Laborgeräte Hämatologie u. Urinanalyse — Klinikum Brandenburg

Städtisches Klinikum Brandenburg GmbH

Das Institut für Laboratoriumsmedizin am Klinikum Brandenburg betreibt Labordiagnostik für Krankenhäuser, niedergelassene Ärzte und andere Einsender an aktuell einem Standort in Brandenburg an der Havel.
Da der bestehende Vertrag zum 31.12.2022 ausläuft, planen wir die Diagnostikbereiche Hämatologie, Urinanalyse sowie Zellbestimmungen in Körperflüssigkeiten (Body-Fluid-Messungen) neu auszustatten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-24 Auftragsbekanntmachung
2021-08-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Labordienste
Referenznummer: INVP-024-2021
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Laboratoriumsmedizin am Klinikum Brandenburg betreibt Labordiagnostik für Krankenhäuser, niedergelassene Ärzte und andere Einsender an aktuell einem Standort in Brandenburg an der Havel. Da der bestehende Vertrag zum 31.12.2022 ausläuft, planen wir die Diagnostikbereiche Hämatologie, Urinanalyse sowie Zellbestimmungen in Körperflüssigkeiten (Body-Fluid-Messungen) neu auszustatten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Labordienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Labordienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hochstraße 29
Postleitzahl: 14770
Postort: Brandenburg an der Havel
Kontakt
Internetadresse: https://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYEQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYEQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 123-326167
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYEQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Laboratoriumsmedizin am Klinikum Brandenburg betreibt Labordiagnostik für Krankenhäuser, niedergelassene Ärzte und andere Einsender an aktuell einem Standort in Brandenburg an der Havel.
Da der bestehende Vertrag zum 31.12.2022 ausläuft, planen wir die Diagnostikbereiche Hämatologie, Urinanalyse sowie Zellbestimmungen in Körperflüssigkeiten (Body-Fluid-Messungen) neu auszustatten.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Hämatologie
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Im Bereich der Hämatologie und der Body-Fluid-Messungen kommen aktuell folgende
Systeme zum Einsatz:
— 1 x Sysmex XN1000 mit Ret-App,
— 1 x Sysmex XN1000 mit Body-Fluid-App.
Im Bereich der Urinanalyse kommen aktuell folgende Systeme zum Einsatz:
— 1 x Roche Cobas u601,
— 1 x Roche Cobas u411 (als Backup).
Zur Ausschreibung kommen die analytischen Voraussetzungen zur Durchführung von Untersuchungen im Bereich dieser Diagnostikbereiche mit Analysensystemen nach Konfiguration des Anbieters. Der geplante Vertragsbeginn ist der 1.1.2023.
Im Bereich der hämatologischen Diagnostik werden folgende aktuell folgende Untersuchungen durchgeführt:
— Kleines Blutbild (Zählung von Erythrozyten, Thrombozyten, Leukozyten, Hämoglobin,
Hämatokrit und die Indices): ca. 190 000 pro Jahr,
— Differentialblutbild maschinell: ca. 49 500 pro Jahr,
— Differentialblutbild mikroskopisch: ca. 14 000 pro Jahr,
— Retikulozyten: ca. 4 300 pro Jahr.
Wir rechnen mit einem Probenzuwachs von maximal 20 % über den Vertragszeitraum.
Bezüglich der angestrebten Konsolidierung des Workflows in der hämatologischen Diagnostik liegt unsere erste Priorität auf eine Automatisierung der Ausstricherstellung und -Färbung, um den bisherigen manuellen Prozess abzulösen. Grundsätzlich sind wir auch für eine weitergehende Automatisierung der Mikroskopie offen, sofern diese wirtschaftlich tragbar ist.
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Falls die Anbieter beide Varianten anbieten können, so sollten auch beide Varianten angeboten werden. Die Bewertungskriterien sind nach diesen Optionen unterschieden, damit die Angebote verglichen werden können.
Im Bereich der Urinanalyse werden folgende Untersuchungen durchgeführt:
— Urinteststreifen: ca. 28 000 pro Jahr,
— Urinsediment: ca. 20 000 pro Jahr,
— Zählurin: ca. 1 700 pro Jahr.
Im Bereich der Body-Fluid-Analyse werden pro Jahr ca. 550 Untersuchungen durchgeführt.
Auf Grund der zunehmenden Arbeitsbelastung und des Fachkräftemangels streben wir eine Konsolidierung des bislang weitgehend manuell durchgeführten Workflows an.
Neben einer technischen Integration von Geräten sind wir auch an Lösungen zur regelbasierten Steuerung des Workflows interessiert.
