Kreativagenturleistungen

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt Rahmenverträge mit Kreativagenturen abzuschließen über strategische Beratung sowie Konzeption und Umsetzung von digitalen und klassischen Kommunikationsmaßnahmen zur Steigerung der Bekanntheit und Reichweite seiner programmlichen Angebote. Neben dem rbb soll auch die rbb Media zum Abruf von Leistungen berechtigt sein. Vertragsbeginn ist der 1.10.2021, mit einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rundfunk Berlin-Brandenburg

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-01	Auftragsbekanntmachung
2021-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VE 21.01.197
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.rbb-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 33197993-43519 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRD3K/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRD3K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-281288
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Angebote können abgegeben werden für 1, für mehrere und für alle Lose.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dachmarke rbb, rbb24, Inforadio, Abendschau, Brandenburg Aktuell
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Kreativagentur mit ausgewiesener Kampagnen-, Markenführungs- und Strategiekompetenz für die Unternehmens- und Public Value-Kommunikation der Dachmarke rbb sowie das crossmediale Portfolio der Info- und Nachrichtenmarken des rbb mit Ausspielwegen im Digitalen sowie im Radio und rbb Fernsehen (rbb24, Inforadio, Abendschau, Brandenburg Aktuell).

Kommunikative Schwerpunkte sind, neben der übergeordneten Markenstrategie und -entwicklung, insbesondere die Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Kampagnen und Unternehmensauftritten.

Zusätzliche Informationen: Angebote können abgegeben werden für 1, für mehrere und für alle Lose.
Bezeichnung des Loses: Rbb88.8 und Antenne Brandenburg,Redaktionsbereiche Gesellschaft, Unterhaltung und Service
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Kreativagentur mit Kampagnen- und Digitalkompetenz für die Hörfunkprogramme rbb 88.8 und Antenne Brandenburg sowie lineare und digitale Inhalte aus den rbb-Redaktionsbereichen Gesellschaft, Unterhaltung und Service - mit crossmedialer Ausspielung von TV bis Social Media.

Inhaltliche Schwerpunkte sind, neben der Kommunikationsstrategie und -entwicklung, insbesondere die Konzeption und Umsetzung von klassischen wie digitalen Kampagnen sowie die Kommunikation crossmedial und plattformübergreifend ausgespielter Formate und Angebote. Ein weiteres Aufgabengebiet umfasst die Entwicklung von Kommunikationskonzepten für Events und Off-Air-Präsentationen.

Bezeichnung des Loses: Content Box Kultur
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Kreativagentur mit Kampagnen- und hoher Digitalkompetenz für die Kulturmarken und -angebote des rbb.

Die Content Box Kultur umfasst das Hörfunkprogramm radioeins, die crossmediale Programmmarke rbbKultur mit den Ausspielwegen Radio, TV und online, die Redaktionen Film (Dokumentationen und Fiction), Wissenschaft sowie Kinder und Familie.

Inhaltliche Schwerpunkte sind, neben der Kommunikationsstrategie und -entwicklung für die linearen Programme, insbesondere auch das Format- und Distributionsmarketing für digitale Angebote sowie Kommunikationskonzepte für Live-Events.

Zusätzliche Informationen: Angebote können abgegeben werden für 1 Los, für mehrere Lose und für alle Lose.
Bezeichnung des Loses: Fritz, schwerpunktmäßig junge Zielgruppen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Kreativagentur mit ausgewiesenem Social Media- und Digitalschwerpunkt für die junge multimediale Marke Fritz sowie für digitale Formate und Angebote, die für schwerpunktmäßig junge Zielgruppen redaktionsübergreifend entwickelt, produziert und crossmedial ausgespielt werden. Ein besonderer Fokus liegt hier auf der Bespielung von Plattformen wie YouTube, Facebook / Instagram, TikTok oder Twitch mit jungem öffentlich-rechtlichen Content.

