Konzeption und Umsetzung einer crossmedialen Kommunikationskampagne „Bayern spricht über 5G“

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) will die Bürger mit einer crossmedialen Kommunikationskampagne frühzeitig auf dem Weg zum 5G Ausbau mitnehmen. 5G ist eine Schlüsseltechnologie für die Zukunft Bayerns und bietet jedem Einzelnen Chancen und Möglichkeiten; in der Stadt und auf dem Land. Die Kommunikationskampagne soll den Bürgern, den Stakeholdern und den Unternehmen die Vorteile von 5G emotional und überzeugend vermitteln, den 5G-Ausbau positiv besetzen und Ängsten und Befürchtungen mit Fakten begegnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Scholz & Friends Berlin GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-27	Auftragsbekanntmachung
2021-08-27	Ergänzende Angaben
2021-09-21	Ergänzende Angaben
2021-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 2021MGO000006
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=5wg%252fOiEPPN4%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Datum des Beginns: 2021-11-02 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-387785
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Bewerbungsbedingungen“ beigefügte „Eigenerklärung“. B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. C) Fragen zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 7.9.2021; 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen. D) Die Ausschreibung wird auch auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption bis 31.12.2023
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Sofern ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“).

Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt insoweit die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).

Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Konzeption und Durchführung von Kommunikationskampagnen). bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers,

— inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,

— Erbringungszeitpunkt,

— Wert der erbrachten Leistung.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

— Mindestens eine Referenz muss einen crossmedialen-Kommunikationsansatz aufweisen.

— Mindestens eine Referenz muss in Zusammenarbeit mit einem Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Kommunalbehörde, Landes- oder Bundesbehörde) erstellt worden sein.

— Mindestens eine Referenz muss zur Mobilfunkthematik erstellt worden sein.

Hinweis:

Die geforderten Mindestanforderungen können auch innerhalb einer Referenz erfüllt werden. Die Referenzen müssen noch nicht zwingend abgeschlossen sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung

Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit

Mindestanforderungen an das mit der Ausführung des Auftrags betraute Personal:

Mindestanforderungen an die Projektleitung und Projektstellvertretung:

— Vorlage eines Hochschulabschlusses im Bereich Projektmanagement, Kommunikation oder Gestaltung.

— Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung müssen jeweils mindestens…

… 2 crossmediale Kommunikationskampagnen als Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung durchgeführt haben.

… eine Kommunikationskampagne zur Mobilfunkthematik als Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung durchgeführt haben.

Mindestanforderungen an die Projektmitarbeiter:

— Abgeschlossene Fachausbildung im Bereich Projektmanagement, Kommunikation oder Gestaltung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Goetz, Marion
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=5wg%252fOiEPPN4%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Bewerbungsbedingungen“ beigefügte „Eigenerklärung“.

B) Unterauftragnehmer

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.

C) Fragen zu den Vergabeunterlagen

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 7.9.2021; 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

D) Die Ausschreibung wird auch auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2021/S 146-387785 (2021-07-27)

Ergänzende Angaben (2021-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 169-442818
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 146-387785
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2021/S 169-442818 (2021-08-27)

Ergänzende Angaben (2021-09-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-484543
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2021/S 186-484543 (2021-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 427 884 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 203-530831
ABl. S-Ausgabe: 203

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzeption für eine zielgruppenadäquate Kommuni-kationskampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung im Bereich Konzeption und Umsetzung crossmedialer Kommunikationskampagnen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung im Bereich Konzeption und Umsetzung von Kommunikationskampagnen zur Mobilfunkthematik
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-13 📅
Name: Scholz & Friends Berlin GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 427 884 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2021/S 203-530831 (2021-10-14)

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