Krankenhausinformationssystems

Kliniken Maria Hilf GmbH

Der Auftraggeber beabsichtigt den Austausch, alternativ die Ergänzung und Ertüchtigung , des vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems iMedOne. Hierzu findet dieses "Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach den Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV) statt. Über diesen Teilnahmewettbewerb sollen qualifizierte Bieter gesucht werden, welche - nach Erfüllung der Teilnahmebedingungen - in der zweiten Stufe dieses Wettbewerbs die Vergabeunterlagen zur Ausarbeitung qualifizierter Angebote erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 2021/2209
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt den Austausch, alternativ die Ergänzung und Ertüchtigung , des vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems iMedOne. Hierzu...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Maria Hilf GmbH
Postanschrift: Viersener Straße 450
Postleitzahl: 41063
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.mariahilf.de/ 🌏
E-Mail: info@it-gpc.de 📧
Telefon: +49 623337660 📞
Fax: +49 6233376620 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALRC0A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALRC0A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 187-486061
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YALRC0A”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die weitere Ausschreibung und Vergabe steht unter dem Vorbehalt, dass die geplante Finanzierung durch das Land Nordrhein Westfalen im Rahmen des KHZG gefördert wird.”    Mehr anzeigen

“Vorgesehen ist der Einsatz eines zukunftsorientierten KIS, welches in das heterogene IT-Umfeld der Kliniken Maria Hilf über standardisierte Schnittstellen...”    Mehr anzeigen
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“Die Vergabeunterlagen beinhalten die Wertungskriterien der Angebotsbewertung, die Mengen und Leistungsbeschreibungen, die zwingenden Kriterien zur Erfüllung...”    Mehr anzeigen

“Neben den Standardleistungen eines KIS sind Leistungen wie elektronische Kurve, Medikationsmanagement, OP-Management, Terminplanungs-Management u.a. zu...”    Mehr anzeigen

“Für den Erhalt der Unterlagen in Stufe zwei ist der Abschluss der beigefügten Verschwiegenheitserklärung (Ü03-001-F-VerschwiegenheitLieferant-01.pdf)...”    Mehr anzeigen

“Weiter sind zur Teilnahme am Wettbewerb nachfolgend aufgeführte Vorgaben des Auftraggebers vollumfänglich anzuerkennen:”

“- Verpflichtungserklärung (Ü03-007-F-VerpflichtungDatengeheimnisExt-01.pdf)”

“Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, ein modernes und zukunftsorientiertes Krankenhausinformationssystem zu beschaffen um zeitnah nach...”    Mehr anzeigen

“Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen bilden, die folgende übergeordnete...”    Mehr anzeigen

“Patientenmanagement und Leistungsabrechnung aller Patienten-kontakte/Leistungen,”

“Rechnungswesen / Materialwirtschaft aller Warengruppen,”

“Medizinisch / pflegerische Dokumentation inkl. den Untersuchungs- und Behandlungsbereichen,”

“Elektronische Patientenakte inkl. Anbindung an die Telematik-Infrastruktur, Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche- mit...”    Mehr anzeigen

“Leistungserfassung und -abrechnung über alle Fallarten,”

“Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen und Abbildung der Interoperabilität.”

“Da bisher ein Krankenhausinformationssystem im Haus vorhanden ist, ist bei KIS-Wechsel eine 1:1-Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin des...”    Mehr anzeigen

“erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.”

“Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die Leistungen erfüllen kann. Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, den Auftraggeber bei...”    Mehr anzeigen

“Die Umsetzung des Teilprojektes mit den bisherigen Funktionen muss zwingend im Jahr 2022 erfolgen (Inbetriebnahme 01.01.2023). Das Gesamtprojekt ist bis zum...”    Mehr anzeigen
Dauer: 84 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kliniken Maria Hilf GmbH Viersener Straße 450 41063 41063 Mönchengladbach”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.”

“1. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die...”    Mehr anzeigen
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“2. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass”

“2.1 über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse...”    Mehr anzeigen

“2.2 er sich nicht in Liquidationen befindet.”

