Der Brand- und Katastrophenschutz in Nordrhein-Westfalen wird zum überwiegenden Teil von ehrenamtlichen Kräften der im Katastrophenschutz in NRW tätigen Organisationen getragen.
Gerade in Zeiten, in denen man immer häufiger mit extremen Wetterlagen, Unglücksfällen und vielen weiteren kritischen Ereignissen konfrontiert wird, wird deutlich, wie wichtig diese ehrenamtlichen Kräfte für eine funktionierende Gefahrenabwehr sind.
Am 06.08.2022 findet in der Stadt Dortmund der zweite landesweite Katastrophen-schutztag und am 10.09.2022 in der Stadt Krefeld der dritte landesweite Katastrophenschutztag in Nordrhein-Westfalen statt. Diese Veranstaltungen folgen auf den ersten landesweiten Katastrophenschutztag, der am 02.10.2021 in der Bundesstadt Bonn stattfand.
Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der am 06.08.2022 in Dortmund und am 10.09.2022 in Krefeld stattfindenden beiden Katastrophenschutztage.
Das Thema des Katastrophenschutztages in Dortmund am 06.08.2022 lautet "Unwetterlagen (Starkregenfälle/Hochwasser und Sturm)".
Das Thema des Katastrophenschutztages in Krefeld am 10.09.2022 lautet "Warnung/Information der Bevölkerung und Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung".
Der Auftragnehmer erstellt jeweils einen Konzeptentwurf für beide Katastrophenschutztage, der mit dem Auftraggeber sowie den genannten Arbeitsgruppen final abgestimmt wird und setzt diesen mit der Durchführung der Veranstaltungen am
a) 06.08.2022 in der Dortmunder Innenstadt und am
b) 10.09.2022 in der Krefelder Innenstadt um.
Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.
Diese zwei Teilkonzeptentwürfe beinhalten jeweils die folgenden vier Einzelbestandteile:
- Außenwerbung/Social Media (Ziffer 3.2.1)
- Kreativkonzept (Ziffer 3.2.2)
- Raumkonzept (Ziffer 3.2.3)
- Personalkonzept (Ziffer 3.2.6)
Für weitergehende Details, s. beigefügte Leistungsbeschreibung
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: landesweite Katastrophenschutztage NRW 2022
ZVSt-2021-084/35
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Der Brand- und Katastrophenschutz in Nordrhein-Westfalen wird zum überwiegenden Teil von ehrenamtlichen Kräften der im Katastrophenschutz in NRW tätigen...”
Kurze Beschreibung
Der Brand- und Katastrophenschutz in Nordrhein-Westfalen wird zum überwiegenden Teil von ehrenamtlichen Kräften der im Katastrophenschutz in NRW tätigen Organisationen getragen.
Gerade in Zeiten, in denen man immer häufiger mit extremen Wetterlagen, Unglücksfällen und vielen weiteren kritischen Ereignissen konfrontiert wird, wird deutlich, wie wichtig diese ehrenamtlichen Kräfte für eine funktionierende Gefahrenabwehr sind.
Am 06.08.2022 findet in der Stadt Dortmund der zweite landesweite Katastrophen-schutztag und am 10.09.2022 in der Stadt Krefeld der dritte landesweite Katastrophenschutztag in Nordrhein-Westfalen statt. Diese Veranstaltungen folgen auf den ersten landesweiten Katastrophenschutztag, der am 02.10.2021 in der Bundesstadt Bonn stattfand.
Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der am 06.08.2022 in Dortmund und am 10.09.2022 in Krefeld stattfindenden beiden Katastrophenschutztage.
Das Thema des Katastrophenschutztages in Dortmund am 06.08.2022 lautet "Unwetterlagen (Starkregenfälle/Hochwasser und Sturm)".
Das Thema des Katastrophenschutztages in Krefeld am 10.09.2022 lautet "Warnung/Information der Bevölkerung und Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung".
Der Auftragnehmer erstellt jeweils einen Konzeptentwurf für beide Katastrophenschutztage, der mit dem Auftraggeber sowie den genannten Arbeitsgruppen final abgestimmt wird und setzt diesen mit der Durchführung der Veranstaltungen am
a) 06.08.2022 in der Dortmunder Innenstadt und am
b) 10.09.2022 in der Krefelder Innenstadt um.
Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.
Diese zwei Teilkonzeptentwürfe beinhalten jeweils die folgenden vier Einzelbestandteile:
- Außenwerbung/Social Media (Ziffer 3.2.1)
- Kreativkonzept (Ziffer 3.2.2)
- Raumkonzept (Ziffer 3.2.3)
- Personalkonzept (Ziffer 3.2.6)
Für weitergehende Details, s. beigefügte Leistungsbeschreibung
Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der beiden Katastrophenschutztage. Es sind für beide Katastrophenschutztage jeweils ein Teilkonzeptentwurf zu erstellen. Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.
