Kommunikationstechnik, Medientechnik und technische Möblierung für die neue Haupt- und Ausweichleitstelle

Kreis Steinfurt

Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42a) für die Annahme des Notrufs 112. Die beiden Standorte werden breitbandig und georedundant vernetzt. Für beide Standorte wird Kommunikationstechnik, Medientechnik und technischer Möblierung benötigt. Die Standard IT- Infrastruktur wird dem Auftragnehmer bis zur Betriebssystemoberfläche durch den Auftraggeber beigestellt. Dies gilt nicht für Spezialhardware der Kommunikationstechnik, beispielsweise für Gateways zur Anbindung von TETRA Funkgeräten. Der Auftragnehmer muss nach der mängelfreien Abnahme seiner gelieferten, in Betrieb genommenen und mängelfrei abgenommenen Komponenten und Software den Service übernehmen. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frequentis Deutschland GmbH

Wer?

• Kreis Steinfurt

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage
• Server › Computerserver

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-26	Auftragsbekanntmachung
2021-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 30-01.59.05-32-80-EU
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Steinfurt
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29UCN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29UCN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-03 📅
Datum des Beginns: 2021-07-27 📅
Datum des Endes: 2022-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 043-106820
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu den Nebenangeboten: Nebenangebote sind nur für die Medientechnik und technische Möblierung zugelassen. Erläuterung zu den Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix für die Bewertung der Angebote wird aus einem Teil der Nutzeranforderungen (ca. 40 Anforderungen) bestehen, die von den Bietern präsentiert werden sollen. Die Nutzeranforderungen sind für die Bieter erst in Gänze nachvollziehbar, sobald Ihnen die Angebotsunterlagen vorliegen (Technikhandbuch, Prozesshandbuch usw.). Die Bewertungsmatrix wird daher derzeit noch nicht übersandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Erläuterung zu den Nebenangeboten:

Nebenangebote sind nur für die Medientechnik und technische Möblierung zugelassen.

Erläuterung zu den Zuschlagskriterien:

Die Bewertungsmatrix für die Bewertung der Angebote wird aus einem Teil der Nutzeranforderungen (ca. 40 Anforderungen) bestehen, die von den Bietern präsentiert werden sollen. Die Nutzeranforderungen sind für die Bieter erst in Gänze nachvollziehbar, sobald Ihnen die Angebotsunterlagen vorliegen (Technikhandbuch, Prozesshandbuch usw.). Die Bewertungsmatrix wird daher derzeit noch nicht übersandt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Steinfurt

Tecklenburger Str. 10

48565 Steinfurt

Ausweichleitstelle

Sellen 42a

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatzzahlen
Mindeststandards:

Umsatzzahlen:

Der Gesamtumsatz des bietenden Unternehmens beträgt in den letzten 3 Jahren mindestens 3 000 000 EUR Netto/Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bieter ist Hersteller eines Notruffunkabfragesystems,

— Unternehmensreferenzen,

— Projektleiter: Referenzen und Qualifikation,

— ausreichende Kapzitäten zur Durchführung des Projektes.

Mindeststandards:

Der Bieter muss Hersteller des angebotenen Notruffunkabfragesystems (NFS) sein. Bei einer Bietergemeinschaft muss einer der Bieter Hersteller des NFS sein. Eine Bietergemeinschaft muss gesamtschuldnerisch haften. Das gilt auch für einen mit Auftragserteilung abzuschließenden EVB-IT-Systemvertrag.

Unternehmerreferenzen:

— Es müssen mindestens 3 vergleichbare Projekte (BOS Leitstellen der polizeilichen und nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr) innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich abgenommen worden sein.

Ferner müssen die folgenden Einzelanforderungen über Projektreferenzen nachgewiesen werden:

— Geografische Redundanzen (Haupt- und Redundanzstandort):

Es muss in mindestens einem BOS-Leitstellen-Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre eine Georedundanter Leitstellenbetrieb erfolgreich umgesetzt und abgenommen worden sein.

