Beschreibung der Beschaffung
Die Beschaffungen sollen mittels EU-weiten Verfahren ausgeschrieben werden und die Erreichung folgender Ziele gewährleisten:
— betriebsbereite Bereitstellung eines Konvergenten Infrastruktursystems in Form eines ersten Building Blocks inkl. der Erbringung von Wartungs- und Unterstützungsleistungen,
— Bereitstellung weiterer Hardware, Software, Dienstleistungen und Wartungsleistungen über die nächsten Jahre auf Basis zu eines entwickelnden Produkt- und Leistungskataloges.
Die Universitätsmedizin Greifswald plant, die dazu notwendigen Planungs-, Koordinierungs- und Vergabeleistungen zu beauftragen, die eine schrittweise und gesicherte Beschaffungsumsetzung gewährleisten.
Die Planungs- und Projektsteuerungsleistungen umfassen unter anderem:
— Vorplanung hinsichtlich Projektschnittstellen, Rahmenbedingungen, Kostenschätzung, Projektablaufplanung,
— Entwurfsplanung mit Beratung hinsichtlich technischer Möglichkeiten und aktueller Funktionalitäten sowie die Beratung zur Umsetzung der Beschaffungen gemäß Vergaberecht,
— Genehmigungsplanung im Rahmen einer Präsentation vor Entscheidungsgremien, ggf. außerhalb der Universitätsmedizin Greifswald,
— Ausführungsplanung, u. a. mit Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsentwürfen und Bewertungsmatrizen nach UfAB,
— Vorbereitung der Vergaben, u. a. Erstellung der Vergabeunterlagen und begleitende Vergabedokumentationen,
— Mitwirkung bei der Vergabe bei EU-weiten Verhandlungsverfahren nach VgV mit mehreren Verhandlungsrunden je Bieter und Dokumentation in der Vergabeakte.