Kopier- und Drucksysteme HPT (PP OH, PP SH, PP FFM, PP SOH, HPT)

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen für den Geschäftsbereich des Hessischen Polizeipräsidium für Technik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-19 Auftragsbekanntmachung
2021-03-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: VG-0437-2021-0007
Kurze Beschreibung:
Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen für den Geschäftsbereich des Hessischen Polizeipräsidium für Technik.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176ccc0824d-6e635cc41f543a31 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-22 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 015-030621
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Insgesamt 250 Systeme (109 mit Farbfunktion), im Leistungsspektrum zwischen 20 bis 45 DIN/A4 Kopien schwarz/weiß (s/w) und zwischen 25 und 45 DIN/A4 Kopien Farbe pro Minute sowie einer garantierten monatlichen Mindestabnahme von 739 000 Seiten s/w und 79 000 Seiten Farbe.
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Die Mietvertragslaufzeit beträgt 36 Monate (Teil-Pool 1, 3, 4 und 5) und 29 Monate (Teil-Pool 2) mit einer einmaligen 12monatigen Verlängerungsmöglichkeit.
Nachmietungen von zusätzlichen Geräten oder Zubehör während der Vertragslaufzeit müssen bis zu 20 % des ursprünglichen Auftragswertes möglich sein.
Nachhaltigkeitskriterium: Ökologisch nachhaltige Produkte (Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Polizeipräsidien Osthessen, Südhessen, Frankfurt am Main, Südosthessen
Und Hessisches Polizeipräsidium für Technik sowie
Im jeweils nachgeordneten Bereich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Dem Angebot ist eine
— Erklärung über Vergabesperren beizulegen; Vordruck ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
— Art der Leistung,
— Umfang,
— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,
— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
— Erbringungszeitpunkt,
— Wert.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.
Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Vordruckes (Referenzliste) auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
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Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieverbrauchswert TEC
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70,00
Kostenkriterium (Name): Folgeseitenpreis schwarz/weiß
Kostenkriterium (Gewichtung): 5,00
Kostenkriterium (Name): Folgeseitenpreis Farbe

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176ccc0824d-6e635cc41f543a31 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61169390 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939400 📠
Quelle: OJS 2021/S 015-030621 (2021-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-164325
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 015-030621
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Insgesamt 250 Systeme (109 mit Farbfunktion), im Leistungsspektrum zwischen 20 bis 45 DIN/A4 Kopien schwarz/weiß (s/w) und zwischen 25 und 45 DIN/A4 Kopien Farbe pro Minute sowie einer garantierten monatlichen Mindestabnahme von 739 000 Seiten s/w und 79 000 Seiten Farbe. Die Mietvertragslaufzeit beträgt 36 Monate (Teil-Pool 1, 3, 4 und 5) und 29 Monate (Teil-Pool 2) mit einer einmaligen 12 monatigen Verlängerungsmöglichkeit. Nachmietungen von zusätzlichen Geräten oder Zubehör während der Vertragslaufzeit müssen bis zu 20 % des ursprünglichen Auftragswertes möglich sein. Nachhaltigkeitskriterium: Ökologisch nachhaltige Produkte (Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Polizeipräsidien Osthessen, Südhessen, Frankfurt am Main, Südosthessen und Hessisches Polizeipräsidium für Technik sowiei im jeweils nachgeordneten Bereich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-26 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalderstraße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Quelle: OJS 2021/S 065-164325 (2021-03-29)