Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland (Bundeskunsthalle, KAH)

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)

Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der DFG und der KAH in Bonn. Die Durchführung der einzelnen Veranstaltungen der Reihe wird auf Basis einer nach Abnahme der Konzeption abzuschließenden Rahmenvereinbarung abgerufen.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kreativ Konzept GmbH
• Trio Service GmbH

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-15	Auftragsbekanntmachung
2022-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: DFG_2021_V-PR_EU5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe der DFG und der KAH in Bonn. Die Durchführung der einzelnen Veranstaltungen der Reihe wird auf Basis einer nach Abnahme der Konzeption abzuschließenden Rahmenvereinbarung abgerufen. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=414136 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=414136 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-20 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 182-473751
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf.

Im Zentrum der Leistungen steht die Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts in Zusammenarbeit mit dem AG, die inhaltliche und gestalterische Konzeption der Reihe sowie deren Umsetzung, die Entwicklung und Umsetzung eines Marketingkonzepts, die Planung und Durchführung der Veranstaltungen vor Ort und die Gesamtsteuerung der Reihe.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die im Anschluss an die Konzeptionsphase abzuschließende Rahmenvereinbarung verlängert sich ein mal um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.

Beschreibung der Optionen:

Entwicklung eines Alternativkonzepts für Veranstaltungen ohne Präsenz.

Umsetzung nach Abschluss der Konzeptionsphase.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Veranstaltungen finden in der KAH in Bonn statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB

2. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG

3. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.

4. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind .

6. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Vorlage geeigneter Referenzen

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden inkl. Ansprechperson.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er auch einschlägige Dienstleistungen berücksichtigen wird, die bis zu fünf Jahre zurückliegen.

Geeignet ist eine Referenz, wenn die Leistung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

8. Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

Vorstellung der für die Veranstaltungsreihe Zuständigen mit jeweiliger spezifischer Expertise und Rolle im Projekt. Die Rollen müssen Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht namentlich zuordnen.

Mindeststandards:

zu 7.:

Der Bewerber hat mind. eine geeignete Referenz einzureichen.

- Mind. eine der eingereichten Referenzen weist seine Erfahrung mit der…

… Planung und Durchführung von inhaltlich anspruchsvollen Veranstaltungen nach.

… Planung und Durchführung von Liveveranstaltungen mit interaktiven und digitalen Elementen nach.

… Bewerbung und Verbreitung einer Veranstaltung nach.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=414136 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 182-473751 (2021-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 416 510 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-103921
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 182-473751
ABl. S-Ausgabe: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-10 📅
Name: Trio Service GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Kreativ Konzept GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 416 510 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 040-103921 (2022-02-22)

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