Konzession zur Übernahme der Parkraumbewirtschaftung der LGS 2022

Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein GmbH

Dienstleistungskonzessionsvergabe für Bewirtschaftung, Organisation u. Betreuung des Parkraumes der temporären Parkierungsanlagen + Parkticket-Organisation für die LGS 2022

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-15 Auftragsbekanntmachung
2022-01-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern
Referenznummer: LGSN-2021-0013
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungskonzessionsvergabe für Bewirtschaftung, Organisation u. Betreuung des Parkraumes der temporären Parkierungsanlagen + Parkticket-Organisation für die LGS 2022
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein GmbH
Postanschrift: Metzgerstraße 1
Postleitzahl: 79395
Postort: Neuenburg am Rhein
Kontakt
Internetadresse: http://www.neuenburg2022.de 🌏
E-Mail: vergabe@neuenburg2022.de 📧
Telefon: +49 763193394-0 📞
Fax: +49 763193394-99 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17c55b5d035-2e86ae5072e46093 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Datum des Beginns: 2022-04-11 📅
Datum des Endes: 2022-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-591637
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Diese Dienstleistungskonzessionsvergabe umfasst: Bewirtschaftung, Organisation u. Betreuung des Parkraumes der temporären Parkierungsanlagen u. die Parkticket-Organisation für die Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein vom 22.04. - 03.10.2022.
Bewirtschaftete Parkflächen:
Parkplatz P1 (Größe ca. 10.000 m²),
Parkplatz P2 (Größe ca. 17.000 m²),
Überlauf-Parkplatz für die Wochenenden und Feiertage.
Anforderungen/Leistungen:
Der Betreiber hat die Parkflächen während der Landesgartenschau so vorzuhalten, dass das Befahren und Parken auf den Flächen mit PKW, Wohnmobile und Bus möglich ist.
-Personalbereitstellung zur Gestaltung der Parkflächen, kassieren der Parkentgelte
-Verkehrsführung auf den Parkplatzflächen.
- Überlaufmanagement
- Parkscheinautomaten
- Reisebusmanagement
- Einrichtung und Bewirtschaftung eines Fahrradparkplatzes/Miteinbeziehung der E-Bike-Ladestation
- Parkplatz - Beleuchtung
Erwartet werden insg. 730.000 Besuche von Einzelkartengästen, Gruppenreisenden u. Dauerkarteninhabern. An 164 Öffnungstagen entspricht dies pro Tag durchschn. ca. 4.500 Beuscher. Es wird damit gerechnet, dass ca. 50-70 % der Besucher mit dem PKW anreisen (unverbindliche Daten). Der Ticketpreis pro Tag und PKW ist mit 5,00 € ( inkl. MwSt.) festgelegt.
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Die Kassen der Landesgartenschau sind täglich von 10:00 -19:00 Uhr geöffnet, das Gelände kann bis 20:00 Uhr betreten werden. Es schließt bei Einbruch der Dunkelheit, bei Abendveranstaltungen ggfs. auch später. Nach derzeitigem Planungsstand werden an ca. 20 Abenden Abendveranstaltungen während der Laufzeit der Landesgartenschau erwartet.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein GmbH
Metzgerstraße 1
79395 Neuenburg am Rhein
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Aktueller Handelsregisterauszug
Der zuvor genannte Auszug kann auch durch ein Präqualifizierungszertifikat erbracht werden. Ist dieser nicht mit der Präqualifizierung nachgewiesen, oder ist dessen Gültigkeit nicht gegeben, ist der Einzelnachweis zu erbringen.
-Bei Bietergemeinschaften ist der Handesregisterauszug von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften genügt hinsichtlich der Fachkunde, dass diese mind. bei einem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
-Angabe, ob Insolvenzverfahren eingeleitet;
-Angabe, ob Unternehmen in Liquidation;
-aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung Steuer (nicht älter als ein Jahr)
-aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft
-aktueller Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Zuvor genannte Nachweise können auch durch ein Präqualifizierungszertifikat erbracht werden. Sind einzelne Nachweise nicht mit der Präqualifizierung nachgewiesen, oder ist deren Gültigkeit nicht gegeben, sind die Einzelnachweise einzureichen.
-Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Nachweise und Erklärungen für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben u. Erklärungen zum Nachweis der Erfahrung in der Betreuung vergleichbarer Veranstaltungen durch Vorlage von mindestens zwei unterschiedlichen Referenzen aus den letzten 4 Jahren, in der das Jahr und der Ort der jeweiligen Referenzveranstaltung vermerkt ist, sowie Informationen hinsichtlich folgender Kriterien:
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-Dauer der Veranstaltung
-Größe u. bauliche Situation der bewirtschafteten Parkplatzflächen
