Lager-, Kommissionierungs- und Versanddienstleistung

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Versorgung von Mitgliedsunternehmen und Versicherten der BGW sowie Veranstaltungen auf Abruf mit Informationsmaterial. Weiterhin umfasst die Ausschreibung Lagerung, Lagerhaltung, Zusammenstellung (Kommissionierung), Verpackung und Veranlassung oder Durchführung der bundesweiten Versendung von Informationsmaterialien der BGW.
Es handelt sich bei dem Informationsmaterial um derzeit ca. 1.000, zukünftig ca. 900 verschiedene Artikel. Diese umfassen Printmedien (z.B. Schriften und Plakate) sowie Werbematerial (z.B. Kugel-schreiber, Namensschilder, Haftnotizblöcke, Leinentaschen). Die BGW stellt ihren Mitgliedsunternehmen und Versicherten das Informationsmaterial kostenlos zur Verfügung (zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBRo Versandservice GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Wie?

• Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste › Lagerung und Lagerhaltung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-28	Auftragsbekanntmachung
2022-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Versorgung von Mitgliedsunternehmen und Versicherten der BGW sowie Veranstaltungen auf Abruf mit Informationsmaterial. Weiterhin umfasst die Ausschreibung Lagerung, Lagerhaltung, Zusammenstellung (Kommissionierung), Verpackung und Veranlassung oder Durchführung der bundesweiten Versendung von Informationsmaterialien der BGW. Es handelt sich bei dem Informationsmaterial um derzeit ca. 1.000, zukünftig ca. 900 verschiedene Artikel. Diese umfassen Printmedien (z.B. Schriften und Plakate) sowie Werbematerial (z.B. Kugel-schreiber, Namensschilder, Haftnotizblöcke, Leinentaschen). Die BGW stellt ihren Mitgliedsunternehmen und Versicherten das Informationsmaterial kostenlos zur Verfügung (zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Postanschrift: Pappelallee 33/35/37
Postleitzahl: 22089
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgw-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgw-online.de 📧
Telefon: +49 40/20207-1521 📞
Fax: +49 40/20207-1597 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E31884632 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E31884632 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496262
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich bei dem Informationsmaterial um derzeit ca. 1.000, zukünftig ca. 900 verschiedene Artikel. Diese umfassen Printmedien (z.B. Schriften und Plakate) sowie Werbematerial (z.B. Kugel-schreiber, Namensschilder, Haftnotizblöcke, Leinentaschen). Die BGW stellt ihren Mitgliedsunternehmen und Versicherten das Informationsmaterial kostenlos zur Verfügung (zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen).

Es werden ca. 2.000.000 Exemplare pro Jahr umgeschlagen (vgl. Anlage 2.1 „Gesamtum-schlag_Materalien_2019“), wobei Rückgänge durch Digitalisierung von Medien u. ä. eingerechnet und weiterhin zu berücksichtigen sind.

Diese zu vertreibenden Exemplare verteilen sich auf ca. 1.800 bis 2.000 Einzelbestellungen unserer Mitgliedsunternehmen und Versicherten im Monat und auf die Bestückung von BGW-Seminaren, Messeauftritte und Sonderveranstaltungen. Im Jahr 2019 waren es 1.155 BGW-Seminare. Die Zahl der Messeauftritte lag in 2019 bei ca. 180. Die Anzahl der Sonderveranstaltungen ist unterschiedlich und zuletzt wurden ca. 30 Sonderveranstaltungen durchgeführt. Der Auftragnehmer hat jedoch kei-nen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Veranstaltungen bzw. Bestellungen im Jahr.

Um die Kundenbindung zu erhöhen, muss der Versand des Informationsmaterials zeitnah durchge-führt werden. Das Abschicken einer Lieferung innerhalb von 2 Werktagen nach Eingang einer Be-stellung ist der Regelfall für Einzelbestellungen. Für Seminare, Messe- und Sonderveranstaltungen werden Fixtermine vereinbart. Der Versand erfolgt portooptimiert durch Briefe, Pakete oder Paletten je nach Volumen der Sendung. Die Verwaltung des Materialbestandes sowie die Bearbeitung der Bestellungen erfolgt zentral in der Hauptverwaltung der BGW, Gesamtbereich Präventionsdienste, Bereich BuS-ZD im Arbeitsbereich FÜ-Versand.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit kann durch Anzeige der Auftraggeberin an den/die Auftragnehmer/in in gesetzlicher Schriftform drei Mal um jeweils zwölf Monate verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Die jeweilige Anzeige muss dem/der Auftragnehmer/in spätestens drei Monate vor dem Ablauf der regulären Vertragslaufzeit zugehen.

(5) Eine stillschweigende Vertragsverlängerung oder eine Verlängerung auf Verlangen des/des Auftragnehmers/in ist ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieterin/der Bieter ist verpflichtet, einen Auszug (eine Kopie) aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens mit dem Angebot einzureichen. Der jeweilige Nachweis darf nicht älter sein als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Als im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bieterin/nicht eingetragener bzw. ausländischer Bieter sind vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen; die Gleichwertigkeit wird gleichzeitig mit der Vorlage nachgewiesen. Die Bieterin/der Bieter bestätigt mit der Vorlage, dass der jeweilige, dem Angebot beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe der Gesamtumsätze der letzte 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto);

— Angabe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto), die den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind;

— Anzahl der festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (jährliches Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Jahre);

— Anzahl der freiberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (jährliches Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Jahre);

— zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (Mindestdeckungssumme 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur technischen Ausstattung;

— Angaben zur Firmenleitung;

— Angaben zur vorgesehenen festen Ansprechpartnerin/zum vorgesehenen festen Ansprechpartner;

— zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— Angabe von mindestens 3 Referenzkunden (Bezeichnung/Name der Auftraggeberin/des Auftraggebers, Kontaktdaten, mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen: Kurzbezeichnung, Umfang und Zeitraum;

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E31884632 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

- gegen § 134 GWB verstoßen hat oder

- den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 191-496262 (2021-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 414 132 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 042-109664
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-496262
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-21 📅
Name: IBRo Versandservice GmbH
Postanschrift: Kastanienweg 1
Postort: Roggentin
Postleitzahl: 18184
Land: Deutschland 🇩🇪
Landkreis Rostock 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 414 132 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 042-109664 (2022-02-24)

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