Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder (DB Fernverkehr, DB Regio, DB Netz,
DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 – 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets.
Sämtliche Projekte der Live-Kommunikation haben unterschiedliche Rahmenbedingungen (Projekt-Ziele, -Inhalte/
Themen, -Aufgaben, -Vorgaben, -Anforderungen sowie Projekt-Budgets) und Hintergründe (Historie, Bedeutung, Wertigkeit), die wesentlich über die Gestaltungsmöglichkeiten, die Größe des Projekt-Teams, die anstehenden Aufgaben und den Zeithorizont bestimmen. Diesen Planungs-Rahmen gilt es im Briefing klar zu definieren und aufzusetzen sowie die Schnittstellen zu formulieren und im Projektverlauf gegebenenfalls anzupassen.
Eines gemeinsam haben jedoch alle Maßnahmen: Wir wollen die Welt der Bahn erlebbar machen, mit unseren Themen Begeisterung auslösen, positive Emotionen für den Konzern und seine Mitarbeitenden fördern, für die Gäste zeitgemäße und außergewöhnliche Erlebnisse schaffen, bei denen man das Herz der Bahn schlagen hört, die Menschen, die Gemeinschaft dahinter kennenlernt und die Schlagkraft und Leidenschaft spürt, die uns täglich antreibt. Bodenständig, voll Herzblut und den Blick in die Zukunft gerichtet.
Dies tun wir heute mehr denn je in unterschiedlichen Formaten und das ist auch unser Anspruch: Wir denken on-site genau so stark wie digital oder hybrid um für jedes Projekt das richtige Format zu finden, das unsere Themen und Inhalte transportiert, den Gästen einen fortschrittlichen, aktuellen und ihren Ansprüchen entsprechenden Raum der Begegnung schafft, emotionale Erlebnisse ermöglicht und für uns damit den maximalen Erfolg erzielt.
Im Zuge der europaweiten Ausschreibung bilden wir 2 Lose:
— Los 1: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen,
— Los 2: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei A2.1 / A3.1 Leistungsbeschreibung)
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-28 Auftragsbekanntmachung
2021-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 21FEA52636
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder (DB Fernverkehr, DB Regio, DB Netz, DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 – 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets. Sämtliche Projekte der Live-Kommunikation haben unterschiedliche Rahmenbedingungen (Projekt-Ziele, -Inhalte/ Themen, -Aufgaben, -Vorgaben, -Anforderungen sowie Projekt-Budgets) und Hintergründe (Historie, Bedeutung, Wertigkeit), die wesentlich über die Gestaltungsmöglichkeiten, die Größe des Projekt-Teams, die anstehenden Aufgaben und den Zeithorizont bestimmen. Diesen Planungs-Rahmen gilt es im Briefing klar zu definieren und aufzusetzen sowie die Schnittstellen zu formulieren und im Projektverlauf gegebenenfalls anzupassen. Eines gemeinsam haben jedoch alle Maßnahmen: Wir wollen die Welt der Bahn erlebbar machen, mit unseren Themen Begeisterung auslösen, positive Emotionen für den Konzern und seine Mitarbeitenden fördern, für die Gäste zeitgemäße und außergewöhnliche Erlebnisse schaffen, bei denen man das Herz der Bahn schlagen hört, die Menschen, die Gemeinschaft dahinter kennenlernt und die Schlagkraft und Leidenschaft spürt, die uns täglich antreibt. Bodenständig, voll Herzblut und den Blick in die Zukunft gerichtet. Dies tun wir heute mehr denn je in unterschiedlichen Formaten und das ist auch unser Anspruch: Wir denken on-site genau so stark wie digital oder hybrid um für jedes Projekt das richtige Format zu finden, das unsere Themen und Inhalte transportiert, den Gästen einen fortschrittlichen, aktuellen und ihren Ansprüchen entsprechenden Raum der Begegnung schafft, emotionale Erlebnisse ermöglicht und für uns damit den maximalen Erfolg erzielt. Im Zuge der europaweiten Ausschreibung bilden wir 2 Lose: — Los 1: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen, — Los 2: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei A2.1 / A3.1 Leistungsbeschreibung) Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: markus.broemmelhaus@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756737 📞
Fax: +49 6926520154 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a5a825b4-e46b-41ed-b571-902cd40ab01c 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a5a825b4-e46b-41ed-b571-902cd40ab01c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-277809
