Kooperationsvertrag Veranstaltungstechnik

Handwerkskammer Dresden Vergabestelle

Abschluss eines Kooperationsvertrages im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik inkl. zugehöriger Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brähler ICS Konferenztechnik AG

Wer?

• Handwerkskammer Dresden Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-29	Auftragsbekanntmachung
2021-09-01	Ergänzende Angaben
2021-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Referenznummer: HWK9902572
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Kooperationsvertrages im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik inkl. zugehöriger Dienstleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handwerkskammer Dresden Vergabestelle
Postanschrift: Am Lagerplatz 8
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hwk-dresden.de 🌏
E-Mail: vergabe@hwk-dresden.de 📧
Telefon: +49 351/4640-30 📞
Fax: +49 351/4640-34306 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17ae711c1d5-42f9b89482258add 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-03 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 148-394187
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Kooperation im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik inkl. zugehöriger Dienstleistungen

- Auftragnehmer bietet Mietservices und technische Betreuung im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik sowie technische Betreuung im Bereich Streaming-/Videoveranstaltungstechnik an

- Geltungsbereich des Vertrages umfasst die Räumlichkeiten der Handwerkskammer Dresden

Beschreibung der Verlängerungen:

- siehe Datei Anlage_ENTWURF_Kooperationsvertrag

- Der Kooperationsvertrag beginnt mit Vertragsunterzeichnung und gilt bis zum 31.12.2022, danach bis zum 31.12. eines jeden Jahres und verlängert sich um jemals ein Jahr, sofern er nicht von einer der beiden Parteien mit einer Frist von vier (4) Monaten gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Handwerkskammer Dresden

Am Lagerplatz 8

01099 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— siehe Bieterformular:

- Eintragung in das Handelsregister (Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben, nicht älterals 6 Monate, ist diesem Eignungsformular beizufügen);

- Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— siehe Bieterformular:

- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der Jahre 2020, 2019, 2018 in EUR netto;

- Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— siehe Bieterformular:

- Personelle Ausstattung (die im Bereich der abgefragten Tätigkeit durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft - ohne freie Mitarbeiter und Praktikanten - und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren);

- Nachweis über die Anwendung von Qualitätsmess- und sicherungssystemen und über qualitätssichernde Maßnahmen - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigung von Stellen in anderen Staaten;

- kurzes und prägnantes Unternehmerprofil mit Angabe zu Erfahrungen das Unternehmen im Bereich Raummanagement und Eventservice

- 3 unternehmensbezogene Referenzen

Mindeststandards:

— siehe Bieterformular:

- mindestens 15 festangestellte Mitarbeiter je angegebenem Jahr;

- Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001;

- mindestens 50 Punkte erreichen in Bezug auf 3) Unternehmensprofil und 4) Unternehmensbezogene Referenzen, wobei die Eignung wie folgt festgestellt wird:

- 100 Punkte:

Der Bieter

• ist seit mindestens 10 Jahren operativ im angefragten Leistungsspektrum tätig, und

• ist seit mindestens 5 Jahren mit eigenem Personal und Equipment bei einem Referenzkunden tätig, und

• ist seit mindestens 5 Jahren im Bereich Messen, Kongresse Tagungen tätig.

- 75 Punkte:

• ist weniger als 5 Jahre mit eigenem Personal und Equipment bei einem Referenzkunden tätig, und

• ist seit mindestens 3 Jahren im Bereich Messen, Kongresse Tagungen tätig.

- 50 Punkte:

• ist weniger als 10 Jahre, aber mindestens 5 Jahre operativ im angefragten Leistungsspektrum tätig, und

• ist weniger als 5 Jahre mit eigenem Personal und Equipment bei einem Referenzkunden tätig.

- 0 Punkte:

• ist weniger als 5 Jahre operativ im angefragten Leistungsspektrum tätig.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen in angemessener, den gesamten Leistungsumfang umfassender Höhe, nachzuweisen.

Im Auftragsfall ist ein Nachweis zur Bestätigung der Kompetenz und Leistungsfähigkeit des Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar zu erbrigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

- siehe Datei Anlage_ENTWURF_Kooperationsvertrag- Vertragslaufzeit zunächst bis zum 31.12.2022, danach bis zum 31.12. eines jeden Jahres und verlängert sich um jemals ein Jahr, sofern er nicht von einer der beiden Parteien mit einer Frist von vier (4) Monaten gekündigt wird- nach 4 Jahren Laufzeit erfolgt seitens des Auftraggebers eine Wirtschaftlichkeitsprüfung i.S.d. haushaltsrechtlichen Grundsätze- Ergebnis der Wirtschaftlichkeitsprüfung ist schriftlich zu dokumentieren- Auftraggeber behält sich vor, bei negativer Wirtschaftlichkeitsprüfung den Vertrag zu kündigen und eine neue Ausschreibung der Leistung vorzunehmen

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

- siehe Datei Anlage_ENTWURF_Kooperationsvertrag

- Vertragslaufzeit zunächst bis zum 31.12.2022, danach bis zum 31.12. eines jeden Jahres und verlängert sich um jemals ein Jahr, sofern er nicht von einer der beiden Parteien mit einer Frist von vier (4) Monaten gekündigt wird

- nach 4 Jahren Laufzeit erfolgt seitens des Auftraggebers eine Wirtschaftlichkeitsprüfung i.S.d. haushaltsrechtlichen Grundsätze

- Ergebnis der Wirtschaftlichkeitsprüfung ist schriftlich zu dokumentieren

- Auftraggeber behält sich vor, bei negativer Wirtschaftlichkeitsprüfung den Vertrag zu kündigen und eine neue Ausschreibung der Leistung vorzunehmen

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): örtliche Präsenz und Erreichbarkeit des mit der Aufgabenstellung betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.hwk-dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17ae711c1d5-42f9b89482258add 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
Internetadresse: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sie haben das Recht Fragen zu stellen. Die Vergabestelle ist verpflichtet die Fragen und Antworten allen Bietern zur Verfügung zu stellen. Telefonische Rückfragen, können daher in der Regel nicht beantwortet werden. Bieterfragen können grundsätzlich nur innerhalb der genannten Frist gestellt werden. Ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe zugelassen, dann nutzen Sie ausschließlich das Nachrichtentool im AI Bietercockpit für die Einreichung Ihrer Bieterfragen. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls über das Nachrichtentool.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 un 160 GWB. DieVergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und die durch einen Bieter einzuhaltendenFristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung einesNachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vegabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Stellezu richten.

Quelle: OJS 2021/S 148-394187 (2021-07-29)

Ergänzende Angaben (2021-09-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 172-450024
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 148-394187
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2021/S 172-450024 (2021-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 187-487213
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Kooperation im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik inkl. zugehöriger Dienstleistungen - Auftragnehmer bietet Mietservices und technische Betreuung im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik sowie technische Betreuung im Bereich Streaming-/Videoveranstaltungstechnik an - Geltungsbereich des Vertrages umfasst die Räumlichkeiten der Handwerkskammer Dresden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-22 📅
Name: Brähler ICS Konferenztechnik AG
Postanschrift: Königsbrücker Straße 96
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3518885533 📞
E-Mail: hendrik.eibisch@braehler.com 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 187-487213 (2021-09-22)

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