Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland (Bundeskunsthalle, KAH)
Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der DFG und der KAH in Bonn. Die Durchführung der einzelnen Veranstaltungen der Reihe wird auf Basis einer nach Abnahme der Konzeption abzuschließenden Rahmenvereinbarung abgerufen.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik...”
Titel
Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland (Bundeskunsthalle, KAH)
DFG_2021_V-PR_EU5
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Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der DFG und der KAH in Bonn. Die Durchführung der einzelnen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der DFG und der KAH in Bonn. Die Durchführung der einzelnen Veranstaltungen der Reihe wird auf Basis einer nach Abnahme der Konzeption abzuschließenden Rahmenvereinbarung abgerufen.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf.
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Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Veranstaltungen finden in der KAH in Bonn statt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der DFG und der KAH in Bonn. Die Durchführung der einzelnen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der DFG und der KAH in Bonn. Die Durchführung der einzelnen Veranstaltungen der Reihe wird auf Basis einer nach Abnahme der Konzeption abzuschließenden Rahmenvereinbarung abgerufen.
Im Zentrum der Leistungen steht die Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts in Zusammenarbeit mit dem AG, die inhaltliche und gestalterische Konzeption der Reihe sowie deren Umsetzung, die Entwicklung und Umsetzung eines Marketingkonzepts, die Planung und Durchführung der Veranstaltungen vor Ort und die Gesamtsteuerung der Reihe.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die im Anschluss an die Konzeptionsphase abzuschließende Rahmenvereinbarung verlängert sich ein mal um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die im Anschluss an die Konzeptionsphase abzuschließende Rahmenvereinbarung verlängert sich ein mal um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Entwicklung eines Alternativkonzepts für Veranstaltungen ohne Präsenz.
Umsetzung nach Abschluss der Konzeptionsphase.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB
2. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB
2. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG
3. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.
4. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind .
6. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
7. Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden inkl. Ansprechperson.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er auch einschlägige Dienstleistungen berücksichtigen wird, die bis zu fünf Jahre zurückliegen.
Geeignet ist eine Referenz, wenn die Leistung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.
8. Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Vorstellung der für die Veranstaltungsreihe Zuständigen mit jeweiliger spezifischer Expertise und Rolle im Projekt. Die Rollen müssen Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht namentlich zuordnen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 7.:
Der Bewerber hat mind. eine geeignete Referenz einzureichen.
- Mind. eine der eingereichten Referenzen weist seine Erfahrung mit der Planung und...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 7.:
Der Bewerber hat mind. eine geeignete Referenz einzureichen.
- Mind. eine der eingereichten Referenzen weist seine Erfahrung mit der Planung und Durchführung von inhaltlich anspruchsvollen Veranstaltungen nach.
- Mind. eine der eingereichten Referenzen weist seine Erfahrung mit der Planung und Durchführung von Liveveranstaltungen mit interaktiven und digitalen Elementen nach.
- Mind. eine der eingereichten Referenzen weist seine Erfahrung mit der Bewerbung und Verbreitung einer Veranstaltung nach.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-15
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 182-473751 (2021-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 416 510 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 182-473751
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: DFG_2021_V-PR_EU5
Titel:
“Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik...”
Titel
Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland (Bundeskunsthalle, KAH)
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Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Trio Service GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: Kreativ Konzept GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 416 510 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Quelle: OJS 2022/S 040-103921 (2022-02-22)