Kommunikationsagentur für die Ausrichtung der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit (TdDE) 2022 durch die Thüringer Staatskanzlei (TSK)
Vom 1. November 2021 bis 31. Oktober 2022 wird Thüringen turnusgemäß den Vorsitz im Bundesrat übernehmen. Zum Ende seiner Bundesratspräsidentschaft ist der Freistaat Thüringen zudem Ausrichter der „Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022“ und damit federführend für die Programmgestaltung zuständig. Es wird eine Kommunikationsagentur gesucht, die für das Gesamtprojekt „Zentrale Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt“ eine Kommunikationsstrategie erarbeitet, mit deren Hilfe sämtliche außenwirksamen Kommunikationsmaßnahmen so ausgerichtet werden, dass sich ein möglichst hoher Wiedererkennungswert der Botschaft bei den jeweiligen Zielgruppen ergibt. Ausgewählte Kommunikationsmaßnahmen sollen dann auch durch die Kommunikationsagentur umgesetzt werden. Auftraggeber ist die Thüringer Staatskanzlei (TSK). Der Auftragnehmer wird über eine Rahmenvereinbarung vertraglich gebunden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-03-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: TdDE-2022-KA
Kurze Beschreibung:
Vom 1. November 2021 bis 31. Oktober 2022 wird Thüringen turnusgemäß den Vorsitz im Bundesrat übernehmen. Zum Ende seiner Bundesratspräsidentschaft ist der Freistaat Thüringen zudem Ausrichter der „Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022“ und damit federführend für die Programmgestaltung zuständig.
Es wird eine Kommunikationsagentur gesucht, die für das Gesamtprojekt „Zentrale Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt“ eine Kommunikationsstrategie erarbeitet, mit deren Hilfe sämtliche außenwirksamen Kommunikationsmaßnahmen so ausgerichtet werden, dass sich ein möglichst hoher Wiedererkennungswert der Botschaft bei den jeweiligen Zielgruppen ergibt. Ausgewählte Kommunikationsmaßnahmen sollen dann auch durch die Kommunikationsagentur umgesetzt werden.
Auftraggeber ist die Thüringer Staatskanzlei (TSK). Der Auftragnehmer wird über eine Rahmenvereinbarung vertraglich gebunden.
Vom 1. November 2021 bis 31. Oktober 2022 wird Thüringen turnusgemäß den Vorsitz im Bundesrat übernehmen. Zum Ende seiner Bundesratspräsidentschaft ist der Freistaat Thüringen zudem Ausrichter der „Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022“ und damit federführend für die Programmgestaltung zuständig.
Es wird eine Kommunikationsagentur gesucht, die für das Gesamtprojekt „Zentrale Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt“ eine Kommunikationsstrategie erarbeitet, mit deren Hilfe sämtliche außenwirksamen Kommunikationsmaßnahmen so ausgerichtet werden, dass sich ein möglichst hoher Wiedererkennungswert der Botschaft bei den jeweiligen Zielgruppen ergibt. Ausgewählte Kommunikationsmaßnahmen sollen dann auch durch die Kommunikationsagentur umgesetzt werden.
Auftraggeber ist die Thüringer Staatskanzlei (TSK). Der Auftragnehmer wird über eine Rahmenvereinbarung vertraglich gebunden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebote sind:
— ausschließlich und vollständig elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de abzugeben,
— mit allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Bei nicht in deutscher Sprache verfassten Nachweisen, Bescheinigungen oder Erklärungen ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung des jeweiligen Dokuments in deutscher Sprache einzureichen,
— soweit Abweichungen nicht ausdrücklich zugelassen, ausschließlich unter Verwendung der bereit gestellten Formulare zu erstellen und einzureichen.
— ausschließlich und vollständig elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de abzugeben,
— mit allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Bei nicht in deutscher Sprache verfassten Nachweisen, Bescheinigungen oder Erklärungen ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung des jeweiligen Dokuments in deutscher Sprache einzureichen,
— soweit Abweichungen nicht ausdrücklich zugelassen, ausschließlich unter Verwendung der bereit gestellten Formulare zu erstellen und einzureichen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vom 1. November 2021 bis 31. Oktober 2022 wird Thüringen turnusgemäß den Vorsitz im Bundesrat übernehmen. Zum Ende seiner Bundesratspräsidentschaft ist der Freistaat Thüringen zudem Ausrichter der „Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022“ und damit federführend für die Programmgestaltung zuständig.
Vom 1. November 2021 bis 31. Oktober 2022 wird Thüringen turnusgemäß den Vorsitz im Bundesrat übernehmen. Zum Ende seiner Bundesratspräsidentschaft ist der Freistaat Thüringen zudem Ausrichter der „Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022“ und damit federführend für die Programmgestaltung zuständig.