-Angabe zu konkreten Leistungen, v.a. hinsichtlich Besucherkontakt
-Angaben zur Erfahrung mit Bargeldmanagement
-Erfahrung im Betrieb von solarbetriebenen Parkscheinautomaten u. anderer technischer Einrichtungen
-Angaben und Erklärungen zum Nachweis der Erfahrung des vorgesehenen Parkplatzleiters mit vergleichbaren Projekten.
-Als "vergleichbar" gilt eine Veranstaltung, wenn diese
o mindestens über mehrere Wochen lief,
o die Größe der bewirtschafteten Parkplatzfläche mind. 250 PKW fasste,
o die bauliche Situation improvisiert war, bzw. keine vollständige Parkplatzbefestigung vorhanden war (z.B. Parken auf Wiesenflächen oder nur teilweise befestigten Flächen ohne vorhandene Leitsysteme und Beschilderungen),
o entsprechend tagesaktuelle Abrechnungen oder Abrechnungen über kurze Zeiträume erfolgten,
o das Personal vor Ort in die Aufgaben Ticketverkauf und Wechselgeldausgabe eingebunden war,
o die Parkplatzflächen durch technische Einrichtungen wie solarbetriebene Parkscheinautomaten ausgestattet wurden
- Der Betreiber verpflichtet sich für alle, in diesem Leistungsverzeichnis beschriebenen Aufgaben und Leistungen entsprechende und ausreichende Versicherungen auf seine Kosten abzuschließen und der LGS GmbH nachzuweisen. Der entsprechende Nachweis ist der der LGS GmbH zu diesem Angebot beizulegen. Der Betreiber stellt die LGS GmbH von Ansprüchen Dritter frei.
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- Sowie alle geforderten Angaben aus der Ausschreibung beiliegenden Formblätter
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Alle Arbeitskräfte müssen einen freundlichen Umfang pflegen und die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut beherrschen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Gemäß § 12 Abs.1 u. 2 KonzVgV darf der Konzessionsgeber das Verfahren von Konzessionen frei ausgestalten. Um die Vergabe möglichst vollumfänglich darstellen zu können, wurde das Verfahren nach VLL als Dienstleistungskonzession erstellt. Auf Grund der besonderen Dringlichkeit wurde die Angebotsfrist verkürzt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft zur Umsetzung einer Landesgartenschau
Kontakt
Kontaktperson: Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein GmbH
Internetadresse: www.neuenburg2022.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17c55b5d035-2e86ae5072e46093 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingegangen sein.
Quelle: OJS 2021/S 225-591637 (2021-11-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 264705.88 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 012-027451
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-591637
ABl. S-Ausgabe: 12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Diese Dienstleistungskonzessionsvergabe umfasst: Bewirtschaftung, Organisation u. Betreuung des Parkraumes der temporären Parkierungsanlagen u. die Parkticket-Organisation für die Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein vom 22.04. - 03.10.2022. Bewirtschaftete Parkflächen: Parkplatz P1 (Größe ca. 10.000 m²), Parkplatz P2 (Größe ca. 17.000 m²), Überlauf-Parkplatz für die Wochenenden und Feiertage. Anforderungen/Leistungen: Der Betreiber hat die Parkflächen während der Landesgartenschau so vorzuhalten, dass das Befahren und Parken auf den Flächen mit PKW, Wohnmobile und Bus möglich ist. -Personalbereitstellung zur Gestaltung der Parkflächen, kassieren der Parkentgelte -Verkehrsführung auf den Parkplatzflächen. - Überlaufmanagement - Parkscheinautomaten - Reisebusmanagement - Einrichtung und Bewirtschaftung eines Fahrradparkplatzes/Miteinbeziehung der E-Bike-Ladestation - Parkplatz - Beleuchtung Erwartet werden insg. 730.000 Besuche von Einzelkartengästen, Gruppenreisenden u. Dauerkarteninhabern. An 164 Öffnungstagen entspricht dies pro Tag durchschn. ca. 4.500 Beuscher. Es wird damit gerechnet, dass ca. 50-70 % der Besucher mit dem PKW anreisen (unverbindliche Daten). Der Ticketpreis pro Tag und PKW ist mit 5,00 € ( inkl. MwSt.) festgelegt. Die Kassen der Landesgartenschau sind täglich von 10:00 -19:00 Uhr geöffnet, das Gelände kann bis 20:00 Uhr betreten werden. Es schließt bei Einbruch der Dunkelheit, bei Abendveranstaltungen ggfs. auch später. Nach derzeitigem Planungsstand werden an ca. 20 Abenden Abendveranstaltungen während der Laufzeit der Landesgartenschau erwartet.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-15 📅
Name: KomParking GmbH
Postanschrift: Dahlienweg 57
Postort: Bocholt
Postleitzahl: 46395
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sascha.petzold@komparking.de 📧
Land: Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 264705.88 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 012-027451 (2022-01-13)
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