Diese zwei Teilkonzeptentwürfe beinhalten jeweils die folgenden vier Einzelbestandteile:
- Außenwerbung/Social Media (Ziffer 3.2.1)
- Kreativkonzept (Ziffer 3.2.2)
- Raumkonzept (Ziffer 3.2.3)
- Personalkonzept (Ziffer 3.2.6)
Für weitergehende Informationen s. Beschreibung des Auftrags und beigefügte Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2022-09-24 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) )
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Mindestjahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über einen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Mindestjahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über einen Mindestjahresumsatz von 3.200.000 EUR
durch:
o Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
- Berufs- oder Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden
durch:
o eine aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenzprojekte Projektleitung und Stellvertretung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Nachweis, dass die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzprojekte Projektleitung und Stellvertretung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Nachweis, dass die mit der Auftragsausführung vorgesehenen Personen Referenzprojekte mit den zu erbringenden Leistungen vergleichbar und erfolgreich durchgeführt haben
durch:
o Liste mit maximal fünf Referenzprojekten im Bereich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für einen öffentlichen Auftraggeber, die Auskunft geben über eine vergleichbare Besucheranzahl, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung sowie mit der stellvertretenden Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten drei Jahre mitgewirkt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Präsentationsunterlage
- Leistungsbeschreibung
- 2 Teilkonzeptentwürfe mit der jeweiligen Kostenkalkulation und Zeitschiene...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Präsentationsunterlage
- Leistungsbeschreibung
- 2 Teilkonzeptentwürfe mit der jeweiligen Kostenkalkulation und Zeitschiene (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Außenwerbung/Social Media
- Kreativkonzept
- Raumkonzept
- Personalkonzept
- Präsentationsunterlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-09
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-09
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ministerium des Innern NRW
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): ZVSt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter...”
1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.
Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck "Hinweise zur Form der Angebotsabgabe" (Formular 312/322 EU) entnommen werden.
2.) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise") aufgeführten Unterlagen mit dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Formular 324 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen.
3.) Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen.
4.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen inkl. deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDKT
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 216-568979 (2021-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 609 905 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeptentwürfe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0.01
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 216-568979
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Auftragsvergabe Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Schanzenstraße 21a
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2515300152📞
E-Mail: vera.viehoefer@ereignishaus.de📧
Fax: +49 2515300199 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 609 905 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-11-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de📧
URL: http://www.im.nrw.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Auftragsänderung zu Leistungen der Durchführung des Katastrophenschutztags 2023
2021/S 216-568979”
Kurze Beschreibung:
“Erbringung der zusätzlichen Leistung einer Durchführung des Katastrophenschutztags im Jahr 2023”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 805 000 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber bekundet hiermit die Absicht, mit dem Auftragnehmer eine Ergänzungsvereinbarung zum bestehenden Vertrag zu schließen. Der Auftraggeber und...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber bekundet hiermit die Absicht, mit dem Auftragnehmer eine Ergänzungsvereinbarung zum bestehenden Vertrag zu schließen. Der Auftraggeber und die Fa. Ereignishaus GmbH sind Vertragspartner des am 24.01.2022 als Ergebnis eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Auftragsbekanntmachung vom 08.11.2021, 2021/S 216-568979). Gegenstand des Vertrages war die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Katastrophenschutztage im Jahr 2022.
Es ist beabsichtigt, den Auftrag für die Durchführung des Katastrophenschutztages 2023 im Rahmen einer Ergänzungsvereinbarung zum bestehenden Vertrag an den jetzigen Auftragnehmer zu erteilen. Zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens war ein anderer fachlicher wie zeitlicher Bedarf im Hinblick auf die Stärkung der Selbsthilfefähigkeiten der Bevölkerung bewertet worden und somit die Durchführung eines Katastrophenschutztages im Folgejahr 2023 nicht vorhersehbar.
In Bezug auf die Durchführung der Katastrophenschutztage ab dem Jahr 2024 wird zeitnah eine Ausschreibung (Offenes Verfahren) vorbereitet und durchgeführt.
Verfahren Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Die Beschaffung fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Der Abschluss der Ergänzungsvereinbarung ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens ist nach § 132 GWB zulässig. Der Auftraggeber ist nach einer...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Der Abschluss der Ergänzungsvereinbarung ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens ist nach § 132 GWB zulässig. Der Auftraggeber ist nach einer rechtlichen Prüfung zu dem Ergebnis gekommen, dass sie keine wesentliche Änderung eines öffentlichen Auftrags während der Vertragslaufzeit im Sinne von § 132 Abs. 1 Satz 1 GWB darstellt, da weder ein Regelbeispiel nach § 132 Abs. 1 Satz 3 GWB erfüllt ist, noch eine sonstige wesentliche Änderung nach § 132 Abs. 1 Satz 2 GWB gegeben ist. Zudem liegen die Voraussetzungen von § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB vor. Nach dieser Regelung ist unbeschadet von § 132 Abs. 1 GWB die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte, und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert.
In Folge der geopolitischen Lage und unterschiedlicher Krisenszenarien wird die Steigerung der Selbstschutzkompetenz der Bürgerinnen und Bürger erforderlich und absolut notwendig. Das im Jahr 2020 erstmalig erprobte und neu eingeführte Format des Katastrophenschutztags NRW ist ein wesentlicher Eckpfeiler bei diesem Vorhaben, das er den Besucherinnern und Besuchern die Gelegenheit bietet, ihr Wissen und ihre Kompetenzen zu erweitern, praktisch zu üben und Informationsangebote wahrzunehmen.
Dieses Format soll nun im Hinblick auf die andauernde Krisensituation und den fachlich neu zu bewertenden Bedarf der Stärkung der Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung schon im nächsten Jahr fortgesetzt werden.
Eine Beauftragung der Leistungen im Rahmen einer Ergänzungsvereinbarung zum Dienstleistungsvertrag überschreitet auch die Obergrenze nach § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB nicht, wonach der Preis um nicht mehr als 50 Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht werden darf.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-25 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Köln🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 805 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 805 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753053/3054/3055📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 231-667092 (2022-11-25)