Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder (DB Fernverkehr, DB Regio, DB Netz,
DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 – 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets.
Sämtliche Projekte der Live-Kommunikation haben unterschiedliche Rahmenbedingungen (Projekt-Ziele, -Inhalte/
Themen, -Aufgaben, -Vorgaben, -Anforderungen sowie Projekt-Budgets) und Hintergründe (Historie, Bedeutung, Wertigkeit), die wesentlich über die Gestaltungsmöglichkeiten, die Größe des Projekt-Teams, die anstehenden Aufgaben und den Zeithorizont bestimmen. Diesen Planungs-Rahmen gilt es im Briefing klar zu definieren und aufzusetzen sowie die Schnittstellen zu formulieren und im Projektverlauf gegebenenfalls anzupassen.
Eines gemeinsam haben jedoch alle Maßnahmen: Wir wollen die Welt der Bahn erlebbar machen, mit unseren Themen Begeisterung auslösen, positive Emotionen für den Konzern und seine Mitarbeitenden fördern, für die Gäste zeitgemäße und außergewöhnliche Erlebnisse schaffen, bei denen man das Herz der Bahn schlagen hört, die Menschen, die Gemeinschaft dahinter kennenlernt und die Schlagkraft und Leidenschaft spürt, die uns täglich antreibt. Bodenständig, voll Herzblut und den Blick in die Zukunft gerichtet.
Dies tun wir heute mehr denn je in unterschiedlichen Formaten und das ist auch unser Anspruch: Wir denken on-site genau so stark wie digital oder hybrid um für jedes Projekt das richtige Format zu finden, das unsere Themen und Inhalte transportiert, den Gästen einen fortschrittlichen, aktuellen und ihren Ansprüchen entsprechenden Raum der Begegnung schafft, emotionale Erlebnisse ermöglicht und für uns damit den maximalen Erfolg erzielt.
Im Zuge der europaweiten Ausschreibung bilden wir 2 Lose:
— Los 1: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen,
— Los 2: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei A2.1 / A3.1 Leistungsbeschreibung)
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-28 Auftragsbekanntmachung
2021-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Brömmelhaus, Markus
Telefon: +49 3029756737 📞
E-Mail: markus.broemmelhaus@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a5a825b4-e46b-41ed-b571-902cd40ab01c 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name:
“Deutsche Bahn AG, FE.EA3 – Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen”
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Brömmelhaus, Markus
Telefon: +49 3029756737 📞
E-Mail: markus.broemmelhaus@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a5a825b4-e46b-41ed-b571-902cd40ab01c 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen 21FEA52636”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder (DB Fernverkehr, DB Regio, DB Netz, DB Cargo etc.) plant, organisiert und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschreibung der Beschaffung: Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen Wir erwarten von Ihnen die Ausarbeitung einer oder mehrerer kreativer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 24 Monate zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt jeweils um ein Jahr.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Realisierungsleistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschreibung der Beschaffung: Realisierungsleistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen Bei Los 2 geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Um Zugang zu den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Um Zugang zu den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Um Zugang zu den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Um Zugang zu den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 8
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-28 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Angaben: Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 105-277809 (2021-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder (DB Fernverkehr, DB Regio, DB Netz, DB Cargo etc.) plant, organisiert und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Umfang der Beschaffung
Titel: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 105-277809

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Walking Brands GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Thomas Gemeinwieser
Postort: Grafenau
Region: Bayern 🏙️
Name: Arbeitsgemeinschaft Betterday event promotion - Zum goldenen Hirschen
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Betterday Event promotion GmbH
Region: Berlin 🏙️
Name: East End Communications GmbH
Region: Hamburg 🏙️
Name: Just Zarges communicate
Postort: München

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 247-654813 (2021-12-16)