“2.3 er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den...”    Mehr anzeigen

“2.4 keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer...”    Mehr anzeigen

“2.5 er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird,”

“2.6 kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GBB vorliegt.”

“2.7 er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der...”    Mehr anzeigen

“In Ergänzung zu den Mindestbedingungen (Betriebsstätte und Systemtechniker) kann hierfür eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" (EEE) abrufbar über...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.”

“1. Angabe des Unternehmens-Umsatzes der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020 für den Bereich " Krankenhaus-Informationssystem". Als...”    Mehr anzeigen
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“2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von...”    Mehr anzeigen

“Alternativ kann hierfür einen "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" (EEE) abrufbar über den Link https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.”

“1. Der Bewerber hat fogende Referenzanforderung zu erfühlen:”
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“1.1 Referenzanforderung Nr. 1”

“Angabe von mindestens 3 realisierten Referenzhäusern mit mehr als 600 Planbetten in Deutschland, Österreich, Schweiz und Niederlande seit dem Jahr 2017 mit...”    Mehr anzeigen

“(a) Einsatz der Software (Softwarebezeichnung), die der Bewerber anbieten will,”

“(b) mit mindestens einem klinischen Arbeitsplatzsystem des Bewerbers mit Stationsarbeitsplatz, Pflegemanagement, OP-Management, Funktionsstellenmanagement,...”    Mehr anzeigen

“(c) davon mind. 2 Referenzen mit Ambulanzmodul”

“(d) mindestens als gesamtverantwortlicher Auftragnehmer (Softwarebezeichnung) mit Angabe des Auftraggebers, des Werts, des Liefer- bzw....”    Mehr anzeigen

“2.1 Referenzanforderung Nr. 2”

“Angabe von mindestens einem (1) realisierten Referenzhaus mit mehr als 400 Planbetten in Deutschland, Österreich, Schweiz und Niederlande seit dem Jahr 2017...”    Mehr anzeigen

“2.3 Referenzanforderung Nr. 3”

“Angabe von mindestens 2 realisierten Referenzhäusern mit mehr als 300 Planbetten in Deutschland, Österreich, Schweiz und Niederlande seit dem Jahr 2017 mit...”    Mehr anzeigen

“1.) Führen einer elektronischen Fieberkurve in der Krankengeschichte”

“2.) Medikation inklusive AMTS Funktionalität”

“3.) Durchführung von Pflege Assessments”

“4.) Abbildung des gesamten Pflegeprozesses”

“5.) OP-Dokumentation incl. Materialverbrauch und implantierbarer Medizinprodukte”

“Im Produktivbetrieb mit Nutzung von stationären Arbeitsplätzen und Tablets, integrativ und in einer Datenbank mit dem hier maßgeblichen Softwareprodukt mit...”    Mehr anzeigen

“Die Leistungen bei den 3 Referenzanforderungen sind möglichst anschaulich darzustellen. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass alle aufgestellten...”    Mehr anzeigen

“2. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig...”    Mehr anzeigen

“Der Bewerber hat ferner nachzuweisen, dass er mindestens auf fünf zertifizierte Software-Spezialisten die für das Angebot vorgesehene Softwareapplikation...”    Mehr anzeigen

“- ein Software-Ingenieur”

“- ein Software-Architekt”

“- drei Software-Consultant”

“Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Software-Consultant beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und...”    Mehr anzeigen

“3. Möglichkeit des Serviceeinsatzes 7*24*365”

“4. Setzt der Bieter zur Erbringung der Leistungen Nachunternehmer ein, so sind diese mit”

“Formblatt VHB-Bund 233 bzw. VHB-Bund 235 aufzuführen.”

“5. Eine Bewerbung als Bietergemeinschaft hat mit der Bewerbung eine vollständige Eigenerklärung (VHB Bund 234) zur Bietergemeinschaft einzureichen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: GPC GmbH
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALRC0A/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2114752671 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 ABs. 3 GWB”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2114752671 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2114752671 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 187-486061 (2021-09-22)