Es wird eine Kommunikationsagentur gesucht, die für das Gesamtprojekt „Zentrale Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt“ eine Kommunikationsstrategie erarbeitet, mit deren Hilfe sämtliche außenwirksamen Kommunikationsmaßnahmen so ausgerichtet werden, dass sich ein möglichst hoher Wiedererkennungswert der Botschaft bei den jeweiligen Zielgruppen ergibt. Ausgewählte Kommunikationsmaßnahmen sollen dann auch durch die Kommunikationsagentur umgesetzt werden.
Es wird eine Kommunikationsagentur gesucht, die für das Gesamtprojekt „Zentrale Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt“ eine Kommunikationsstrategie erarbeitet, mit deren Hilfe sämtliche außenwirksamen Kommunikationsmaßnahmen so ausgerichtet werden, dass sich ein möglichst hoher Wiedererkennungswert der Botschaft bei den jeweiligen Zielgruppen ergibt. Ausgewählte Kommunikationsmaßnahmen sollen dann auch durch die Kommunikationsagentur umgesetzt werden.
Auftraggeber ist die Thüringer Staatskanzlei (TSK). Der Auftragnehmer wird über eine Rahmenvereinbarung vertraglich gebunden.
Ausgehend von dem in den Vergabeunterlagen beschriebenen Kommunikationsdach erarbeitet der Auftragnehmer für den Auftraggeber eine Kommunikationsstrategie und entwickelt eine Wort-Bild-Marke für den Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt sowie einen Plan für Maßnahmen/Kampagnen inklusive aller notwendigen Zeit- und Kostenpläne. Zudem erarbeitet der Auftragnehmer entsprechend der vom Auftraggeber festgelegten Ziele ein Veranstaltungskonzept für den Festakt zum Tag der Deutschen Einheit sowie eine Bewerbungsstrategie für die bürgeroffene Veranstaltung.
Ausgehend von dem in den Vergabeunterlagen beschriebenen Kommunikationsdach erarbeitet der Auftragnehmer für den Auftraggeber eine Kommunikationsstrategie und entwickelt eine Wort-Bild-Marke für den Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt sowie einen Plan für Maßnahmen/Kampagnen inklusive aller notwendigen Zeit- und Kostenpläne. Zudem erarbeitet der Auftragnehmer entsprechend der vom Auftraggeber festgelegten Ziele ein Veranstaltungskonzept für den Festakt zum Tag der Deutschen Einheit sowie eine Bewerbungsstrategie für die bürgeroffene Veranstaltung.
Der Auftragnehmer gewährleistet die Anwendung des durch das Landesmarketing entstandenen CI-Manuals für Gestaltungsaufträge.
Der Auftragnehmer entwickelt ein crossmediales Gesamtkonzept öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen und Inhalte entsprechend den Anforderungen des Auftraggebers und koordiniert dessen Umsetzung in Absprache mit dem Auftraggeber.
Der Auftragnehmer konzipiert und entwickelt Kommunikationsmittel und -maßnahmen im Off- und Onlinebereich, wie Anzeigen, Booklets, Banner, Plakate, Bewegtbild (z. B. Videos, animierte Fotografie, Spots) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Leistung schließt alle Schritte wie Idee und Entwurf, Gestaltung, Erstellung und technischen Umsetzung bis zur Realisierung ein. Der Auftragnehmer erstellt Vorlagen und Entwürfe usw., die dem Auftraggeber ein eindeutiges Bild über die vorgeschlagenen Ideen vermitteln und überarbeitet diese Vorschläge bis zur schriftlichen Zustimmung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer gewährleistet deren fachgerechte Qualität und Einsatz und organisiert sowie kontrolliert deren Realisation in den Medien. Dem Auftragnehmer obliegt bei Bedarf die Realisation aller genannten Maßnahmen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Der Auftragnehmer konzipiert und entwickelt Kommunikationsmittel und -maßnahmen im Off- und Onlinebereich, wie Anzeigen, Booklets, Banner, Plakate, Bewegtbild (z. B. Videos, animierte Fotografie, Spots) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Leistung schließt alle Schritte wie Idee und Entwurf, Gestaltung, Erstellung und technischen Umsetzung bis zur Realisierung ein. Der Auftragnehmer erstellt Vorlagen und Entwürfe usw., die dem Auftraggeber ein eindeutiges Bild über die vorgeschlagenen Ideen vermitteln und überarbeitet diese Vorschläge bis zur schriftlichen Zustimmung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer gewährleistet deren fachgerechte Qualität und Einsatz und organisiert sowie kontrolliert deren Realisation in den Medien. Dem Auftragnehmer obliegt bei Bedarf die Realisation aller genannten Maßnahmen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Der Auftragnehmer entwickelt ein Konzept für die Anpassung der etablierten Website https://tag-der-deutschen-einheit.de im Sinne der festgelegten Kommunikationsstrategie und entwickelt einen Content-Plan.
