Kommunikationskonzept für das Landesprogramm "Fokus Bahn NRW"

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Beim Landesprogramm "Fokus Bahn NRW" arbeiten die Eisenbahnverkehrsunternehmen und Aufgabenträger gemeinsam mit dem NRW-Verkehrsministerium unter Federführung der Stabsstelle Fokus Bahn in mehreren Kooperations-Projekten mit den Schwerpunkten auf Recruiting und Ausbildung von Fachpersonal sowie Verbesserung und Stabilisierung des Gesamtsystems zusammen. Die Stabstelle Fokus Bahn NRW führt als organisatorische Einheit das Landesprogramm Fokus Bahn für das Verkehrsministerium NRW. Sie ist der unmittelbare Ausgangspunkt für die Interessenwahrung des Verkehrsministeriums sowie direktes Verbindungsglied zu allen Marktakteuren.
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von externen Beratungsleistungen und die Erstellung eines Kommunikationskonzepts inkl. Werbe- und Marketingdienstleistungen zu bestimmten Branchenthemen, wie Imagestärkung des SPNV (auch als Arbeitgeber), Recruiting von qualifizierten Bewerber*innen und die Sicherstellung und Förderung von Sicherheit und Respekt im öffentlichen Nahverkehr. Der Auftragnehmer zeichnet sich in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Verkehrsministerium für die Betreuung und Begleitung der Kommunikationsaktivitäten verantwortlich. Dies beinhaltet strategische Beratungsleistungen und umfasst sowohl die strategische Weiterentwicklung als auch die Planung und Pflege der bereits aufgebauten Kommunikationsinstrumente wie Internetseiten, Newsletter und Social Media-Kanäle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CP Compartner

Wer?

• Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-20	Auftragsbekanntmachung
2022-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 26/2021_EU_KCM
Kurze Beschreibung:

Beim Landesprogramm "Fokus Bahn NRW" arbeiten die Eisenbahnverkehrsunternehmen und Aufgabenträger gemeinsam mit dem NRW-Verkehrsministerium unter Federführung der Stabsstelle Fokus Bahn in mehreren Kooperations-Projekten mit den Schwerpunkten auf Recruiting und Ausbildung von Fachpersonal sowie Verbesserung und Stabilisierung des Gesamtsystems zusammen. Die Stabstelle Fokus Bahn NRW führt als organisatorische Einheit das Landesprogramm Fokus Bahn für das Verkehrsministerium NRW. Sie ist der unmittelbare Ausgangspunkt für die Interessenwahrung des Verkehrsministeriums sowie direktes Verbindungsglied zu allen Marktakteuren. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von externen Beratungsleistungen und die Erstellung eines Kommunikationskonzepts inkl. Werbe- und Marketingdienstleistungen zu bestimmten Branchenthemen, wie Imagestärkung des SPNV (auch als Arbeitgeber), Recruiting von qualifizierten Bewerber*innen und die Sicherstellung und Förderung von Sicherheit und Respekt im öffentlichen Nahverkehr. Der Auftragnehmer zeichnet sich in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Verkehrsministerium für die Betreuung und Begleitung der Kommunikationsaktivitäten verantwortlich. Dies beinhaltet strategische Beratungsleistungen und umfasst sowohl die strategische Weiterentwicklung als auch die Planung und Pflege der bereits aufgebauten Kommunikationsinstrumente wie Internetseiten, Newsletter und Social Media-Kanäle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Postanschrift: Glockengasse 37-39
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.vrs.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@vrs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9RN2Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9RN2Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Datum des Beginns: 2022-02-14 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-662497
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9RN2Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von externen Beratungsleistungen und die Erstellung eines Kommunikationskonzepts inkl. Werbe- und Marketingdienstleistungen zu bestimmten Branchenthemen, wie Imagestärkung des SPNV (auch als Arbeitgeber), Recruiting von qualifizierten Bewerber*innen und die Sicherstellung und Förderung von Sicherheit und Respekt im öffentlichen Nahverkehr. Der Auftragnehmer zeichnet sich in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Verkehrsministerium für die Betreuung und Begleitung der Kommunikationsaktivitäten verantwortlich. Dies beinhaltet strategische Beratungsleistungen und umfasst sowohl die strategische Weiterentwicklung als auch die Planung und Pflege der bereits aufgebauten Kommunikationsinstrumente wie Internetseiten, Newsletter und Social Media-Kanäle.

Geschätzter Gesamtwert: 4 900 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: siehe II.1.4)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 900 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag einmal, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Entscheidung, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitgeteilt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Glockengasse 37-39 50667 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legt der Bieter eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechend der Leistungsbeschreibung im ÖPNV des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl vor. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Es wird ein Mindestumsatz von 2 Millionen EUR pro Jahr verlangt. Ein Bieter, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden.

Mindeststandards: Mindestumsatz in Höhe von 2 Mio. EUR pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit legt der Bieter insgesamt zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (älteste aus 2019), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

- Name und Anschrift des jeweiligen, öffentlichen oder privaten, Auftraggebers der Referenzleistung

- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Rechnungswert

- Leistungszeitraum

- Angabe des konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber.

(2) Die Referenzen müssen aus den nachfolgend genannten Bereichen stammen. Eine Referenz pro Bereich ist zwingend vorzulegen.

- Politische Kommunikation

- Kommunikationskampagne für den SPNV

Kann der Bieter diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

(3) Die VRS GmbH akzeptiert nur Referenzen, die nicht für die VRS GmbH/KCM/NVR erstellt wurden. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz ist nicht erforderlich.

(4) Des Weiteren reicht der Bieter eine Vorstellung des Teams, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Aufgabenerfüllung vor.

Mindeststandards: Zwei Referenzen aus den genannten Bereichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): strategisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationsidee
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Gesamtkostenplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9RN2Q/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der VRS GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 250-662497 (2021-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 26/2021_EU_KCM_exPost
Gesamtwert des Auftrags: 4 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 041-107216
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 250-662497
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9RXEH

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-15 📅
Name: CP Compartner
Postanschrift: Freiheit 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@cp-compartner.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.cp-compartner.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 4 900 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 041-107216 (2022-02-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (12)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (10)

Marketing (6)
Werbedienste