landesweite Katastrophenschutztage NRW 2022

Ministerium des Innern des Landes NRW

Der Brand- und Katastrophenschutz in Nordrhein-Westfalen wird zum überwiegenden Teil von ehrenamtlichen Kräften der im Katastrophenschutz in NRW tätigen Organisationen getragen.
Gerade in Zeiten, in denen man immer häufiger mit extremen Wetterlagen, Unglücksfällen und vielen weiteren kritischen Ereignissen konfrontiert wird, wird deutlich, wie wichtig diese ehrenamtlichen Kräfte für eine funktionierende Gefahrenabwehr sind.
Am 06.08.2022 findet in der Stadt Dortmund der zweite landesweite Katastrophen-schutztag und am 10.09.2022 in der Stadt Krefeld der dritte landesweite Katastrophenschutztag in Nordrhein-Westfalen statt. Diese Veranstaltungen folgen auf den ersten landesweiten Katastrophenschutztag, der am 02.10.2021 in der Bundesstadt Bonn stattfand.
Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der am 06.08.2022 in Dortmund und am 10.09.2022 in Krefeld stattfindenden beiden Katastrophenschutztage.
Das Thema des Katastrophenschutztages in Dortmund am 06.08.2022 lautet "Unwetterlagen (Starkregenfälle/Hochwasser und Sturm)".
Das Thema des Katastrophenschutztages in Krefeld am 10.09.2022 lautet "Warnung/Information der Bevölkerung und Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung".
Der Auftragnehmer erstellt jeweils einen Konzeptentwurf für beide Katastrophenschutztage, der mit dem Auftraggeber sowie den genannten Arbeitsgruppen final abgestimmt wird und setzt diesen mit der Durchführung der Veranstaltungen am
a) 06.08.2022 in der Dortmunder Innenstadt und am
b) 10.09.2022 in der Krefelder Innenstadt um.
Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.
Diese zwei Teilkonzeptentwürfe beinhalten jeweils die folgenden vier Einzelbestandteile:
- Außenwerbung/Social Media (Ziffer 3.2.1)
- Kreativkonzept (Ziffer 3.2.2)
- Raumkonzept (Ziffer 3.2.3)
- Personalkonzept (Ziffer 3.2.6)
Für weitergehende Details, s. beigefügte Leistungsbeschreibung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-03 Auftragsbekanntmachung
2022-01-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-25 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: ZVSt-2021-084/35
Kurze Beschreibung:
Der Brand- und Katastrophenschutz in Nordrhein-Westfalen wird zum überwiegenden Teil von ehrenamtlichen Kräften der im Katastrophenschutz in NRW tätigen Organisationen getragen. Gerade in Zeiten, in denen man immer häufiger mit extremen Wetterlagen, Unglücksfällen und vielen weiteren kritischen Ereignissen konfrontiert wird, wird deutlich, wie wichtig diese ehrenamtlichen Kräfte für eine funktionierende Gefahrenabwehr sind. Am 06.08.2022 findet in der Stadt Dortmund der zweite landesweite Katastrophen-schutztag und am 10.09.2022 in der Stadt Krefeld der dritte landesweite Katastrophenschutztag in Nordrhein-Westfalen statt. Diese Veranstaltungen folgen auf den ersten landesweiten Katastrophenschutztag, der am 02.10.2021 in der Bundesstadt Bonn stattfand. Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der am 06.08.2022 in Dortmund und am 10.09.2022 in Krefeld stattfindenden beiden Katastrophenschutztage. Das Thema des Katastrophenschutztages in Dortmund am 06.08.2022 lautet "Unwetterlagen (Starkregenfälle/Hochwasser und Sturm)". Das Thema des Katastrophenschutztages in Krefeld am 10.09.2022 lautet "Warnung/Information der Bevölkerung und Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung". Der Auftragnehmer erstellt jeweils einen Konzeptentwurf für beide Katastrophenschutztage, der mit dem Auftraggeber sowie den genannten Arbeitsgruppen final abgestimmt wird und setzt diesen mit der Durchführung der Veranstaltungen am a) 06.08.2022 in der Dortmunder Innenstadt und am b) 10.09.2022 in der Krefelder Innenstadt um. Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen. Diese zwei Teilkonzeptentwürfe beinhalten jeweils die folgenden vier Einzelbestandteile: - Außenwerbung/Social Media (Ziffer 3.2.1) - Kreativkonzept (Ziffer 3.2.2) - Raumkonzept (Ziffer 3.2.3) - Personalkonzept (Ziffer 3.2.6) Für weitergehende Details, s. beigefügte Leistungsbeschreibung
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerk-Publishing-System 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes NRW
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.im.nrw 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/871-01 📞
Fax: +49 211/871-3244 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYDKT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYDKT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-08 📅
Datum des Endes: 2022-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 216-568979
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Brand- und Katastrophenschutz in Nordrhein-Westfalen wird zum überwiegenden Teil von ehrenamtlichen Kräften der im Katastrophenschutz in NRW tätigen Organisationen getragen.
Gerade in Zeiten, in denen man immer häufiger mit extremen Wetterlagen, Unglücksfällen und vielen weiteren kritischen Ereignissen konfrontiert wird, wird deutlich, wie wichtig diese ehrenamtlichen Kräfte für eine funktionierende Gefahrenabwehr sind.
Am 06.08.2022 findet in der Stadt Dortmund der zweite landesweite Katastrophen-schutztag und am 10.09.2022 in der Stadt Krefeld der dritte landesweite Katastrophenschutztag in Nordrhein-Westfalen statt. Diese Veranstaltungen folgen auf den ersten landesweiten Katastrophenschutztag, der am 02.10.2021 in der Bundesstadt Bonn stattfand.
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Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der am 06.08.2022 in Dortmund und am 10.09.2022 in Krefeld stattfindenden beiden Katastrophenschutztage.
Das Thema des Katastrophenschutztages in Dortmund am 06.08.2022 lautet "Unwetterlagen (Starkregenfälle/Hochwasser und Sturm)".
Das Thema des Katastrophenschutztages in Krefeld am 10.09.2022 lautet "Warnung/Information der Bevölkerung und Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung".
Der Auftragnehmer erstellt jeweils einen Konzeptentwurf für beide Katastrophenschutztage, der mit dem Auftraggeber sowie den genannten Arbeitsgruppen final abgestimmt wird und setzt diesen mit der Durchführung der Veranstaltungen am
a) 06.08.2022 in der Dortmunder Innenstadt und am
b) 10.09.2022 in der Krefelder Innenstadt um.
Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.
Diese zwei Teilkonzeptentwürfe beinhalten jeweils die folgenden vier Einzelbestandteile:
- Außenwerbung/Social Media (Ziffer 3.2.1)
- Kreativkonzept (Ziffer 3.2.2)
- Raumkonzept (Ziffer 3.2.3)
- Personalkonzept (Ziffer 3.2.6)
Für weitergehende Details, s. beigefügte Leistungsbeschreibung
Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der beiden Katastrophenschutztage. Es sind für beide Katastrophenschutztage jeweils ein Teilkonzeptentwurf zu erstellen. Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.
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Für weitergehende Informationen s. Beschreibung des Auftrags und beigefügte Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium des Innern des Landes NRW Friedrichstraße 62-80 40217 Düsseldorf Dortmunder Innenstadt
Krefelder Innenstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) )
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Mindestjahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über einen Mindestjahresumsatz von 3.200.000 EUR
durch:
o Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
- Berufs- oder Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
- über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden
o eine aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzprojekte Projektleitung und Stellvertretung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Nachweis, dass die mit der Auftragsausführung vorgesehenen Personen Referenzprojekte mit den zu erbringenden Leistungen vergleichbar und erfolgreich durchgeführt haben
durch:
o Liste mit maximal fünf Referenzprojekten im Bereich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für einen öffentlichen Auftraggeber, die Auskunft geben über eine vergleichbare Besucheranzahl, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung sowie mit der stellvertretenden Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten drei Jahre mitgewirkt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
- Präsentationsunterlage
- Leistungsbeschreibung
- 2 Teilkonzeptentwürfe mit der jeweiligen Kostenkalkulation und Zeitschiene (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Außenwerbung/Social Media
- Kreativkonzept
- Raumkonzept
- Personalkonzept
- Präsentationsunterlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Ministerium des Innern NRW
Zusätzliche Informationen: ZVSt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYDKT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.
Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck "Hinweise zur Form der Angebotsabgabe" (Formular 312/322 EU) entnommen werden.
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2.) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise") aufgeführten Unterlagen mit dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Formular 324 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen.
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3.) Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen.
4.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen inkl. deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
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Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDKT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Quelle: OJS 2021/S 216-568979 (2021-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 609 905 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-049048
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 216-568979
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDZD

