Lager- und Logistikleistungen für das Goethe-Institut

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Diese Ausschreibung richtet sich an Lager- und Logistikdienstleister (LDL), welche die Aufgaben der fachgerechten Lagerung und Versendung der Materialien an Empfänger weltweit für das Goethe-Institut übernehmen.
Die Vergabe wird in 2 Lose aufgeteilt:
Los 1: Zentrallager
Los 2: Lager für Filmmedien.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist den Vergabeunterlagen, insbesondere den Leistungsbeschreibungen je Los (Anlage A1.1 und Anlage A1.2), sowie der Vertragsmuster (Anlage E1 bzw. Anlage E2) zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-02	Auftragsbekanntmachung
2021-07-08	Ergänzende Angaben
2021-08-02	Ergänzende Angaben
2021-08-05	Ergänzende Angaben
2021-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: 73/202107
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung richtet sich an Lager- und Logistikdienstleister (LDL), welche die Aufgaben der fachgerechten Lagerung und Versendung der Materialien an Empfänger weltweit für das Goethe-Institut übernehmen. Die Vergabe wird in 2 Lose aufgeteilt: Los 1: Zentrallager Los 2: Lager für Filmmedien. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist den Vergabeunterlagen, insbesondere den Leistungsbeschreibungen je Los (Anlage A1.1 und Anlage A1.2), sowie der Vertragsmuster (Anlage E1 bzw. Anlage E2) zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste 📦
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: einkauf@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRHGM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRHGM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-342824
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRHGM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe wird in 2 Lose aufgeteilt:

Los 1: Zentrallager

Los 2: Lager für Filmmedien.

Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist den Vergabeunterlagen, insbesondere den Leistungsbeschreibungen je Los (Anlage A1.1 und Anlage A1.2), sowie der Vertragsmuster (Anlage E1 bzw. Anlage E2) zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Zentrallager
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Goethe-Institute im In- und Ausland, sowie institutionelle und private Empfänger werden zentral mit Materialien (vor allem Printmedien, CDs, DVDs, Werbeartikel, Ausstellungen usw.) versorgt.

Zu diesem Zweck betreibt das Goethe-Institut 2 Läger.

Erstens das sog. Logistiklager, wo Lieferungen für Goethe-Institute im Ausland zu Sammelsendungen gebündelt und entsprechend der länderspezifischen Versandvorschriften exportiert werden.

Zweitens das sog. Zentrallager, welches Gegenstand dieser Vergabe ist. Der Auftragnehmer wird im Folgenden als LDL (Lagerdienstleister) bezeichnet.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um 2 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 12 Monaten zum 31.12.2023 gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Lager für Filmmedien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Goethe-Institute im In- und Ausland, sowie institutionelle und private Empfänger werden zentral mit audiovisuellen Medien (DCP, DVD, Blu-ray Disc, 35mm Filmkopien und Videobänder) zur Ausleihe oder zum Verbleib beliefert.

Zur Lagerung, Versendung und Rücknahme der Medien beauftragt das Goethe-Institut einen hierfür spezialisierten Lagerdienstleister.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Anlagen bewertet:

Los1 und Los 2:

1) Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur (aktuelles Organigramm, aus dem auch die Anzahl der Mitarbeiter nach Funktionsbereichen hervorgeht), Darstellung der Kernkompetenzen, der Geschäftsfelder und des Leistungsportfolios. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung darstellen. Bitte geben Sie dabei auch den Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an, getrennt für die Jahre 2017, 2018 und 2019,

2) Sofern für Teilbereiche Nachunternehmer eingesetzt werden Anlage B.1: Übersicht über Nachunternehmerleistungen und Verpflichtungserklärung,

3) Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, Anlage B.2 Erklärung der Bietergemeinschaft,

4) Anlage B.3: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB,

5) Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB,

6) Anlage B.5: Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB,

7) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate,

8) Stellungnahmen des Bieters zu jedem Bewertungskriterium, welche in der für jedes Los einschlägigen Anlage C1/ Anlage C2 beschrieben sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung wird anhand der Angaben in folgender Anlage bewertet:

Los 1 und Los 2:

1. Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität (nicht älter als 3 Monate).