Der Auftragnehmer sorgt für die termingerechte und qualitätsgerechte Beschaffung und/oder Herstellung der ausgewählten Kommunikationsmittel und -maßnahmen in einer für die Veröffentlichung und Verwendung geeigneten Form nach jeweiliger schriftlicher Zustimmung durch den Auftraggeber und trägt die Gewähr für seine Leistungen.
Der Auftragnehmer sorgt für die termingerechte und qualitätsgerechte Beschaffung und/oder Herstellung der ausgewählten Kommunikationsmittel und -maßnahmen in einer für die Veröffentlichung und Verwendung geeigneten Form nach jeweiliger schriftlicher Zustimmung durch den Auftraggeber und trägt die Gewähr für seine Leistungen.
Der Auftragnehmer entwickelt ein Sponsoringkonzept in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Dazu entwickelt der Auftragnehmer eine Informationsbroschüre für mögliche Sponsoren. Die Umsetzung des Sponsoring-Konzeptes, die Vertragsgestaltung mit den Sponsoren sowie die Ansprache von Sponsoren erfolgt grundsätzlich durch den Auftraggeber.
Der Auftragnehmer entwickelt ein Sponsoringkonzept in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Dazu entwickelt der Auftragnehmer eine Informationsbroschüre für mögliche Sponsoren. Die Umsetzung des Sponsoring-Konzeptes, die Vertragsgestaltung mit den Sponsoren sowie die Ansprache von Sponsoren erfolgt grundsätzlich durch den Auftraggeber.
Der Auftragnehmer gewährleistet eine strategische und taktische Mediaplanung für einen ganzheitlichen Kommunikationsansatz und erarbeitet eine Mediastrategie, die unter den Aspekten Zielgruppenaffinität, Streuverlustminimierung und Budgetoptimierung ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis berücksichtigt.
Der Auftragnehmer gewährleistet eine strategische und taktische Mediaplanung für einen ganzheitlichen Kommunikationsansatz und erarbeitet eine Mediastrategie, die unter den Aspekten Zielgruppenaffinität, Streuverlustminimierung und Budgetoptimierung ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis berücksichtigt.
Der Auftragnehmer berät bei der Festlegung und Verteilung des für die Durchsetzung der Kommunikationsstrategie vorhandenen Media-Budgets und entwickelt einen Mediaplan mit bundesweiter Aussteuerung (Fokus dennoch auf Thüringen gesetzt) mit zeitlicher und budgetärer Einordnung.
Der Auftragnehmer berät bei der Festlegung und Verteilung des für die Durchsetzung der Kommunikationsstrategie vorhandenen Media-Budgets und entwickelt einen Mediaplan mit bundesweiter Aussteuerung (Fokus dennoch auf Thüringen gesetzt) mit zeitlicher und budgetärer Einordnung.
Der Auftragnehmer berät bei der Auswahl geeigneter Werbemedien, z. B. Internet, Social Media, Printbereich, Trägermedien und entwickelt entsprechende Werbekonzepte und Kampagnen (z. B. Plakatierung, Verkehrsmedien, Kinowerbung, Broschüren, Walking Acts, Influencer-Marketing).
Der Auftragnehmer berät bei der Auswahl geeigneter Werbemedien, z. B. Internet, Social Media, Printbereich, Trägermedien und entwickelt entsprechende Werbekonzepte und Kampagnen (z. B. Plakatierung, Verkehrsmedien, Kinowerbung, Broschüren, Walking Acts, Influencer-Marketing).
Der Auftragnehmer übernimmt die Planung für die seitens der TSK verwalteten projektspezifischen Social-Media Accounts. Die Befüllung mit geeignetem Content obliegt dem Auftraggeber.
Der Auftragnehmer kontrolliert das Erscheinen der Werbung in den Medien und dokumentiert es in geeigneter Weise für den Auftraggeber, beispielsweise anhand der Belege bei Printmedien. In den Online-Medien berücksichtigt die Agentur bei zielgruppengerechter Ausspielung (Targeting), dass der Auftraggeber auch dann Belege (z. B. über Screenshots) erhält, wenn ihm selbst der Live- Zugriff nicht möglich ist.
