Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42a) für die Annahme des Notrufs 112. Die beiden Standorte werden breitbandig und georedundant vernetzt. Für beide Standorte wird Kommunikationstechnik, Medientechnik und technischer Möblierung benötigt. Die Standard IT- Infrastruktur wird dem Auftragnehmer bis zur Betriebssystemoberfläche durch den Auftraggeber beigestellt. Dies gilt nicht für Spezialhardware der Kommunikationstechnik, beispielsweise für Gateways zur Anbindung von TETRA Funkgeräten. Der Auftragnehmer muss nach der mängelfreien Abnahme seiner gelieferten, in Betrieb genommenen und mängelfrei abgenommenen Komponenten und Software den Service übernehmen. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunikationstechnik, Medientechnik und technische Möblierung für die neue Haupt- und Ausweichleitstelle
30-01.59.05-32-80-EU”
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen...”
Kurze Beschreibung
Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42a) für die Annahme des Notrufs 112. Die beiden Standorte werden breitbandig und georedundant vernetzt. Für beide Standorte wird Kommunikationstechnik, Medientechnik und technischer Möblierung benötigt. Die Standard IT- Infrastruktur wird dem Auftragnehmer bis zur Betriebssystemoberfläche durch den Auftraggeber beigestellt. Dies gilt nicht für Spezialhardware der Kommunikationstechnik, beispielsweise für Gateways zur Anbindung von TETRA Funkgeräten. Der Auftragnehmer muss nach der mängelfreien Abnahme seiner gelieferten, in Betrieb genommenen und mängelfrei abgenommenen Komponenten und Software den Service übernehmen. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerserver📦
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Steinfurt
Tecklenburger Str. 10
48565 Steinfurt
Ausweichleitstelle
Sellen 42a
48565 Steinfurt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42a) für die Annahme des Notrufs 112. Die beiden Standorte werden breitbandig und georedundant vernetzt. Für beide Standorte wird Kommunikationstechnik, Medientechnik und technischer Möblierung benötigt. Die Standard IT- Infrastruktur wird dem Auftragnehmer bis zur Betriebssystemoberfläche durch den Auftraggeber beigestellt. Dies gilt nicht für Spezialhardware der Kommunikationstechnik, beispielsweise für Gateways zur Anbindung von TETRA Funkgeräten. Der Auftragnehmer muss nach der mängelfreien Abnahme seiner gelieferten, in Betrieb genommenen und mängelfrei abgenommenen Komponenten und Software den Service übernehmen. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der Leistung anhand einer Bewertungsmatrix (wird mit der Übersendung der Angebotsunterlagen bekannt gegeben)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-27 📅
Datum des Endes: 2022-10-01 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Erläuterung zu den Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nur für die Medientechnik und technische Möblierung zugelassen.
Erläuterung zu den...”
Zusätzliche Informationen
Erläuterung zu den Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nur für die Medientechnik und technische Möblierung zugelassen.
Erläuterung zu den Zuschlagskriterien:
Die Bewertungsmatrix für die Bewertung der Angebote wird aus einem Teil der Nutzeranforderungen (ca. 40 Anforderungen) bestehen, die von den Bietern präsentiert werden sollen. Die Nutzeranforderungen sind für die Bieter erst in Gänze nachvollziehbar, sobald Ihnen die Angebotsunterlagen vorliegen (Technikhandbuch, Prozesshandbuch usw.). Die Bewertungsmatrix wird daher derzeit noch nicht übersandt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Umsatzzahlen
Bedingungen für die Teilnahme
“Umsatzzahlen:
Der Gesamtumsatz des bietenden Unternehmens beträgt in den letzten 3 Jahren mindestens 3 000 000 EUR Netto/Jahr.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bieter ist Hersteller eines Notruffunkabfragesystems,
— Unternehmensreferenzen,
— Projektleiter: Referenzen und Qualifikation,
— ausreichende Kapzitäten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Bieter ist Hersteller eines Notruffunkabfragesystems,
— Unternehmensreferenzen,
— Projektleiter: Referenzen und Qualifikation,
— ausreichende Kapzitäten zur Durchführung des Projektes.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter muss Hersteller des angebotenen Notruffunkabfragesystems (NFS) sein. Bei einer Bietergemeinschaft muss einer der Bieter Hersteller des NFS sein....”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bieter muss Hersteller des angebotenen Notruffunkabfragesystems (NFS) sein. Bei einer Bietergemeinschaft muss einer der Bieter Hersteller des NFS sein. Eine Bietergemeinschaft muss gesamtschuldnerisch haften. Das gilt auch für einen mit Auftragserteilung abzuschließenden EVB-IT-Systemvertrag.
Unternehmerreferenzen:
— Es müssen mindestens 3 vergleichbare Projekte (BOS Leitstellen der polizeilichen und nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr) innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich abgenommen worden sein.
