäßes Angebot eingereicht haben, bis zu drei Verhandlungsrunden durchführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.

Der Bewerber/Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter

innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht

abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§

160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein

etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Quelle: OJS 2021/S 243-641169 (2021-12-10)

Ergänzende Angaben (2022-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-049759
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 243-641169
ABl. S-Ausgabe: 20
Quelle: OJS 2022/S 020-049759 (2022-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus: Los 2: Einem Messenger mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Kontakt
Internetadresse: http://www.km.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 182-515994
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren umfasst 2 Lose mit unterschiedlichen Zeitschienen; daher erfolgt die jeweilige Zuschlagserteilung zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese Bek. bezieht sich nur auf Los 2. Bewertung eines Angebotes für Los 2 erfolgt anhand der „erweiterten Richtwertmethode“ vgl. UfAB 2018, Schwankungsbreite: 10%, Entscheidungskriterium: Leistung, ermittelt anhand d. höchsten Leistungskennzahl L

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1) Fünfmalige Möglichkeit zur Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr

2) Dauerhafte Schulungsumgebung

Zusätzliche Informationen:

Das Vergabeverfahren umfasst 2 Lose mit unterschiedlichen Zeitschienen; daher erfolgt die jeweilige Zuschlagserteilung zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese Bek. bezieht sich nur auf Los 2.

Bewertung eines Angebotes für Los 2 erfolgt anhand der „erweiterten Richtwertmethode“ vgl. UfAB 2018, Schwankungsbreite: 10%, Entscheidungskriterium: Leistung, ermittelt anhand d. höchsten Leistungskennzahl L

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-14 📅
Name: Fujitsu Services GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Diese Wert wird gemäß Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen - insbesondere im Hinblick auf künftig vergleichbare Aufträge - beeinträchtigen würde.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bewerber/Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Für einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2022/S 182-515994 (2022-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-672162
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren umfasst 2 Lose mit unterschiedlichen Zeitschienen; daher erfolgt die jeweilige Zuschlagserteilung zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese Bek. bezieht sich nur auf Los 1. Bewertung eines Angebotes für Los 1 erfolgt anhand der „erweiterten Richtwertmethode“ vgl. UfAB 2018, Schwankungsbreite: 10%, Entscheidungskriterium: Leistung, ermittelt anhand d. höchsten Leistungskennzahl L

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen, in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen, Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps sowie einer Administrationsoberfläche. Die WebOffice-Komponente nutzt den Cloud Speicher als Ablage. Der Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente unterstützt die geforderten Schnittstellen zum Messenger (Los 2) sowie zu anderen Systemen (bspw. IDM).

Beschreibung der Optionen:

2) Verwaltungsspeicherbereich mit separat formulierten Anforderungen

3) Dauerhafte Schulungsumgebung

Zusätzliche Informationen:

Das Vergabeverfahren umfasst 2 Lose mit unterschiedlichen Zeitschienen; daher erfolgt die jeweilige Zuschlagserteilung zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese Bek. bezieht sich nur auf Los 1.

Bewertung eines Angebotes für Los 1 erfolgt anhand der „erweiterten Richtwertmethode“ vgl. UfAB 2018, Schwankungsbreite: 10%, Entscheidungskriterium: Leistung, ermittelt anhand d. höchsten Leistungskennzahl L

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da die Bekanntmachung unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen - insbesondere im Hinblick auf künftig vergleichbare Aufträge - beeinträchtigen würde.

Quelle: OJS 2022/S 233-672162 (2022-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22)
Referenznummer: 2021MBR000012
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2021MBR000012
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus: Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps sowie einer Administrationsoberfläche. Los 2: Einem Messenger mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche.