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben: Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen. Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem Bieterportal: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin oder ohne Aufforderung zur Angebotsabgabe ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Anlage T1 Teilnahmeantrag des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung. Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung. Die Projektnummer lautet: 21FEA52636. Eine Zusendung z. B. per E-Mail ist ausgeschlossen. Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage T1 Teilnahmeantrag im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 28.6.2021 (12.00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen: Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, Pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen. Der Bewerber hat, durch Ankreuzen im Teilnahmeantrag (Datei T1 Teilnahmeantrag), klar zu verdeutlichen, für welche Lose er sich mit dem Antrag bewirbt. Grundsätzlich kann sich ein Bewerber für mindestens eines und maximal alle Lose bewerben. Sollte sich ein Bewerber für beide Lose bewerben, ist der Teilnahmeantrag (Anlage T1) insgesamt nur einmal für beide Lose auszufüllen und mit den geforderten Anlagen einzureichen. Die bestplatzierten Anbieter und somit wirtschaftlichsten Anbieter erhalten pro Los den Zuschlag. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit, den Zuschlag für Los 1 an bis zu 3 Anbietern und für Los 2 an bis zu 5 Anbietern zu erteilen. Anhand inhaltlich-fachlicher Kriterien in Bezug auf den konkreten Auftrag wird zwischen den Verträgen je Los gewählt. In Einzelfällen wird der Auftraggeber zur Feststellung des wirtschaftlicheren Vertrages einen nachgelagerten Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern pro Los durchzuführen. Zu beachten ist: Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag mit den entsprechend geforderten Anlagen und in geforderter Form einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe (Bepreisung, Aufgabenbearbeitung) ist zu diesem Zeitpunkt oder ohne Aufforderung zur Angebotsabgabe nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A ... (z. B. Anlage A2.2 Konzeptions-Leistungen Aufgabe) dienen zum jetzigen Zeitpunkt der detaillierten Information über Umfang, Inhalt, Bedingungen des Auftrags.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder (DB Fernverkehr, DB Regio, DB Netz,
DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 – 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets.
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Sämtliche Projekte der Live-Kommunikation haben unterschiedliche Rahmenbedingungen (Projekt-Ziele, -Inhalte/
Themen, -Aufgaben, -Vorgaben, -Anforderungen sowie Projekt-Budgets) und Hintergründe (Historie, Bedeutung, Wertigkeit), die wesentlich über die Gestaltungsmöglichkeiten, die Größe des Projekt-Teams, die anstehenden Aufgaben und den Zeithorizont bestimmen. Diesen Planungs-Rahmen gilt es im Briefing klar zu definieren und aufzusetzen sowie die Schnittstellen zu formulieren und im Projektverlauf gegebenenfalls anzupassen.
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Eines gemeinsam haben jedoch alle Maßnahmen: Wir wollen die Welt der Bahn erlebbar machen, mit unseren Themen Begeisterung auslösen, positive Emotionen für den Konzern und seine Mitarbeitenden fördern, für die Gäste zeitgemäße und außergewöhnliche Erlebnisse schaffen, bei denen man das Herz der Bahn schlagen hört, die Menschen, die Gemeinschaft dahinter kennenlernt und die Schlagkraft und Leidenschaft spürt, die uns täglich antreibt. Bodenständig, voll Herzblut und den Blick in die Zukunft gerichtet.
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Dies tun wir heute mehr denn je in unterschiedlichen Formaten und das ist auch unser Anspruch: Wir denken on-site genau so stark wie digital oder hybrid um für jedes Projekt das richtige Format zu finden, das unsere Themen und Inhalte transportiert, den Gästen einen fortschrittlichen, aktuellen und ihren Ansprüchen entsprechenden Raum der Begegnung schafft, emotionale Erlebnisse ermöglicht und für uns damit den maximalen Erfolg erzielt.
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Im Zuge der europaweiten Ausschreibung bilden wir 2 Lose:
— Los 1: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen,
— Los 2: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei A2.1 / A3.1 Leistungsbeschreibung)
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Beschaffung:
Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Wir erwarten von Ihnen die Ausarbeitung einer oder mehrerer kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing gemäß beigefügter Vorlage von uns oder unseren Unternehmensbereichen.