Der Auftragnehmer kontrolliert das Erscheinen der Werbung in den Medien und dokumentiert es in geeigneter Weise für den Auftraggeber, beispielsweise anhand der Belege bei Printmedien. In den Online-Medien berücksichtigt die Agentur bei zielgruppengerechter Ausspielung (Targeting), dass der Auftraggeber auch dann Belege (z. B. über Screenshots) erhält, wenn ihm selbst der Live- Zugriff nicht möglich ist.
Der Auftragnehmer optimiert den Mediaeinsatz regelmäßig auf Basis der zwischen ihm und dem Auftraggeber abgesprochenen Kriterien und erstellt regelmäßig einen Effizienz-Report nach Abstimmung mit dem Auftraggeber, spätestens zum Ablauf einer Kampagne.
Der Auftragnehmer optimiert den Mediaeinsatz regelmäßig auf Basis der zwischen ihm und dem Auftraggeber abgesprochenen Kriterien und erstellt regelmäßig einen Effizienz-Report nach Abstimmung mit dem Auftraggeber, spätestens zum Ablauf einer Kampagne.
Die Rabatt-Kontrolle und Mediaetat-Optimierung obliegt dem Auftragnehmer, ebenso wie Nachverhandlungen mit den Medien, z. B. für Ausgleichsspots oder –werbeträger bei Minderleistungen.
Vor der Realisierung und Veröffentlichung einzelner Maßnahmen entwickelt der Auftragnehmer Zeitpläne für die Entwurfs- und Entwicklungsphase unter Berücksichtigung der Termineinhaltung der Maßnahme, erstellt Entwürfe in Form grafischer, textlicher oder konzeptioneller Vorlagen, z. B. Ideenskizzen, Muster usw. Zur Zustimmung durch den Auftraggeber schlägt er ausschließlich bereits auf Realisierbarkeit geprüfte Maßnahmen vor. Dies schließt auch die Prüfung von Nutzungsrechten für verwendete Fotos, Grafiken, Bewegtbild usw. ein, sofern diese vom Auftragnehmer nicht selbst geschaffen werden. Der Auftragnehmer sorgt dafür, dass diese Vorlagen dem Auftraggeber so rechtzeitig vorliegen, dass er in der Lage ist, alle Belange zur Veröffentlichung zu prüfen und ggf. Änderungen zu verlangen, ohne dass die terminliche Umsetzung der Maßnahme gefährdet ist.
Vor der Realisierung und Veröffentlichung einzelner Maßnahmen entwickelt der Auftragnehmer Zeitpläne für die Entwurfs- und Entwicklungsphase unter Berücksichtigung der Termineinhaltung der Maßnahme, erstellt Entwürfe in Form grafischer, textlicher oder konzeptioneller Vorlagen, z. B. Ideenskizzen, Muster usw. Zur Zustimmung durch den Auftraggeber schlägt er ausschließlich bereits auf Realisierbarkeit geprüfte Maßnahmen vor. Dies schließt auch die Prüfung von Nutzungsrechten für verwendete Fotos, Grafiken, Bewegtbild usw. ein, sofern diese vom Auftragnehmer nicht selbst geschaffen werden. Der Auftragnehmer sorgt dafür, dass diese Vorlagen dem Auftraggeber so rechtzeitig vorliegen, dass er in der Lage ist, alle Belange zur Veröffentlichung zu prüfen und ggf. Änderungen zu verlangen, ohne dass die terminliche Umsetzung der Maßnahme gefährdet ist.
Der Auftragnehmer erstellt pro Auftragsjahr eine zur Veröffentlichung geeignete Dokumentation mit allen wichtigen Produkten und Projekten, die in Erfüllung dieses Vertrages entstehen. Diese Dokumentation ist kontinuierlich mit dem Abschluss von Aufgaben und Projekten zu vervollständigen.
Der Auftragnehmer erstellt pro Auftragsjahr eine zur Veröffentlichung geeignete Dokumentation mit allen wichtigen Produkten und Projekten, die in Erfüllung dieses Vertrages entstehen. Diese Dokumentation ist kontinuierlich mit dem Abschluss von Aufgaben und Projekten zu vervollständigen.