Zusätzliche Informationen:

Die Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung bzw. zum Wert des Auftrages/Loses zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrages sowie nach dessen Änderungen entsprechen jeweils nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Diese Werte werden gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da dies unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen – insbesondere im Hinblick auf künftige vergleichbare Aufträge – beeinträchtigen würde.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Abfrage von Zertifizierungen zum Thema Nachhaltigkeit bzw. dem Stromverbrauch im Rechenzentrum im Rahmen der Eignungskriterien

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 5
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2027 abgeschlossenen Vertrages kann einseitig durch den Auftraggeber optional fünfmal um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.12.2032, verlängert werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postleitzahl: 80333

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Los 1: Drive & Office, Vertragsnummer: BS1357.4.2/17
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: Manage Now GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Manage Now GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Manage Now GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 3
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str. 8
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Nationale Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stmuk.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921862928 📞
Fax: +49 8921863928 📠
URL: www.km.bayern.de 🌏
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 2
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für einen Eintrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-26+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Anpassung der FIBS-Drive-Umgebung (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)): Die ursprünglich vereinbarte FIBS Drive Umgebung („FIBS-Drive“) war zum Einsatz des Cloudspeichers Drive im Fortbildungskontext vorgesehen, so dass die Fortbildungs-Umgebung als einfache Instanz i.S. einer virtuellen Schule innerhalb des ByCS Drive ausgestaltet wird. Hierzu wurde in den ursprünglichen Vergabeunterlagen eine einmalige Vergütung für die Inbetriebnahme des FIBS-Drives vereinbart. Die Ausgestaltung als virtuelle Schule limitiert allerdings die Konfigurationsmöglichkeiten und mögliche Anpassungen durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in erheblichem Umfang, wie sich im Praxisbetrieb inzwischen zeigte. FIBS-Drive wurde entsprechend angepasst (z.B. Hinterlegung eigener Datenschutzbestimmungen und einer eigenen AVV, Einrichtung eines speziellen Rollen- und Rechtesystems, welches speziell auf den Fortbildungskontext angepasst ist, Möglichkeit für die ALP in FIBS Drive Anpassungen vorzunehmen). Hierzu ist es erforderlich, die FIBS Drive Umgebung als eigenständige, unabhängig von ByCS-Drive betriebene Umgebung einzurichten und als eigenständiges Produkt bereitzustellen. Die Ersteinrichtung einer von ByCS-Drive getrennten FIBS-Drive-Instanz wird seitens des Auftragnehmers kostenfrei vorgenommen. Durch den dauerhaften Betrieb der zusätzlichen Cloud Speicher-Instanz für FIBS entstehen dem Auftragnehmer zusätzliche Betriebsaufwände, die zu vergüten sind. Die monatliche Vergütung zur Bereitstellung und zum Betrieb von FIBS-Drive waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehen. Die im Zusammenhang mit der FIBS-Drive-Umgebung vereinbarten Leistungen stellen zusätzliche Dienstleistungen im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Umsetzung der Option des Verwaltungsspeicherbereichs mit ergänzten Anforderungen (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)): Im Rahmen der Inbetriebnahme des Cloud Speichers (im Folgenden auch Drive) und in fachlichen Abstimmungen seitens des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und dem Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung hat sich ergeben, dass dieses Konzept in der Bedienung, zu kleinteilig ist. Dies zeigte sich erst nach Inbetriebnahme des Drive, da erst dann das Produkt Drive in Gänze zur Verfügung stand und die weitere Ausgestaltung des Verwaltungsspeichers innerhalb von Drive vollumfänglich ausgeplant werden konnte. Der Verwaltungsspeicher wird nun so realisiert, dass über einen Umschalter Nutzerinnen und Nutzer auf oberster Bedienebene des Cloud Speichers ByCS-Drive auf den Verwaltungsspeicherbereich umschalten können. Das Anlegen von personenunabhängigen Speicherbereichen innerhalb des Verwaltungsspeichers wurde durch eine genauere Ausgestaltung des Verwaltungsspeichers im Rahmen und mit den Erfahrungen aus der Inbetriebnahme des Cloud Speichers verbessert: Durch die Verbesserung können die berechtigten Nutzer für die Zusammenarbeit in Gruppen oder Gremien die personenunabhängigen Speicherbereiche selbst anlegen und verwalten. So wird lokalen und schularttypischen Bedürfnissen besser Rechnung getragen. Außerdem wird die Administration entlastet. Auch wurde die Funktion der Sitzungsverlängerung realisiert und das Kopieren von Dateien aus dem Cloud Speicher in den Verwaltungsspeicher (nicht aber in die andere Richtung) ermöglicht. Die Leistungen stellen zusätzliche Dienstleistungen i.S.d. des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Diese Leistungen waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen lediglich als – nach aktuellen Erkenntnissen nicht mehr geeignete (s.o.) - Option vorgesehen.