Schwerpunkte sind Kommunikationsstrategie und -entwicklung, vor allem digitale Marketing-Kampagnen, sowie Distributionsmarketing inklusive Formatdesign für unsere jungen digitalen Produkte.

Bezeichnung des Loses: Marketing ARD Digital
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die strategische Entwicklung und grafische Umsetzung von Marketingkampagnen und / oder einzelnen Kommunikationsmaßnahmen für Kommunikation und Marketing ARD Digital.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Masurenallee 8-14

14057 Berlin

Marlene-Dietrich-Allee 20

14482 Potsdam

Rundfunk

Berlin-Brandenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung. Die Vorlage der Eigenerklärung ist eine Mindestbedingung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis mehrjähriger professioneller Erfahrungen im Agenturbereich in den für uns relevanten Disziplinen:

— Konzeption und Strategie,

— Art Direktion oder gleichwertige Qualifikation,

— Grafik.

2. Nachweis Zusammenarbeit mit Kunden aus dem Medien-, Veranstaltungs-, Kulturbereich, Lifestyle-Bereich, öffentliche Institutionen, Non-Profit oder Politik / Wirtschaft (geeigneter Nachweis von mindestens 3 Referenzen),

3. Nachweis Arbeitsproben: 3 Best Cases für unterschiedliche Kunden (möglichst aus den folgenden Disziplinen & dem Los entsprechend):

— umfangreiche klassische und digitale Marketingkampagnen,

— Klassische Werbeträger (z. B. Anzeigen, Plakat, Flyer etc.),

— Digitale Creatives/ Assets (z. B. Social / Display-Ad-Formate),

— Formatmarketing inklusive Design (z. B. für Podcasts),

— Kommunikations- und Aktionskonzepte inklusive strategischer Herleitungen (z. B. konzeptionelle Vorüberlegungen, Markenstrategie und -entwicklung etc.).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Nachweis mehrjähriger professioneller Erfahrungen im Agenturbereich in den für uns relevanten Disziplinen:

— Konzeption und Strategie,

— Art Direktion oder gleichwertige Qualifikation,

— Grafik.

3. Nachweis Arbeitsproben: drei Best Cases für unterschiedliche Kunden (möglichst aus den folgenden Disziplinen & dem Los entsprechend):

— umfangreiche klassische und digitale Marketingkampagnen,

— Klassische Werbeträger (z. B. Anzeigen, Plakat, Flyer etc.),

— Digitale Creatives/ Assets (z. B. Social / Display-Ad-Formate),

— Formatmarketing inklusive Design (z. B. für Podcasts),

— Kommunikations- und Aktionskonzepte inklusive strategischer Herleitungen (z. B. konzeptionelle Vorüberlegungen, Markenstrategie und -entwicklung etc.).

4. deutsche Sprache mindestens C 1-Niveau (verhandlungssicher) der Account Manager/innen,

5. festes Büro innerhalb Deutschlands (Büro oder Dependance Berlin / Brandenburg vorteilhaft); Bereitschaft, Termine an den rbb Standorten Berlin und Potsdam ohne Reisekostenabrechnung wahrzunehmen,

6. kurzfristige Kontaktmöglichkeit mindestens eines festen und qualifizierten Ansprechpartners arbeitstäglich von 9.00 - 18.00 Uhr, sowohl für den administrativen als auch für den kreativen Bereich,

7. Bereitschaft zur Erfüllung der Aufgaben im Rahmen der Angebotserstellung,

8. Bereitschaft zur Teilnahme an einem Interview im Rahmen des Verhandlungstermins (siehe Termine).

1. Nachweis mehrjähriger professioneller Erfahrung im Agenturbereich in den für uns relevanten Disziplinen

3. Nachweis Arbeitsproben: 3 Best Cases für unterschiedliche Kunden (möglichst aus den folgenden Disziplinen & dem Los entsprechend):

4. deutsche Sprache mindestens C 1-Niveau (verhandlungssicher) der Account Manager/innen

— Digitale Creatives / Assets (z. B. Social / Display-Ad-Formate),

— Digitale Creatives / Assets (z. B. Social/Display-Ad-Formate),

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bitte folgenden Hinweis zur Anzahl der Rahmenvereinbarungen beachten !!!! Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Bitte folgenden Hinweis zur Anzahl der Rahmenvereinbarungen beachten !!!! Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRD3K/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal:

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRD3K/documents per Download heruntergeladen werden.