Die Bearbeitung der Body-Fluid-Messungen kann auf dem Hämatologie-System oder dem Urin-System erfolgen. Wenn beide Optionen möglich sind, sollen auch beide angeboten werden, damit eine Auswahl unter wirtschaftlichen und ablauforganisatorischen Gesichtspunkten erfolgen kann.
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Auf Grund der baulichen Gegebenheiten ist eine Einbindung in eine Laborstraße aktuell und auch zukünftig nicht vorgesehen. Vielmehr favorisieren wir Insel-Automationslösungen für den Arbeitsbereich Hämatologie bzw. Urindiagnostik. Bevorzugt sollen Systeme angeboten werden, die die Interaktion des Fachpersonals (MTLA) mit den Geräten/Systemen minimieren und es ermöglichen, die Beladung mit Proben und die Gerätebedienung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten auch durch nicht-MTLA vorzunehmen.
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Gefordert und anzubieten ist die betriebsbereite Bereitstellung (Lieferung, Installation, Integration) entsprechender Geräte, deren Wartung und technischer Support sowie Anschluss an das Laborinformationssystem, die zur Verfügung Stellung aller für das Parameterspektrum und den Betrieb des Systems erforderlichen Reagenzien, Kontrollen und Verbrauchsmaterialien sowie Software-, Wartungs-, Havarie und Schulungskonzepte und deren Implementierung, unter Einhaltung der Vorgaben der Richtlinie der Bundesärztekammer zur Qualitätssicherung laboratoriumsmedizinischer Untersuchungen (RiliBÄK), den Anforderungen der DIN ISO EN 15189 und unter Berücksichtigung des zum Einsatz kommenden Laborinformationssystem (LIS) SmartLIS (Anbindung über HL7 oder ASTM).
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Abgeschlossen werden soll ein Dienstleistungsvertrag über 96 Monate Laufzeit mit der 1-maligen Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate.
Bei den angebotenen Geräten handelt es sich ausschließlich um Geräte für den deutschen Markt, original vom Hersteller.
Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 1-malige Verlängerungsoption von 12 Monaten.
Beschreibung der Optionen:
Los 1: Hämatologie:
— Optionalposition: Gerätekonzept ohne digital Morphologie,
— Optionalposition: Gerätekonzept mit digitaler Morphologie,
— Optionalposition: Body-Fluids-Analyse.
Los 2: Urinanalyse:
Bezeichnung des Loses: Urinanalyse
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH
Hochstraße 29
14770 Brandenburg an der Havel
Anlieferung: Haus 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe von mindestens 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung (Es muss dabei bereits in einem Labor mit mindestens vergleichbarer Größe und mit vergleichbarem Proben?Mix mindestens 6 Monate im Routineeinsatz betrieben werden) inkl. Kontaktpersonen und -daten (gemäß Formblatt „Referenzen“)
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Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2018, 2019 und 2020.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig).
Nachweis: CE-Zertifikate für die zu liefernden Gegenstände.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verzeichnis der Nachunternehmer (gemäß AGKAMED-Formular)
Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH - Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYEQ/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGKAMED GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 175
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter
Telefon: +49 2011855-0 📞
Fax: +49 2011855-399 📠
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 123-326167 (2021-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Laboratoriumsmedizin am Klinikum Brandenburg betreibt Labordiagnostik für Krankenhäuser, niedergelassene Ärzte und andere Einsender an aktuell einem Standort in Brandenburg an der Havel. Da der bestehende Vertrag zum 31.12.2022 ausläuft, planen wir die Diagnostikbereiche Hämatologie, Urinanalyse sowie Zellbestimmungen in Körperflüssigkeiten (Body-Fluid-Messungen) neu auszustatten.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 486 408 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424795
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 123-326167
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYCL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Laboratoriumsmedizin am Klinikum Brandenburg betreibt Labordiagnostik
für Krankenhäuser, niedergelassene Ärzte und andere Einsender an aktuell einem
Standort in Brandenburg an der Havel.
Da der bestehende Vertrag zum 31.12.2022 ausläuft, planen wir die Diagnostikbereiche
Hämatologie, Urinanalyse sowie Zellbestimmungen in Körperflüssigkeiten (Body-Fluid-Messungen)
neu auszustatten.
1x Sysmex XN1000 mit Ret-App
1x Sysmex XN1000 mit Body-Fluid-App
1x Roche Cobas u601
1x Roche Cobas u411 (als Backup)
Zur Ausschreibung kommen die analytischen Voraussetzungen zur Durchführung von
Untersuchungen im Bereich dieser Diagnostikbereiche mit Analysensystemen nach Konfiguration
des Anbieters. Der geplante Vertragsbeginn ist der 1.1.2023.