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Aufzeigen konkreter, projektbezogener Ideen- und Umsetzungsvorschläge für die unterschiedlichen Gewerke und Dienstleister:innen wie:
Location / Architektur, Aufmaß, Pläne (unter Berücksichtigung von Planungs-Verfahren, Sicherung der Vorgaben bzgl. Rettungs- und Fluchtwege, Lasten, Brandschutz etc.) / Bühnenbau, Setting, Set-up, Mobiliar, Dekoration / Technik (inkl. Video, Licht, Ton) / Medien (Film, Einspieler, Jingles, Opening, Closing etc.) / Catering (Gäste, Crew, Mitarbeitende) / Aktivierungs- und Interaktions-Maßnahmen für Gäste / Break-outs, Workshops, Commitment-Act etc. / Print/Graphik / Teilnehmendenmanagement (Einladung, Website, Texte, Dresscode, Rücklauf, Sitzpläne, etc.), Material, Goodies (eventuelle Give-aways/ Geschenke/ etc.) / Moderation, Referent:innen, Key-Note-Speaker:innen, Redner:innen / Regie, Dramaturgie, Inszenierung, Künstler:innen / Digitale Plattformen, Streaming, Tools, Webcast
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Sowie:
Erläuterung der Auswahl der Gewerke / Vorschläge für Motti / Graphik-Ideen der Gesamt-Gestaltung des Projektes / Untermauern der kreativen Ideen und Ansätze, Aufzeigen der Atmosphäre mit Mood Boards, Scribbles, filmische Skizzen etc. / Mitdenken von angrenzenden und begleitenden Themen und Maßnahmen: Social Media / Website / PR / Integration bekannter DB-Kampagnen oder Mitdenken von Themen die zu der Live-Kommunikations-Maßnahme passen könnten / Aufzeigen einer Kostenschätzung / eines ersten Projekt-Budgets zur Überprüfung der finanziellen Machbarkeit / Aufzeigen eines ersten, rudimentären Projektplanes zur Überprüfung der zeitlichen Machbarkeit / Aufzeigen der logistischen / fachlichen Machbarkeit des Projektes (z. B. Genehmigungen, Verkehrssicherheit etc.) / Präsentation der Recherchen und Ergebnisse live-vor-Ort oder digital via Teams etc. / Evtl. Begleitung des DB-Teams während des Projektverlaufes, Nach-Arbeit, Nachsteuerung bei Veränderungen
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Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei A2.1 Leistungsbeschreibung).
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 24 Monate zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt jeweils um ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Realisierungsleistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Realisierungsleistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Bei Los 2 geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses.
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Grundsätzlich gliedern wir die Leistungsbausteine in Los 2 nach den Prozess-Schritten jeder Live-Kommunikations-Maßnahme:
— Ausarbeitung und Planung (vor Event-Beginn),
— Organisation und Umsetzung (vor Event-Beginn),
— Durchführung und Realisierung des Events (vor, während und nach Event, z. B. TNM etc.),
— Nachbereitung (nach Event),
Deren Umfang in der detaillierten Leistungsbeschreibung genauer dargestellt wird.
Jedes Projekt ist anders:
Format, Umsetzung, Inhalte, Budgetgröße, Ziele, Teilnehmer, Auftraggeber:in etc. – daher gilt es individuell, pro Projekt zu vereinbaren welche Leistungen im Rahmen des Projekt-Vertrages zu erfüllen sind. Auch das Kreativ-Konzept kann zu unterschiedlichen Komplexitäten führen.
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Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei A3.1 Leistungsbeschreibung).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636
Die Datei T1 Teilnahmeantrag ist von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636
Die Datei T1 Teilnahmeantrag ist von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636
Die Datei T1 Teilnahmeantrag ist von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636
Die Datei T1 Teilnahmeantrag ist von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese ist zu finden unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Anlage T2 Bietereigenerklärung). Es ist zwingend dieses Muster zu verwenden. Eine Verwendung anderer Muster führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist, Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
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Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Es dürfen bei keinem Mitglied der Bietergemeinschaft Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen. Ansonsten kann dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft führen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt (siehe Datei T1 Teilnahmeantrag unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Es werden je Los die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 6) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
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Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Brömmelhaus, Markus
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a5a825b4-e46b-41ed-b571-902cd40ab01c 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, FE.EA3 – Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben:
Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
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Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem Bieterportal: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin oder ohne Aufforderung zur Angebotsabgabe ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Anlage T1 Teilnahmeantrag des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
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Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.
Die Projektnummer lautet: 21FEA52636. Eine Zusendung z. B. per E-Mail ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage T1 Teilnahmeantrag im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 28.6.2021 (12.00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung.