Mindeststandards:

Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Anlagen bewertet:

Los 1:

1. Referenzen (Bitte nutzen Sie für Ihre Angaben Anlage B.6 und ergänzen Sie ggf. formlos):

Es sind mindestens 3 Referenzen zu benennen:

— Nachweis von mindestens 2 konkreten, dem Umfang und Art der Leistung nach relevanten Referenzprojekten im Bereich Lagerdienstleistung insbesondere in der Kommissionierung,

— Nachweis von mindestens 1 konkreten, dem Umfang und Art der Leistung nach relevantem Referenzprojekt im Bereich Erstellung von Exportdokumenten.

Los 2:

1) Referenzen (Bitte nutzen Sie für Ihre Angaben Anlage B.6 und ergänzen Sie ggf. formlos):

— Nachweis von mind. 3 konkreten, dem Umfang und Art der Leistung nach relevanten Referenzprojekten in den Bereichen Lagerung und Reparatur von 35 mm Filmkopien und Videobändern.

Los 1 und Los 2:

— Vereinbarung betreffend der Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage H).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Die Bewertung findet nach der erweiterten Richtwertmethode UfaB 2018 statt. Hiernach wird für jedes Angebot das Preis-Leistungs-Verhältnis (Kennzahl Z) gebildet. Der hier angegebene Wert zur Gewichtung dient als Platzhalter
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Hiernach wird für jedes Angebot das Preis-Leistungs-Verhältnis (Kennzahl Z) gebildet: Der hier angegebene Wert zur Gewichtung dient als Platzhalter

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRHGM/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 129-342824 (2021-07-02)

Ergänzende Angaben (2021-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung richtet sich an Lager- und Logistikdienstleister (LDL), welche die Aufgaben der fachgerechten Lagerung und Versendung der Materialien an Empfänger weltweit für das Goethe-Institut übernehmen. Die Vergabe wird in 2 Lose aufgeteilt: — Los 1: Zentrallager; — Los 2: Lager für Filmmedien. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist den Vergabeunterlagen, insbesondere den Leistungsbeschreibungen je Los (Anlage A1.1 und Anlage A1.2), sowie der Vertragsmuster (Anlage E1 bzw. Anlage E2) zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. – Zentrale

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 133-354664
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 129-342824
ABl. S-Ausgabe: 133

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Zentrallager;

— Los 2: Lager für Filmmedien.

Quelle: OJS 2021/S 133-354664 (2021-07-08)

Ergänzende Angaben (2021-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung richtet sich an Lager- und Logistikdienstleister (LDL), welche die Aufgaben der fachgerechten Lagerung und Versendung der Materialien an Empfänger weltweit für das Goethe-Institut übernehmen. Die Vergabe wird in zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Zentrallager Los 2: Lager für Filmmedien Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist den Vergabeunterlagen, insbesondere den Leistungsbeschreibungen je Los (Anlage A1.1 und Anlage A1.2), sowie der Vertragsmuster (Anlage E1 bzw. Anlage E2) zu entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-402633
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe wird in zwei Lose aufgeteilt:

Los 2: Lager für Filmmedien

Quelle: OJS 2021/S 151-402633 (2021-08-02)

Ergänzende Angaben (2021-08-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 153-407802
ABl. S-Ausgabe: 153
Quelle: OJS 2021/S 153-407802 (2021-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 700764.15 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 232-611664
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRAY8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Zu diesem Zweck betreibt das Goethe-Institut zwei Läger.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-28 📅
Name: Niedermaier Spedition GmbH
Postort: Landau
Land: Deutschland 🇩🇪
Dingolfing-Landau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 636808.15 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-09 📅
Name: Onetime Media Logistics Germany GmbH
Postort: Beverungen
Land: Höxter 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 63 956 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 232-611664 (2021-11-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste (17 neue Beschaffungen)

Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste (8)

Lagerung und Lagerhaltung (8)