Kraftfahrzeugversicherung

Stadt Erftstadt

Die Stadtverwaltung Erftstadt besteht aus 10 Ämtern, 6 Stabstellen, der Gleichstellungsbeauftragten, der Datenschutzbeauftragten und dem Personalrat in der Kernverwaltung sowie den eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen gem. § 107 Abs. 2 Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen in Verbindung mit den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung Nordrhein-Westfalen, dem Eigenbetrieb Immobilien und dem Eigenbetrieb Stadtwerke. Die Stadt Erftstadt verfügt über eine hauptamtliche Feuer- und Rettungswache und einen eigenen Bauhof.
Die Stadt Erftstadt verfügt über verschiedene Kraftfahrzeuge und bewirtschaftet einen Fahrzeugpool bei der hauptamtlichen Feuer- und Rettungswache, beim Bauhof, bei der Ordnungsbehörde und diversen anderen Dienststellen.
Dem Wettbewerbsgrundsatz, dem Gleichbehandlungsgebot und dem Gebot der Wirtschaftlichkeit folgend, soll der gesamte Bereich der KFZ Versicherungen für die angesprochenen Fahrzeuge ausgeschrieben werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-06 Auftragsbekanntmachung
2021-10-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erftstadt
Postanschrift: Holzdamm 10
Postort: Erftstadt
Postleitzahl: 50374
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2235409611/614 📞
E-Mail: vergabestelle@erftstadt.de 📧
Fax: +49 2235409602 📠
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
URL: www.erftstadt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR5DREF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR5DREF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeugversicherung ZV-24/2021
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeugversicherungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung Erftstadt besteht aus 10 Ämtern, 6 Stabstellen, der Gleichstellungsbeauftragten, der Datenschutzbeauftragten und dem Personalrat in der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Los 1+2 werden aus organistorischen und abrechnungstechnischen Gründen gemeinsam vergeben, daher ist eine Angebotsabgabe für einzelne Lose nicht möglich.”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung, Umweltschadenversicherung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen 📦
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Erftstadt Holzdamm 10 50374 Erftstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Eingeschlossen sind sämtliche zulassungspflichtige und/oder versicherungspflichtige eigene Kraftfahrzeuge, Anhänger, Arbeitsmaschinen sowie Rettungs- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Er verlängert sich über diesen Zeitraum hinaus um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeugkaskoversicherung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeugversicherungen 📦

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Die Versicherungsgesellschaft ist in Deutschland zum Geschäftsbetrieb zugelassen oder die Niederlassung der Versicherungsgesellschaft ist mit Hauptsitz...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, — Der Bieter kann alternativ seine Eignung (Fachkunde,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Es sind mindestens 3 mit dem Auftrag vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre vorzulegen. Es sind Beginn und Ende des jeweiligen Vertrages und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-11 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-11 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Zentrale Vergabestelle Zi. 129 Holzdamm 10 50374 Erftstadt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und ihre Bevollmächtigten dürfen nicht anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYR5DREF
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrwde 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrwde 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrwde 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 131-347170 (2021-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 2235409611 /614 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung Erftstadt besteht aus 10 Ämtern, 6 Stabstellen, der Gleichstel-lungsbeauftragten, der Datenschutzbeauftragten und dem Personalrat in der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 368612.87 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Erftstadt Holzdamm 10 50374 Erftstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Eingeschlossen sind sämtliche zulassungspflichtige und/oder versicherungs-pflichtige eigene Kraftfahrzeuge, Anhänger, Arbeitsmaschinen sowie Rettungs- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Versicherungsprämie pro Jahr für alle Fahrzeuge
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium (Name):
“Angebot einer höheren Deckungssumme als der unter Punkt 5 aufgeführten Mindestdeckung”
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich über diesen Zeitraum hinaus um ein Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Versicherungsprämie pro Jahr für alle Fahrzeuge gemäß Anlage
Kostenkriterium (Name):
“Angebot einer höheren Deckungssumme als der unter Punkt 5 aufgeführten Mindestdeckung.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich über diesen Zeitraum hinaus um ein Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 131-347170

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Fahrzeugkaskoversicherung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GVV Kommunalversicherung VVaG
Postanschrift: Aachener Str. 952-958
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22148930 📞
E-Mail: info@gvv.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://gvv.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 242021.31 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung, Umweltschadenversicherung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 126591.56 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYR5D638
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 212-559664 (2021-10-28)