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeptentwürfe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0.01

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-24 📅
Name: Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Schanzenstraße 21a
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2515300152 📞
E-Mail: vera.viehoefer@ereignishaus.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 609 905 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 020-049048 (2022-01-24)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021/S 216-568979
Kurze Beschreibung:
Erbringung der zusätzlichen Leistung einer Durchführung des Katastrophenschutztags im Jahr 2023
Gesamtwert des Auftrags: 805 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Internetadresse: http://www.im.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 231-667092
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber bekundet hiermit die Absicht, mit dem Auftragnehmer eine Ergänzungsvereinbarung zum bestehenden Vertrag zu schließen. Der Auftraggeber und die Fa. Ereignishaus GmbH sind Vertragspartner des am 24.01.2022 als Ergebnis eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Auftragsbekanntmachung vom 08.11.2021, 2021/S 216-568979). Gegenstand des Vertrages war die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Katastrophenschutztage im Jahr 2022.
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Es ist beabsichtigt, den Auftrag für die Durchführung des Katastrophenschutztages 2023 im Rahmen einer Ergänzungsvereinbarung zum bestehenden Vertrag an den jetzigen Auftragnehmer zu erteilen. Zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens war ein anderer fachlicher wie zeitlicher Bedarf im Hinblick auf die Stärkung der Selbsthilfefähigkeiten der Bevölkerung bewertet worden und somit die Durchführung eines Katastrophenschutztages im Folgejahr 2023 nicht vorhersehbar.
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In Bezug auf die Durchführung der Katastrophenschutztage ab dem Jahr 2024 wird zeitnah eine Ausschreibung (Offenes Verfahren) vorbereitet und durchgeführt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-25 📅
Land: Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 805 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753053/3054/3055 📞
Quelle: OJS 2022/S 231-667092 (2022-11-25)
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