Konzeptionierung, fachliche Betreuung, Moderation und Dokumentation eines Werkstatt- und städtebaulichen Qualifizierungsverfahrens

Beschreibung der Beschaffung

Konzeptionierung, fachliche Betreuung, Moderation und Dokumentation eines Werkstattverfahrens mit partizipativen Elementen (Bürgerbeteiligungsveranstaltungen und Web-Präsenz) und Workshops unter Teilnahme von Fachplanern und externen Expertinnen und Experten mit dem Ziel eine belastbare städtebauliche Programmierung für nachfolgende Verfahren zu erstellen.
Aufbauend auf den Ergebnissen des Werkstattverfahrens sollen 3 städtebauliche Qualifizierungsverfahren unter Teilnahme von interdisziplinären Planungsbüros ausgelobt werden, die es ggf. ebenfalls zu begleiten, zu moderieren und dokumentieren gilt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Teilnahmeanträge werden entsprechend der in der Auswahlmatrix aufgeführten Kriterien von einem verwaltungsinternen Bewertungsgremium bewertet. Jedes Mitglied gibt eine Bewertung nach dem umgekehrten Schulnotensystem ab. Die Noten werden mit dem jeweiligen Gewicht des Auswahlkriteriums sowie mit dem Faktor 10 multipliziert. Hieraus ergibt sich der Gesamtpunktwert, aus dem die Rangfolge der Bewerber erstellt wird. Fünf Teilnehmer werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit mehrerer Bieter behält sich der Auftraggeber ggf. einen Losentscheid vor.
Auswahlkriterien zum Teilnahmewettbewerb:
1. Kenntnisse und Erfahrungen mit den nebenstehenden Themen- und Handlungsfeldern der integrierten Stadt- und Quartiersentwicklung – insgesamt 55 %
1.1 Kenntnisse und Erfahrungen mit dialogischen und partizipativen Verfahren (u. a. auch unter zu Hilfenahme von digitalen Beteiligungsmöglichkeiten) zur integrierten Stadt- und Quartiersentwicklung 25 %
Bewertung nach dem umgekehrten Schulnotensystem, ungenügend=1 Punkt bis sehr gut=6 Punkte, max. 6 Punkte
1.2 Kenntnisse und Erfahrungen mit der Durchführung von städtebaulichen Qualifizierungsverfahren 10 %
Bewertung nach dem umgekehrten Schulnotensystem, ungenügend=1 Punkt bis sehr gut=6 Punkte, max. 6 Punkte
1.3 Kenntnisse und Erfahrungen mit der Bearbeitung von Fachthemen in der integrierten Quartiersentwicklung, wie:
— Wohnungs-/Immobilienmarkt,
— Einzelhandel,
— Kultur- und Bildung,
— Verkehrsinfrastruktur/Mobilität,
— Freiraum/Umwelt/Klimaschutz und -anpassung,
— demographische Rahmenbedingungen/Sozialstruktur 10 %.
Bewertung nach dem umgekehrten Schulnotensystem, ungenügend=1 Punkt bis sehr gut=6 Punkte, max. 6 Punkte
1.4 Kenntnisse und Erfahrungen bei der Auswertung von Trends in der Stadtentwicklung und deren Umsetzung in ein (Modell-)Projekt, wie:
— Smart City / Smart Mobilty-Ansätze,
— Erdgeschossmanagement,
— Vertikale Nutzungsgliederungen,
— Innovative Entwässerungssysteme,
— Neue Wohnformen,
— Urbane Produktion 10 %.