Ferner müssen die folgenden Einzelanforderungen über Projektreferenzen nachgewiesen werden:
— Geografische Redundanzen (Haupt- und Redundanzstandort):
Es muss in mindestens einem BOS-Leitstellen-Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre eine Georedundanter Leitstellenbetrieb erfolgreich umgesetzt und abgenommen worden sein.
— Schnittstelle Notruf-/Funkabfragesystem <-> BOS Digitalfunk – Drahtschnittstelle (DF-Stecker NRW):
Die Schnittstelle muss in mindestens einem Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich in den operativen Betrieb genommen worden sein.
— Schnittstelle Notruf-/Funkabfragesystem <-> Einsatzleitsystem CKS/CELIOS:
Die Schnittstelle muss in mindestens einem Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich in den operativen Betrieb genommen worden sein.
Projektleiter:
— Referenzen: Der vorgesehene Projektleiter muss mindestens 3 BOS-Leitstellen innerhalb der letzten 5 Jahre umgesetzt und durch die erfolgreiche Abnahme geführt haben,
— Der Projektleiter ist namentlich zu benennen und muss mindestens über die Qualifikation als staatlich geprüfter Techniker oder vergleichbar verfügen. Die Qualifikation ist mit entsprechenden Nachweisen zu belegen.
Kapazitäten
— Eigenerklärung.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende Unterlagen müssen mit dem späteren Angebot vorgelegt werden:
— Im Rahmen der Angebotsabgabe müssen alle Mitglieder des Projektteams namentlich...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Folgende Unterlagen müssen mit dem späteren Angebot vorgelegt werden:
— Im Rahmen der Angebotsabgabe müssen alle Mitglieder des Projektteams namentlich benannt werden,
— Es muss im Angebot dargelegt werden, inwieweit die oder der Auftragnehmer in der Lage ist, die durchzuführenden Arbeiten auch bei Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten.
Folgende Unterlagen müssen auf gesonderte Anforderung vorgelegt werden:
— Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 500 000,00 EUR je Verstoß für Personenschäden sowie mindestens 2 500 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV),
— Vertragserfüllungsbürgschaft.
Bedingungen:
Vertragsstrafen werden vereinbart.
1 % der Auftragssumme pro Woche Verzug, Beschränkung auf 5 % der Auftragssumme
Sicherheitsleistungen (Vertragserfüllungsbürgschaft, Mängelansprüchebürgschaft) werden vereinbart.
5 % der Auftragssumme.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-30
10:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-20 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY29UCN
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.nrw.de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Quelle: OJS 2021/S 043-106820 (2021-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42...”
Kurze Beschreibung
Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42 a) für die Annahme des Notrufs 112. Die beiden Standorte werden breitbandig und georedundant vernetzt. Für beide Standorte wird Kommunikationstechnik, Medientechnik und technischer Möblierung benötigt. Die Standard IT- Infrastruktur wird dem Auftragnehmer bis zur Betriebssystemoberfläche durch den Auftraggeber beigestellt. Dies gilt nicht für Spezialhardware der Kommunikationstechnik, beispielsweise für Gateways zur Anbindung von TETRA Funkgeräten. Der Auftragnehmer muss nach der mängelfreien Abnahme seiner gelieferten, in Betrieb genommenen und mängelfrei abgenommenen Komponenten und Software den Service übernehmen. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 521 243 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Steinfurt
Tecklenburger Str. 10
48565 Steinfurt
Ausweichleitstelle, Sellen 42 a
48565 Steinfurt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42 a) für die Annahme des Notrufs 112. Die beiden Standorte werden breitbandig und georedundant vernetzt. Für beide Standorte wird Kommunikationstechnik, Medientechnik und technischer Möblierung benötigt. Die Standard IT- Infrastruktur wird dem Auftragnehmer bis zur Betriebssystemoberfläche durch den Auftraggeber beigestellt. Dies gilt nicht für Spezialhardware der Kommunikationstechnik, beispielsweise für Gateways zur Anbindung von TETRA Funkgeräten. Der Auftragnehmer muss nach der mängelfreien Abnahme seiner gelieferten, in Betrieb genommenen und mängelfrei abgenommenen Komponenten und Software den Service übernehmen. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Erläuterung zu den Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nur für die Medientechnik und technische Möblierung zugelassen.
Erläuterung zu den...”
Zusätzliche Informationen
Erläuterung zu den Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nur für die Medientechnik und technische Möblierung zugelassen.
Erläuterung zu den Zuschlagskriterien:
Hinweis: gegenüber dem Teilnahmewettbewerb hat sich eine Änderung in der Gewichtung der Qualität und des Preises ergeben!
— 60 % Preis,
— 40 % Qualität (Hinweis: gegenüber dem Teilnahmewettbewerb hat sich eine Änderung in der Gewichtung der Qualität und des Preises ergeben!
— 60 % Preis,
— 40 % Qualität (Systempräsentation).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 043-106820
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Frequentis Deutschland GmbH
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Offenbach, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 521 243 💰