Andere zusätzliche Informationen

Anpassung der FIBS-Drive-Umgebung (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)): Die ursprünglich vereinbarte FIBS Drive Umgebung („FIBS-Drive“) war zum Einsatz des Cloudspeichers Drive im Fortbildungskontext vorgesehen, so dass die Fortbildungs-Umgebung als einfache Instanz i.S. einer virtuellen Schule innerhalb des ByCS Drive ausgestaltet wird. Hierzu wurde in den ursprünglichen Vergabeunterlagen eine einmalige Vergütung für die Inbetriebnahme des FIBS-Drives vereinbart. Die Ausgestaltung als virtuelle Schule limitiert allerdings die Konfigurationsmöglichkeiten und mögliche Anpassungen durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in erheblichem Umfang, wie sich im Praxisbetrieb inzwischen zeigte. FIBS-Drive wurde entsprechend angepasst (z.B. Hinterlegung eigener Datenschutzbestimmungen und einer eigenen AVV, Einrichtung eines speziellen Rollen- und Rechtesystems, welches speziell auf den Fortbildungskontext angepasst ist, Möglichkeit für die ALP in FIBS Drive Anpassungen vorzunehmen). Hierzu ist es erforderlich, die FIBS Drive Umgebung als eigenständige, unabhängig von ByCS-Drive betriebene Umgebung einzurichten und als eigenständiges Produkt bereitzustellen. Die Ersteinrichtung einer von ByCS-Drive getrennten FIBS-Drive-Instanz wird seitens des Auftragnehmers kostenfrei vorgenommen. Durch den dauerhaften Betrieb der zusätzlichen Cloud Speicher-Instanz für FIBS entstehen dem Auftragnehmer zusätzliche Betriebsaufwände, die zu vergüten sind. Die monatliche Vergütung zur Bereitstellung und zum Betrieb von FIBS-Drive waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehen. Die im Zusammenhang mit der FIBS-Drive-Umgebung vereinbarten Leistungen stellen zusätzliche Dienstleistungen im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar.
Umsetzung der Option des Verwaltungsspeicherbereichs mit ergänzten Anforderungen (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)): Im Rahmen der Inbetriebnahme des Cloud Speichers (im Folgenden auch Drive) und in fachlichen Abstimmungen seitens des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und dem Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung hat sich ergeben, dass dieses Konzept in der Bedienung, zu kleinteilig ist. Dies zeigte sich erst nach Inbetriebnahme des Drive, da erst dann das Produkt Drive in Gänze zur Verfügung stand und die weitere Ausgestaltung des Verwaltungsspeichers innerhalb von Drive vollumfänglich ausgeplant werden konnte. Der Verwaltungsspeicher wird nun so realisiert, dass über einen Umschalter Nutzerinnen und Nutzer auf oberster Bedienebene des Cloud Speichers ByCS-Drive auf den Verwaltungsspeicherbereich umschalten können. Das Anlegen von personenunabhängigen Speicherbereichen innerhalb des Verwaltungsspeichers wurde durch eine genauere Ausgestaltung des Verwaltungsspeichers
im Rahmen und mit den Erfahrungen aus der Inbetriebnahme des Cloud Speichers verbessert: Durch die Verbesserung können die berechtigten Nutzer für die Zusammenarbeit in Gruppen oder Gremien die personenunabhängigen Speicherbereiche selbst anlegen und verwalten. So wird lokalen und schularttypischen Bedürfnissen besser Rechnung getragen. Außerdem wird die Administration entlastet. Auch wurde die Funktion der Sitzungsverlängerung realisiert und das Kopieren von Dateien aus dem Cloud Speicher in den Verwaltungsspeicher (nicht aber in die andere Richtung) ermöglicht. Die Leistungen stellen zusätzliche Dienstleistungen i.S.d. des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Diese Leistungen waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen lediglich als – nach aktuellen Erkenntnissen nicht mehr geeignete (s.o.) - Option vorgesehen.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Anpassung der FIBS-Drive-Umgebung (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)) und Umsetzung der Option des Verwaltungsspeicherbereichs mit ergänzten Anforderungen (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1 ))

Quelle: OJS 2026/S 062-218535 (2026-03-26)

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