Bewertung nach dem umgekehrten Schulnotensystem, ungenügend=1 Punkt bis sehr gut=6 Punkte, max. 6 Punkte
2. Kenntnisse und Erfahrungen mit den untenstehenden Arbeitsschritten – insgesamt 45 %
2.1 Kenntnisse und Erfahrungen mit der Erstellung von Stärken-Schwächen-/Chancen-Risiken-Analysen 15 %
Bewertung nach dem umgekehrten Schulnotensystem, ungenügend=1 Punkt bis sehr gut=6 Punkte, max. 6 Punkte
2.2 Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ableitung von Zielen (zur Erarbeitung von einem Eckpunktepapier und/Rahmenplan) 15 %
Bewertung nach dem umgekehrten Schulnotensystem, ungenügend=1 Punkt bis sehr gut=6 Punkte, max. 6 Punkte
2.3 Vergleichbarkeit der Referenzen mit den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen 15 %
Bewertung nach dem umgekehrten Schulnotensystem, ungenügend=1 Punkt bis sehr gut=6 Punkte, max. 6 Punkte.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzureichende Unterlagen:
— Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). („Eigenerklärung zur Eignung“ liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
— Teilnahmeberechtigt für die ausgeschriebene Werkstatt- und Wettbewerbsbetreuung sind Stadtplaner/innen und/oder Architekten/innen (Nachweis) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn sie am Tag der Ausschreibung bevollmächtigt sind, die Berufsbezeichnung Stadtplaner/Architekt bzw. nach geltendem Recht des jeweiligen Heimatstaates zu führen. Zum Nachweis der Berufsbezeichnung ist die Vorlage der letzten Beitragsrechnung oder einer Bescheinigung der jeweiligen Architektenkammer, die nicht älter als ein Jahr ist bzw. durch ein Abschluss-Zeugnis „Ingenieur/M.Sc. Stadtplanung bzw. Raumplanung“ oder vergleichbar, bereits im öffentlichen Teilnahmewettbewerb zu erbringen. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer am Tag der Auslobung über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der EU-Richtlinie 2005/36/EG (Berufsanerkennungsrichtlinie) gewährleistet ist.
(Die Teilnehmenden können weitere Fachberatende hinzuziehen. Die Fachberatenden müssen nicht entsprechend den genannten Kriterien teilnahmeberechtigt sein.)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. („Eigenerklärung zur Eignung“ liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. („Eigenerklärung …“ liegt bei),
— Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. („Eigenerklärung zur Eignung“ liegt bei)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden („Eigenerkärung zur Eignung“ liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
— Beschäftigte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei),
— Ausgefülltes Bewerbungsformular zum Teilnahme Wettbewerb inklusive der Angabe über 3 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Teilnahmeberechtigt für die ausgeschriebene Werkstatt- und Wettbewerbsbetreuung sind Stadt-planer/innen und / oder Architekten/innen.
Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn sie am Tag der Ausschreibung bevollmächtigt sind, die Berufsbezeichnung Stadtplaner/Architekt bzw. nach geltendem Recht des jeweiligen Heimatstaates zu führen. Zum Nachweis der Berufsbezeichnung ist die Vorlage der letzten Beitragsrechnung oder einer Bescheinigung der jeweiligen Architektenkammer, die nicht älter als ein Jahr ist bzw. durch ein Abschluss-Zeugnis „Ingenieur/M.Sc. Stadtplanung bzw. Raumplanung“ oder vergleichbar, bereits im öffentlichen Teilnahmewettbewerb zu erbringen. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer am Tag der Auslobung über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungs-nachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der EU-Richtlinie 2005/36/EG (Berufsanerkennungsrichtlinie) gewährleistet ist.
Die Teilnehmenden können weitere Fachberatende hinzuziehen. Die Fachberatenden müssen nicht entsprechend den genannten Kriterien teilnahmeberechtigt sein.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.
Einzureichende Unterlagen:
— Möglichkeit der Bereitstellung einer Web-Präsenz zur digitalen Einbindung der Münsteraner Bürgerschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Rückfragen werden durch Bieterkommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Bieterkommunikationen werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterkommunikationen abzurufen.
Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Rechts- und Ausländeramt, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.
Datenkategorien und Datenherkunft:
— Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung
— ggf. gültige E-Mail-Adresse,
— Anschrift,
— Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk).
Vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge
— Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/Ihres Angebots/Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind.
Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.
Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
Rechte der betroffenen Person:
Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:
1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten.
2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten.
3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.
4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen.
5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDY6JW