Ladeinfrastruktur für eine Batteriewechselstation

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung der Ladeinfrastruktur für die oben genannte Batteriewechselstation, welche bidirektionales Laden für eine und mehrere gelagerte (teil-) entladene Traktionsbatterien von batterieelektrischen Schwerlast-Lkw ermöglicht (gezieltes Laden und Entladen von Batterien).

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung der Ladeinfrastruktur für die oben genannte Batteriewechselstation, welche bidirektionales Laden für eine und mehrere gelagerte (teil-) entladene Traktionsbatterien von batterieelektrischen Schwerlast-Lkw ermöglicht (gezieltes Laden und Entladen von Batterien).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu beachten und ggf. auszufüllen und einzureichen. Ausländische Bieter/ Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt-124 EU] liegt den Vergabeunterlagen bei. Zusätzlich kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.). Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.
2. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt-214] liegt den Vergabeunterlagen bei.)
3. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung gemäß Vordruck "Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen" nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Die entsprechenden Formblätter [Wirt-2140 sowie Wirt-2140.1] liegen den Vergabeunterlagenbei.)
4. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Vordruck "BVB und Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung" nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt-2141] liegt den Vergabeunterlagen bei.)
5. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt-2143] liegt den Vergabeunterlagen bei.)
6. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt-2144] liegt den Vergabeunterlagen bei.)
7. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe. (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt-235] liegt den Vergabeunterlagen bei.)
8. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt-238] liegt den Vergabeunterlagen bei.)
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. § 19 Mindestlohngesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum § 6 Korruptionsregistergesetz eine Abfrage beim Korruptionsregister durchführen.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.3)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

9. Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass er über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdecksumme von 2 Mio. Euro für Personenschäden sowie 5 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall verfügt bzw. spätestens zu Vertragsbeginn die Deckungssumme anpasst. Der Nachweis eines entsprechenden Versicherungsvertrages sowie über die zuletzt gezahlte Versicherungsprämie ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung gegenüber der TU Berlin zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

10. Eingesetztes Personal: Der Bieter bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass das von ihm eingesetzte Personal für die auszuführenden Tätigkeiten entsprechend qualifiziert ist und über die unter Umständen erforderliche rechtlich vorgeschriebene berufliche Eignung verfügt, diese Vorgänge durchzuführen.
11. Referenzen (max. 1 Din A4 Seite, Schriftgröße Arial 11 je Referenz): Angaben über 2 Referenzen. Dabei muss es sich um durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und ähnlichem Umfang (z.B. Batteriespeichersysteme) der letzten 5 Jahre handeln. Eine Leistung ist vergleichbar wenn: siehe Leistungsbeschreibung. Mindestens eine Referenz muss hierbei zusätzlich Erfahrungen in der Entwicklung/ Konzeptionierung einer solchen Anlage durch das hier einzusetzende Projektteam (seitens des Auftragnehmers) aufweisen. Die Referenzen können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: siehe Leistungsbeschreibung.
12. Personalkonzept/ Angebotenes Team: Angaben zu Erfahrungen des eingesetzten Projektteams seitens des Auftragnehmers. Erwartet wird ein Projektteam, bestehend aus mindestens 3 Personen (eine Projektleitung und mindestens zwei Projektmitarbeiter*innen). Die Angaben zu Erfahrungen sind wie folgt aufzugliedern: siehe Leistungsbeschreibung.
12. Personaldeckung: Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass für die gesamte Projektlaufzeit für mögliche spontane Ausfallzeiten seitens des vom Bieter/ der Bietergemeinschaft gestellten Teams ein Vertretungskonzept vorliegt, so dass spontane Ausfallzeiten ohne nennenswerte Reibungsverluste kompensiert werden können. Es wird dabei nicht auf eine namentliche Nennung der Vertretungspersonen abgezielt, sondern auf die Funktion bzw. den fachlichen Hintergrund. Ein entsprechender fachlicher Background des jeweiligen Vertreters ist dabei also in jedem Fall zu gewährleisten.
13. Qualitäts- und Sicherheitsstandards: Der Bieter bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass alle eingesetzten und verbauten Teile den Qualitäts- und Sicherheitsstandards der Europäischen Union entsprechen und für den deutschen Markt zugelassen sind.
14. Gewährleistung sowie Wartung- und Instandhaltung: Der Bieter bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass die Anforderungen an Gewährleistung sowie Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten (siehe Punkt 7.3 und 7.4 der Leistungsbeschreibung) erfüllt werden.
15. Detaillierte Übersicht inkl. Spezifikationsdokumente: (technische Beschreibungen, Patent-Schriften o.ä.) aus der die Einhaltung der geforderten Bestandteile und Parameter hervorgeht.
16. Spezifikationsdokumente der angebotenen Optionen: (technische Beschreibungen, Patent-Schriften o.ä.) aus der die Einhaltung der geforderten Bestandteile und Parameter der angebotenen Optionen (siehe Punkt 4 der Leistungsbeschreibung) hervorgeht.
17. Grobkonzept: Zusätzlich zum Angebot muss ein Grobkonzept zur Bewertung der zu erwartenden Qualität der Ladeinfrastruktur für eine Batteriewechselstation eingereicht werden. Das Grobkonzept wird gemäß den in den Bewertungskriterien genannten Aspekten (siehe Punkt 10 der Leistungsbeschreibung) bewertet. Das Grobkonzept darf die maximale Anzahl von 4 einseitig beschriebenen DIN A4-Seiten nicht überschreiten. Als Schriftart ist Arial 11 zu wählen. Folgende Aspekte müssen im Grobkonzept aufgeführt werden: siehe Leistungsbeschreibung.
18. Zeitplan: Das Angebot muss eine zeitliche Übersicht über den Ablauf enthalten. Hierbei ist auf die Umsetzungsstrategie (Zeitpunkt der Verschaltung einzelner Komponenten) Bezug zu nehmen. Die Vorgaben unter Punkt 5 der Leistungsbeschreibung sind hierbei zu beachten.

(1) Die Bewerbung und die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Berlinhttp://www.berlin.de/vergabeplattform/ bzw. iTWO tender notwendig.
(2) Die Einreichung/ Abgabe der Angebote kann nur elektronisch (elektronisch in Textform ohne Signatur bzw. mit qualifizierter elektronischer oder fortgeschrittener elektronischer Signatur) über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen.
Angebote, die in Papierform, per Fax oder per E-Mail übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
(3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen sowie die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen.
(4) Der Bieter/ die Bieterin hat zu beachten, dass bei der Abgabe des Angebotes "elektronisch in Textform" der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben ist. Bei Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur erfolgt die rechtsverbindliche Unterschrift des Angebotes durch die elektronische Signatur.
(5) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Die Kommunikation im Verfahren erfolgt in deutscher Sprache.
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
(6) Hinweis: Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an registrierten Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen etc. auf der Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform/ zu informieren.
(7) Der Bieter/ die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Abschnitt III die geforderten Besonderen Vertragsbedingungen und Erklärungen vollständig mit dem Angebot abzugeben, es sei denn, der Auftraggeber hat ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Diese sind in deutscher Sprache (bei ausländischen Bietern: Erklärungen / Nachweise, die den geforderten Erklärungen vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Erklärungen und Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle Nachunternehmer einzureichen.
Eignungsnachweise und Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).