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.

Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html unter der Rubrik „Bieterfragen und Antworten“ veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJRD3K.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden

Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines

Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte

Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 107-281288 (2021-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt Rahmenverträge mit Kreativagenturen abzuschließen über strategische Beratung sowie Konzeption und Umsetzung von digitalen und klassischen Kommunikationsmaßnahmen zur Steigerung der Bekanntheit und Reichweite seiner programmlichen Angebote. Neben dem rbb soll auch die rbb Media zum Abruf von Leistungen berechtigt sein. Vertragsbeginn ist der 01.10.2021, mit einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Gesamtwert des Auftrags: 0.05 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-511195
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 107-281288
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Angebote können abgegeben werden für ein, für mehrere und für alle Lose.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Angebote können abgegeben werden für ein, für mehrere und für alle Lose.
Bezeichnung des Loses: rbb88.8 und Antenne Brandenburg,Redaktionsbereiche Gesellschaft, Unterhaltung und Service
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Kreativagentur mit Kampagnen- und Digitalkompetenz für die Hörfunkprogramme rbb88.8 und Antenne Brandenburg sowie lineare und digitale Inhalte aus den rbb-Redaktionsbereichen Gesellschaft, Unterhaltung und Service - mit crossmedialer Ausspielung von TV bis Social Media.

Zusätzliche Informationen:

Angebote können abgegeben werden für ein Los, für mehrere Lose und für alle Lose.

Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Kreativagentur mit ausgewiesenem Social Media- und Digitalschwerpunkt für die junge multimediale Marke Fritz sowie für digitale Formate und Angebote, die für schwerpunktmäßig junge Zielgruppen redaktionsübergreifend entwickelt, produziert und crossmedial ausgespielt werden. Ein besonderer Fokus liegt hier auf der Bespielung von Plattformen wie YouTube, Facebook/Instagram, TikTok oder Twitch mit jungem öffentlich-rechtlichen Content.

Rahmenvertrag über die strategische Entwicklung und grafische Umsetzung von Marketingkampagnen und/oder einzelnen Kommunikationsmaßnahmen für Kommunikation und Marketing ARD Digital.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin, Rundfunk Berlin-Brandenburg Marlene-Dietrich-Allee 20 14482 Potsdam

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-24 📅
Name: Granny GmbH
Postanschrift: Prinzenstr. 84.1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30609821880 📞
E-Mail: mail@granny.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://granny.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-20 📅
Name: GRACO GmbH & Co. KG
Postanschrift: Marienburger Straße 16
Postleitzahl: 10405
Telefon: +49 3044324040 📞
E-Mail: markus.lindenberg@graco-berlin.de 📧
Name: Blumberry GmbH
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30300144300 📞
E-Mail: office@blumberry.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
4
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRD3K/documents

per Download heruntergeladen werden.

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur

Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen

Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.

Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die

Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb

http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html

unter der Rubrik "Bieterfragen und Antworten" veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJR05N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergabestelle zu richten. Die zuständige

Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht

innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 196-511195 (2021-10-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-720155
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJ6CYX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kreativagenturleistungen zu Los 4:

Fritz, schwerpunktmäßig junge Zielgruppen

Auftragsvergabe
Nationale Registrierungsnummer: Prinzenstraße 84.1
Postort: Berlim
Quelle: OJS 2022/S 248-720155 (2022-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-723004
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJ6CY7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kreativagenturleistungen zu Los 5:

Marketing ARD Digital

Quelle: OJS 2022/S 248-723004 (2022-12-19)

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