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Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:
Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel,
Pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
Der Bewerber hat, durch Ankreuzen im Teilnahmeantrag (Datei T1 Teilnahmeantrag), klar zu verdeutlichen, für welche Lose er sich mit dem Antrag bewirbt. Grundsätzlich kann sich ein Bewerber für mindestens eines und maximal alle Lose bewerben. Sollte sich ein Bewerber für beide Lose bewerben, ist der Teilnahmeantrag (Anlage T1) insgesamt nur einmal für beide Lose auszufüllen und mit den geforderten Anlagen einzureichen.
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Die bestplatzierten Anbieter und somit wirtschaftlichsten Anbieter erhalten pro Los den Zuschlag. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit, den Zuschlag für Los 1 an bis zu 3 Anbietern und für Los 2 an bis zu 5 Anbietern zu erteilen. Anhand inhaltlich-fachlicher Kriterien in Bezug auf den konkreten Auftrag wird zwischen den Verträgen je Los gewählt. In Einzelfällen wird der Auftraggeber zur Feststellung des wirtschaftlicheren Vertrages einen nachgelagerten Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern pro Los durchzuführen.
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Zu beachten ist:
Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag mit den entsprechend geforderten Anlagen und in geforderter Form einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe (Bepreisung, Aufgabenbearbeitung) ist zu diesem Zeitpunkt oder ohne Aufforderung zur Angebotsabgabe nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A ... (z. B. Anlage A2.2 Konzeptions-Leistungen Aufgabe) dienen zum jetzigen Zeitpunkt der detaillierten Information über Umfang, Inhalt, Bedingungen des Auftrags.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 105-277809 (2021-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder (DB Fernverkehr, DB Regio, DB Netz, DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 - 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets. Sämtliche Projekte der Live-Kommunikation haben unterschiedliche Rahmenbedingungen (Projekt-Ziele, -Inhalte/ Themen, -Aufgaben, -Vorgaben, -Anforderungen sowie Projekt-Budgets) und Hintergründe (Historie, Bedeutung, Wertigkeit), die wesentlich über die Gestaltungsmöglichkeiten, die Größe des Projekt-Teams, die anstehenden Aufgaben und den Zeithorizont bestimmen. Diesen Planungs-Rahmen gilt es im Briefing klar zu definieren und aufzusetzen sowie die Schnittstellen zu formulieren und im Projektverlauf gegebenenfalls anzupassen. Eines gemeinsam haben jedoch alle Maßnahmen: Wir wollen die Welt der Bahn erlebbar machen, mit unseren Themen Begeisterung auslösen, positive Emotionen für den Konzern und seine Mitarbeitenden fördern, für die Gäste zeitgemäße und außergewöhnliche Erlebnisse schaffen, bei denen man das Herz der Bahn schlagen hört, die Menschen, die Gemeinschaft dahinter kennenlernt und die Schlagkraft und Leidenschaft spürt, die uns täglich antreibt. Bodenständig, voll Herzblut und den Blick in die Zukunft gerichtet. Dies tun wir heute mehr denn je in unterschiedlichen Formaten und das ist auch unser Anspruch: Wir denken on-site genau so stark wie digital oder hybrid um für jedes Projekt das richtige Format zu finden, das unsere Themen und Inhalte transportiert, den Gästen einen fortschrittlichen, aktuellen und ihren Ansprüchen entsprechenden Raum der Begegnung schafft, emotionale Erlebnisse ermöglicht und für uns damit den maximalen Erfolg erzielt. Im Zuge der europaweiten Ausschreibung bilden wir 2 Lose: Los 1: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen Los 2: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei A2.1 / A3.1 Leistungsbeschreibung) Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z.B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach der Projektnummer 21FEA52636
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 247-654813
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 105-277809
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 - 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets.
Mehr anzeigen
Los 1: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Los 2: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
(Datei A2.1 / A3.1 Leistungsbeschreibung)
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir
unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z.B. Konzeptions- und Realisierungsleistungen) oder nach
der Projektnummer 21FEA52636
Bezeichnung des Loses: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Kurze Beschreibung: Konzeptions-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Bezeichnung des Loses: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen
Kurze Beschreibung: Realisierungs-Leistungen von Live-Kommunikations-Maßnahmen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-06 📅
Name: Walking Brands GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Name: Thomas Gemeinwieser
Postort: Grafenau
Land: Bayern 🏙️
Name: Arbeitsgemeinschaft Betterday event promotion - Zum goldenen Hirschen
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: Betterday Event promotion GmbH
Land: Berlin 🏙️
Name: East End Communications GmbH
Land: Hamburg 🏙️
Name: Just Zarges communicate
Postort: München

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
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Quelle: OJS 2021/S 247-654813 (2021-12-16)
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