Kommunikationsagentur für die Ausrichtung der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit (TdDE) 2022 durch die Thüringer Staatskanzlei (TSK)

GFAW – Gesellschaft für Arbeits- und Wirtschaftsförderung des Freistaats Thüringen mbH

Vom 1. November 2021 bis 31. Oktober 2022 wird Thüringen turnusgemäß den Vorsitz im Bundesrat übernehmen. Zum Ende seiner Bundesratspräsidentschaft ist der Freistaat Thüringen zudem Ausrichter der „Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022“ und damit federführend für die Programmgestaltung zuständig.
Es wird eine Kommunikationsagentur gesucht, die für das Gesamtprojekt „Zentrale Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt“ eine Kommunikationsstrategie erarbeitet, mit deren Hilfe sämtliche außenwirksamen Kommunikationsmaßnahmen so ausgerichtet werden, dass sich ein möglichst hoher Wiedererkennungswert der Botschaft bei den jeweiligen Zielgruppen ergibt. Ausgewählte Kommunikationsmaßnahmen sollen dann auch durch die Kommunikationsagentur umgesetzt werden.
Auftraggeber ist die Thüringer Staatskanzlei (TSK). Der Auftragnehmer wird über eine Rahmenvereinbarung vertraglich gebunden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-02 Auftragsbekanntmachung
2021-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“GFAW – Gesellschaft für Arbeits- und Wirtschaftsförderung des Freistaats Thüringen mbH”
Postanschrift: Warsbergstraße 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99092
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gfaw-thueringen.de 📧
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.gfaw-thueringen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=375861 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=375861 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunikationsagentur für die Ausrichtung der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit (TdDE) 2022 durch die Thüringer Staatskanzlei...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Vom 1. November 2021 bis 31. Oktober 2022 wird Thüringen turnusgemäß den Vorsitz im Bundesrat übernehmen. Zum Ende seiner Bundesratspräsidentschaft ist der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 579831.93 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgehend von dem in den Vergabeunterlagen beschriebenen Kommunikationsdach erarbeitet der Auftragnehmer für den Auftraggeber eine Kommunikationsstrategie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 579831.93 💰
Dauer
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— im Falle der Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit ist eine gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung/Gewerbeerlaubnis in Kopie im pdf-Format einzureichen,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mit dem Angebot sind die Jahresumsätze (zzgl. USt.) der Geschäftsjahre 2018 und 2019 anzugeben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— mit dem Angebot sind die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen anzugeben. Dabei sind der Zeitraum der Leistungserbringung, der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-06 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-06 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebote sind: — ausschließlich und vollständig elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de abzugeben, — mit allen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar, Vergabekammer – Nachprüfungsstelle
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 045-112227 (2021-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Thüringer Staatskanzlei
Postanschrift: Regierungsstraße 73
Postleitzahl: 99084
URL: https://www.staatskanzlei-thueringen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 579831.93 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgehend von dem in den Vergabeunterlagen beschriebenen Kommunikationsdach erarbeitet der Auftragnehmer für den Auftraggeber eine Kommunikationsstrategie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategie, Konzeption, Plausibilität und Thüringen-Ansprache
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21.05
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestalterische Stringenz und kreative Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.32
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Textliche, sprachliche, redaktionelle Stringenz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Zusammenarbeit, Organisation, Projekt-management
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Argumentationsfähigkeit, Reaktion auf Kritik, Flexibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Demonstrierte Routine im Umgang mit den gestellten Aufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.53
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitmanagement in der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.26
Preis (Gewichtung): 21.05

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 045-112227

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: TdDE-2022-KA
Titel:
“Kommunikationsagentur für die Ausrichtung der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit (TdDE) 2022 durch die Thüringer Staatskanzlei (TSK)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft „LAUT UND DEUTLICH incorporate berlin“
Postanschrift:
“Laut und Deutlich — Agentur für strategische Kommunikation, Oranienburger Straße 66”
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 579831.93 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 579831.93 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar, Vergabekammer — Nachprüfungsstelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 119-315386 (2021-06-18)