Im Bereich der hämatologischen Diagnostik werden folgende aktuell folgende
Untersuchungen durchgeführt:
· Kleines Blutbild (Zählung von Erythrozyten, Thrombozyten, Leukozyten, Hämoglobin,
Hämatokrit und die Indices): ca. 190.000 pro Jahr
· Differentialblutbild maschinell: ca. 49.500 pro Jahr
· Differentialblutbild mikroskopisch: ca. 14.000 pro Jahr
· Retikulozyten: ca. 4.300 pro Jahr
Wir rechnen mit einem Probenzuwachs von maximal 20% über den Vertragszeitraum.
Bezüglich der angestrebten Konsolidierung des Workflows in der hämatologischen Diagnostik
liegt unsere erste Priorität auf eine Automatisierung der Ausstricherstellung und -Färbung,
um den bisherigen manuellen Prozess abzulösen. Grundsätzlich sind wir auch für eine
weitergehende Automatisierung der Mikroskopie offen, sofern diese wirtschaftlich tragbar ist.
Falls die Anbieter beide Varianten anbieten können, so sollten auch beide Varianten angeboten
werden. Die Bewertungskriterien sind nach diesen Optionen unterschieden, damit die
Angebote verglichen werden können.
· Urinteststreifen: ca. 28.000 pro Jahr
· Urinsediment: ca. 20.000 pro Jahr
· Zählurin: ca. 1.700 pro Jahr
Auf Grund der zunehmenden Arbeitsbelastung und des Fachkräftemangels streben wir
eine Konsolidierung des bislang weitgehend manuell durchgeführten Workflows an.
Neben einer technischen Integration von Geräten sind wir auch an Lösungen zur
regelbasierten Steuerung des Workflows interessiert.
Die Bearbeitung der Body-Fluid-Messungen kann auf dem Hämatologie-System oder
dem Urin-System erfolgen. Wenn beide Optionen möglich sind, sollen auch beide angeboten
werden, damit eine Auswahl unter wirtschaftlichen und ablauforganisatorischen
Gesichtspunkten erfolgen kann.
Auf Grund der baulichen Gegebenheiten ist eine Einbindung in eine Laborstraße aktuell und
auch zukünftig nicht vorgesehen. Vielmehr favorisieren wir Insel-Automationslösungen für den
Arbeitsbereich Hämatologie bzw. Urindiagnostik. Bevorzugt sollen Systeme angeboten werden,
die die Interaktion des Fachpersonals (MTLA) mit den Geräten/Systemen minimieren
und es ermöglichen, die Beladung mit Proben und die Gerätebedienung im Rahmen der
gesetzlichen Möglichkeiten auch durch nicht-MTLA vorzunehmen.
Gefordert und anzubieten ist die betriebsbereite Bereitstellung (Lieferung, Installation,
Integration) entsprechender Geräte, deren Wartung und technischer Support sowie Anschluss
an das Laborinformationssystem, die zur Verfügung Stellung aller für das Parameterspektrum und
den Betrieb des Systems erforderlichen Reagenzien, Kontrollen und Verbrauchsmaterialien
sowie Software-, Wartungs-, Havarie und Schulungskonzepte und deren Implementierung,
unter Einhaltung der Vorgaben der Richtlinie der Bundesärztekammer zur
Qualitätssicherung laboratoriumsmedizinischer Untersuchungen (RiliBÄK), den Anforderungen
der DIN ISO EN 15189 und unter Berücksichtigung des zum Einsatz
kommenden Laborinformationssystem (LIS) SmartLIS (Anbindung über HL7 oder ASTM).
Abgeschlossen werden soll ein Dienstleistungsvertrag über 96 Monate Laufzeit mit der
einmaligen Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate.
Bei den angebotenen Geräten handelt es sich ausschließlich um Geräte
für den deutschen Markt, original vom Hersteller.
Beschreibung der Optionen:
Los1: Hämatologie
Optionalposition: Gerätekonzept ohne digital Morphologie
Optionalposition: Gerätekonzept mit digitaler Morphologie
Optionalposition: Body-Fluids-Analyse
Los2: Urinanalyse
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH Hochstraße 29 14770 Brandenburg an der Havel Anlieferung: Haus 6

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-16 📅
Name: Sysmex Deutschland GmbH
Postanschrift: Bornbarch 1
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40534102292 📞
E-Mail: dreistein.andrea@sysmex.de 📧
Land: Segeberg 🏙️
Internetadresse: http://www.sysmex.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 7 168 028 EUR 💰
769 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der
Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen
durchzuführen.
Quelle: OJS 2021/S 161-424795 (2021-08-17)
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