— Schnittstelle Notruf-/Funkabfragesystem <-> BOS Digitalfunk – Drahtschnittstelle (DF-Stecker NRW):

Die Schnittstelle muss in mindestens einem Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich in den operativen Betrieb genommen worden sein.

— Schnittstelle Notruf-/Funkabfragesystem <-> Einsatzleitsystem CKS/CELIOS:

Projektleiter:

— Referenzen: Der vorgesehene Projektleiter muss mindestens 3 BOS-Leitstellen innerhalb der letzten 5 Jahre umgesetzt und durch die erfolgreiche Abnahme geführt haben,

— Der Projektleiter ist namentlich zu benennen und muss mindestens über die Qualifikation als staatlich geprüfter Techniker oder vergleichbar verfügen. Die Qualifikation ist mit entsprechenden Nachweisen zu belegen.

Kapazitäten

— Eigenerklärung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Unterlagen müssen mit dem späteren Angebot vorgelegt werden:

— Im Rahmen der Angebotsabgabe müssen alle Mitglieder des Projektteams namentlich benannt werden,

— Es muss im Angebot dargelegt werden, inwieweit die oder der Auftragnehmer in der Lage ist, die durchzuführenden Arbeiten auch bei Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten.

Folgende Unterlagen müssen auf gesonderte Anforderung vorgelegt werden:

— Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 500 000,00 EUR je Verstoß für Personenschäden sowie mindestens 2 500 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV),

— Vertragserfüllungsbürgschaft.

Bedingungen:

Vertragsstrafen werden vereinbart.

1 % der Auftragssumme pro Woche Verzug, Beschränkung auf 5 % der Auftragssumme

Sicherheitsleistungen (Vertragserfüllungsbürgschaft, Mängelansprüchebürgschaft) werden vereinbart.

5 % der Auftragssumme.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-20 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung anhand einer Bewertungsmatrix (wird mit der Übersendung der Angebotsunterlagen bekannt gegeben)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29UCN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY29UCN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2021/S 043-106820 (2021-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42 a) für die Annahme des Notrufs 112. Die beiden Standorte werden breitbandig und georedundant vernetzt. Für beide Standorte wird Kommunikationstechnik, Medientechnik und technischer Möblierung benötigt. Die Standard IT- Infrastruktur wird dem Auftragnehmer bis zur Betriebssystemoberfläche durch den Auftraggeber beigestellt. Dies gilt nicht für Spezialhardware der Kommunikationstechnik, beispielsweise für Gateways zur Anbindung von TETRA Funkgeräten. Der Auftragnehmer muss nach der mängelfreien Abnahme seiner gelieferten, in Betrieb genommenen und mängelfrei abgenommenen Komponenten und Software den Service übernehmen. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages.

Gesamtwert des Auftrags: 2 521 243 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-386626
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 043-106820
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu den Nebenangeboten: Nebenangebote sind nur für die Medientechnik und technische Möblierung zugelassen. Erläuterung zu den Zuschlagskriterien: Hinweis: gegenüber dem Teilnahmewettbewerb hat sich eine Änderung in der Gewichtung der Qualität und des Preises ergeben! — 60 % Preis, — 40 % Qualität (Hinweis: gegenüber dem Teilnahmewettbewerb hat sich eine Änderung in der Gewichtung der Qualität und des Preises ergeben! — 60 % Preis, — 40 % Qualität (Systempräsentation).

Objekt
Umfang der Beschaffung

Hinweis: gegenüber dem Teilnahmewettbewerb hat sich eine Änderung in der Gewichtung der Qualität und des Preises ergeben!

— 60 % Preis,

— 40 % Qualität (Hinweis: gegenüber dem Teilnahmewettbewerb hat sich eine Änderung in der Gewichtung der Qualität und des Preises ergeben!

— 40 % Qualität (Systempräsentation).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ausweichleitstelle, Sellen 42 a

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-14 📅
Name: Frequentis Deutschland GmbH
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 521 243 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY29Q1V.
Quelle: OJS 2021/S 146-386626 (2021-07-27)

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