Konzeption und Umsetzung von Werbemaßnahmen für Spielangebote der GKL Gemeinsame Klassen-lotterie der Länder

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Der Auftraggeber möchte eine Werbe-Agentur für die Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen für Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen.
Im Wesentlichen sind das:
- Entwicklung einer langfristigen Kommunikationsstrategie unter Berücksichtigung des gesamten Spielangebotes der GKL und der Marktsituation.
- Entwicklung und Umsetzung von klassischen und nicht-klassischen Werbemaßnahmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-26.

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: WPR-20211118
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber möchte eine Werbe-Agentur für die Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen für Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Im Wesentlichen sind das: - Entwicklung einer langfristigen Kommunikationsstrategie unter Berücksichtigung des gesamten Spielangebotes der GKL und der Marktsituation. - Entwicklung und Umsetzung von klassischen und nicht-klassischen Werbemaßnahmen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://gkl.org/gkl/GKL/index.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
URL der Dokumente: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/teilnehmen 🌏
URL der Teilnahme: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/teilnehmen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 233-614086
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber möchte eine Werbe-Agentur für die Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen für Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen.

Im Wesentlichen sind das:

- Entwicklung einer langfristigen Kommunikationsstrategie unter Berücksichtigung des gesamten Spielangebotes der GKL und der Marktsituation.

- Entwicklung und Umsetzung von klassischen und nicht-klassischen Werbemaßnahmen

Geschätzter Gesamtwert: 720 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Wesentlichen sind das: Entwicklung einer langfristigen Kommunikationsstrategie unter Berücksichtigung des gesamten Spielangebotes der GKL und der Marktsituation, Entwicklung und Umsetzung von klassischen und nicht-klassischen Werbemaßnahmen.

Dazu gehören im Wesentlichen: - TV- und Funkspots (offline/online), Anzeigen und Advertorials, Werbemittel wie Spielpläne, Folder und Flyer zur Vertriebsunterstützung, POS-Werbemittel wie Plakate, Fensterkleber und Give Aways, Online-Werbemittel wie Banner, Video-Ads, Story-Ads, Feed-Ads und Social-Media Maßnahmen (Posts erstellen und Kanal befüllen (Text/Bild)).

Des Weiteren geht es um die Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie zusammen mit der Media- und der PR-Agentur. Beratung in Fragen der Markenführung, auch hinsichtlich einer verbindenden Klammer zwischen Spielangeboten der NKL- und SKL-Produktlinie; Beratung in Fragen der Werbung, der Produktausstattung und Verkaufsförderung, Entwicklung eines für alle Kommunikationsmaßnahmen verbindlichen CD-Manuals (insbesondere für den Vertrieb/die Lotterie-Einnahmen).

Als Vertragslaufzeit sind maximal vier Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er wird optional jeweils um ein Jahr verlängert.

Der geschätzte Gesamtauftragswert über eine Laufzeit von 12 Monaten liegt voraussichtlich zwischen 140.000 und 180.000 € inkl. MwSt. (Honorarumsatz).

Es ist zwingend erforderlich, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 720 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Als Vertragslaufzeit sind maximal vier Jahre geplant.

Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er wird optional jeweils um ein Jahr verlängert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: GKL-Sitze Hamburg und München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Lt. Auftragsunterlagen, z.B.:

- zwingend erforderlich, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache

- ausreichender Versicherungsschutz (Berufs-, bzw. Betriebshaftpflichtversicherung)

- Kommunikation auch über Videosysteme (insbesondere Webex) wird vorausgesetzt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der max. fünf Bewerber/innen erfolgt auf Basis der in Anlage 1 (Eigenerklärung Eignung inkl. qualifizierte Referenzen) gemachten Angaben. Für die Bewertung sind die Eignung der Referenzen sowie die angegebene Anzahl der geeigneten Referenzen maßgeblich. Bei gleicher Anzahl geeigneter Referenzen von zwei oder mehreren Bewerbern entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl geeigneter Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt öffentlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/teilnehmen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Lt. Auftragsunterlagen
Quelle: OJS 2021/S 233-614086 (2021-11-26)

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