Weitere Einzelheiten sind bitte den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 579831.93 EUR 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— im Falle der Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit ist eine gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung/Gewerbeerlaubnis in Kopie im pdf-Format einzureichen, entfällt bei freiberuflicher Tätigkeit,
— mit dem Angebot ist zu erklären, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften vorliegen, sind nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung des Absehens vom Ausschluss nach § 123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWG zu ermöglichen,
— mit dem Angebot ist zu erklären, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften vorliegen, sind nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung des Absehens vom Ausschluss nach § 123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWG zu ermöglichen,
— es darf kein Eintrag in den Finanz-Sanktionslisten der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002, (EG) Nr. 753/2011 sowie (EG) Nr. 2580/2001 (https://www.finanz-sanktionsliste.de/fisalis/) vorliegen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung,
— es darf kein Eintrag in den Finanz-Sanktionslisten der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002, (EG) Nr. 753/2011 sowie (EG) Nr. 2580/2001 (https://www.finanz-sanktionsliste.de/fisalis/) vorliegen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung,
— Bieter müssen ihrer Verpflichtung zur Zahlung von…
… Steuern nachgekommen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt nicht älter als 31.8.2020 im pdf-Format,
… Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Bescheinigung der Krankenkasse nicht älter als 31.8.2020 im pdf-Format, im Falle von mehreren Beschäftigten von der Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.
Erklärungen und Nachweise nach III.1.1), III.1.2), III.1.3) können alternativ durch den Nachweis einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.
Erklärungen und Nachweise nach III.1.1), III.1.2), III.1.3) können alternativ durch den Nachweis einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Mit dem Angebot sind die Jahresumsätze (zzgl. USt.) der Geschäftsjahre 2018 und 2019 anzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— mit dem Angebot sind die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen anzugeben. Dabei sind der Zeitraum der Leistungserbringung, der Inhalt der Leistungen, der Empfänger der Leistungen und der Wert der Leistungen zu benennen,
— Bieter müssen eine Niederlassung in Deutschland besitzen, um eine ständige persönliche Erreichbarkeit zu gewährleisten,
— mit dem Angebot ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft insgesamt engagiert. Dabei sind die in der betrieblichen Tätigkeit angesammelten wesentlichen Erfahrungen darzustellen. Die Darstellung soll einen Überblick über die grundsätzliche Fachkunde/Kompetenz des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, ggf. im Hinblick auf den Eignungsverleiher (Nachunternehmer), im Bereich der zu erbringenden Leistung ermöglichen.
— mit dem Angebot ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft insgesamt engagiert. Dabei sind die in der betrieblichen Tätigkeit angesammelten wesentlichen Erfahrungen darzustellen. Die Darstellung soll einen Überblick über die grundsätzliche Fachkunde/Kompetenz des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, ggf. im Hinblick auf den Eignungsverleiher (Nachunternehmer), im Bereich der zu erbringenden Leistung ermöglichen.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
— ausschließlich und vollständig elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de abzugeben,
— mit allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Bei nicht in deutscher Sprache verfassten Nachweisen, Bescheinigungen oder Erklärungen ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung des jeweiligen Dokuments in deutscher Sprache einzureichen,
— mit allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Bei nicht in deutscher Sprache verfassten Nachweisen, Bescheinigungen oder Erklärungen ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung des jeweiligen Dokuments in deutscher Sprache einzureichen,
— soweit Abweichungen nicht ausdrücklich zugelassen, ausschließlich unter Verwendung der bereit gestellten Formulare zu erstellen und einzureichen.
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen.
Erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Nach § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
— gegen § 134 verstoßen hat oder
— den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Quelle: OJS 2021/S 045-112227 (2021-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 579831.93 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen🏙️
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Staatskanzlei
Postanschrift: Regierungsstraße 73
Postleitzahl: 99084
Kontakt
Internetadresse: https://www.staatskanzlei-thueringen.de🌏
Die Rabatt-Kontrolle und Mediaetat-Optimierung obliegt dem Auftragnehmer, ebenso wie Nachverhandlungen mit den Medien, z. B. für Ausgleichsspots oder -werbeträger bei Minderleistungen.
Verfahren Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategie, Konzeption, Plausibilität und Thüringen-Ansprache
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21.05
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestalterische Stringenz und kreative Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.32
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Textliche, sprachliche, redaktionelle Stringenz
Darstellung der Zusammenarbeit, Organisation, Projekt-management
Argumentationsfähigkeit, Reaktion auf Kritik, Flexibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Demonstrierte Routine im Umgang mit den gestellten Aufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.53
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitmanagement in der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.26
Preis (Gewichtung): 21.05
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-01 📅
Name: Bietergemeinschaft „LAUT UND DEUTLICH incorporate berlin“
Postanschrift: Laut und Deutlich — Agentur für strategische Kommunikation, Oranienburger Straße 66
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪 Berlin🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 579831.93 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar, Vergabekammer — Nachprüfungsstelle
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.