Kopier- und Drucksysteme IT-Stelle Justiz

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen für den Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Justiz, vertreten durch die IT-Stelle der hessischen Justiz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-23 Auftragsbekanntmachung
2021-04-30 Ergänzende Angaben
2021-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-03-29 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: VG-0437-2021-0016
Kurze Beschreibung:
Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen für den Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Justiz, vertreten durch die IT-Stelle der hessischen Justiz.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176d2111e51-311fe05e87043f22 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-097520
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Insgesamt 717 Systeme (alle mit Farbfunktion), im Leistungsspektrum zwischen 35 bis 73 DIN/A4 Kopien schwarz/weiß und zwischen 35 bis 65 DIN/A4 Kopien Farbe pro Minute.
Das durchschnittliche (nicht garantierte) monatliche Seitenvolumen aller Geräte insgesamt liegt bei ca. 4 660 000 Seiten s/w und ca. 620 000 Seiten Farbe.
Die Mietvertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit einer einmaligen 12monatigen Verlängerungsmöglichkeit.
Nachmietungen von zusätzlichen Geräten oder Zubehör während der Vertragslaufzeit müssen bis zu 20 % des ursprünglichen Auftragswertes möglich sein.
Nachhaltigkeitskriterium: Ökologisch nachhaltige Produkte (Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
IT-Stelle der hessischen Justiz
Friedrich-Ebert-Straße 28
61118 Bad Vilbel für die Dienststellen der hessischen Justizverwaltung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Dem Angebot ist eine
— Erklärung über Vergabesperren beizulegen; Vordruck ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
— Art der Leistung,
— Umfang,
— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,
— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
— Erbringungszeitpunkt,
— Wert.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.
Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Vordruckes (Referenzliste) auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
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Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieverbrauchswert TEC
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Preis pro gedruckter Seite schwarz/weiß
Kostenkriterium (Gewichtung): 25,00
Kostenkriterium (Name): Preis pro gedruckter Seite Farbe
Kostenkriterium (Gewichtung): 15,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176d2111e51-311fe05e87043f22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 61169390 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939400 📠
Quelle: OJS 2021/S 040-097520 (2021-02-23)
Ergänzende Angaben (2021-04-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 087-225083
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 040-097520
ABl. S-Ausgabe: 87
Quelle: OJS 2021/S 087-225083 (2021-04-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-360269
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Insgesamt 717 Systeme (alle mit Farbfunktion), im Leistungsspektrum zwischen 35 bis 73 DIN/A4 Kopien schwarz/weiß und zwischen 35 bis 65 DIN/A4 Kopien Farbe pro Minute. Das durchschnittliche (nicht garantierte) monatliche Seitenvolumen aller Geräte insgesamt liegt bei ca. 4 660 000 Seiten s/w und ca. 620 000 Seiten Farbe. Die Mietvertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit einer einmaligen 12monatigen Verlängerungsmöglichkeit. Nachmietungen von zusätzlichen Geräten oder Zubehör während der Vertragslaufzeit müssen bis zu 20 % des ursprünglichen Auftragswertes möglich sein. Nachhaltigkeitskriterium: Ökologisch nachhaltige Produkte (Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-09 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidcenter@canon.de 📧
Land: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC — Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, — Zentrale Beschaffung —
Quelle: OJS 2021/S 136-360269 (2021-07-13)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3335021.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Kontakt
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 61169390 📞
Fax: +49 6116939400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-170157
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 136-360269
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das durchschnittliche (nicht garantierte) monatliche Seitenvolumen aller Geräte insgesamt liegt bei ca. 4.660.000 Seiten s/w und ca. 620.000 Seiten Farbe.

Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 3335021.40 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2022/S 065-170157 (2022-03-29)
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