Langzeit-Dokumentation Digitalfunk für die BOS des Bundes

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Voxtronic Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Plattenteller › Aufzeichnungsgeräte

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-10	Auftragsbekanntmachung
2021-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufzeichnungsgeräte
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung: feste Bestellmenge 12 Stück, geschätzte Bestellmenge 16 Stück1 728 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 1 728 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Aufzeichnungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib22.33@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2545 📞
Fax: +49 2289910610-2545 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-078492
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Verpflichtung zur eRechnung; Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise: Neben den zuvor angegebenen Erklärungen und Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit dem Teilnahmeantrag die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat insbesondere zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit bei IT-Aufträgen: Das Formular „Erklaerung_soziale_Nachhaltigkeit_IT“ enthält Bedingungen zur Auftragsausführung bei IT-Aufträgen, mit denen die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gewährleistet wird. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags verpflichten Sie sich, im Falle des Zuschlags die Bedingungen während der gesamten Vertragslaufzeit einzuhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Langzeit-Dokumentation Digitalfunk für die BOS des Bundes
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung: feste Bestellmenge 12 Stück, geschätzte Bestellmenge 16 Stück

Beschreibung der Optionen: Geschätzte Bestellmenge 16 Stück
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 5
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 10
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: ZIB 22.33 - 0280/20/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2021-12-31 📅
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Anlagen „Unternehmensdaten“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Die Daten der Anlage Unternehmensdaten werden für eine Gewerbezentralregisterabfrage benötigt.

Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für das gesamte Unternehmen, bzw. die gesamte Bewerbergemeinschaft muss mindestens 200 000,00 EUR, ohne USt. betragen. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage „Wirtschaftliche Lage“.

Mindeststandards:

200 000 EUR (ohne USt.) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Bewerber oder Bewerbergemeinschaft); keine negative Eintragung im Gewerbezentralregister, die einer Beauftragung entgegensteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Daten der Anlage Unternehmensdaten werden für eine Gewerbezentralregisterabfrage benötigt. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bis zu 4 geeignete Referenzen mit Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Verwenden Sie für die Referenzen den Vordruck „Referenzen“.

Stellen Sie darin Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Nennen Sie jeweils einen Ansprechpartner des referenzierten Auftraggebers mit telefonischer Erreichbarkeit, an den sich die ausschreibende Stelle bei Rückfragen wenden kann.

Für jede Referenz muss gelten:

1. Die Referenz muss die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Sprach- und/oder Datendokumentationssystemen für deutsche BOS-Leitstellen umfassen; die Inbetriebnahme muss abgeschlossen sein.

2. Die Inbetriebnahme des Sprach- und/oder Datendokumentationssystems muss innerhalb der letzten 6 Jahre ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens liegen. Die Lieferung und Installation können weiter zurückliegen.

Weitergehend wird je Referenz mit je 1 Punkt pro Abschnitt A) bis E) bewertet:

A) Erbringung von Serviceleistungen: Nach der Gesamtabnahme des Sprach- und/oder Datendokumentationssystems wurden mindestens sechs Monate Serviceleistungen gemäß eines Servicevertrags erbracht,

B) Aufzeichnung von Gruppenkommunikation: Das Sprach- und/oder Datendokumentationssystem zeichnet Gruppenkommunikation im BOS-Digitalfunk auf,

C) Aufzeichnung von Kurznachrichten: Das Sprach- und/oder Datendokumentationssystem zeichnet Kurznachrichten im BOS-Digitalfunk auf,

D) Schnittstelle zu Einsatzleitsystemen: Das Sprach- und/oder Datendokumentationssystem bietet eine Schnittstelle für Web-Services (SOAP, XML oder vergleichbar),

E) Anbindung per DF-Stecker Schnittstelle: Das Sprach- und/oder Datendokumentationssystem ist an den BOS-Digitalfunk gemäß Schnittstellenspezifikation Digitalfunkstecker (DF-Stecker) des PMeV angebunden.

Zur Darstellung der Leistungsfähigkeit im Bereich Service ist die Anlage Service ausgefüllt einzureichen.

Es ist der Nachweis oder eine Bescheinigung sowie eine Beschreibung des Bewerbers über ein angewendetes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder vergleichbar einzureichen. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Bescheinigung einer unabhängigen und akkreditierten europäischen Stellen oder (für gleichwertige QM-Systeme) eine eigens erstellte Anlage.

Als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit ist die Anzahl der Mitarbeiter…

… (MA, m/w/d) im Geschäftsbereich elektronische Langzeit-Dokumentation/Digitalfunk (PMR)/IP Sprach-/Datenaufzeichnung anzugeben. Hierzu zählen alle MA mit Bezug zum Geschäftsbereich, also Verwaltung, Vertrieb, Einkauf, Steuerung, Controlling, Steuerung/Führung, etc.). Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage „Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“

… (MA) mit technischem Schwerpunkt (Entwicklung, Projektierung, Integration, Installation, Services etc.) im Geschäftsbereich elektronische Langzeit-Dokumentation/Digitalfunk (PMR) anzugeben.

Mindeststandards:

Nachweis des Bieters eines angewendeten Qualitätsmanagementsystems (nach ISO 9001 oder vergleichbar); Erreichen von mindestens 10 Bewertungspunkten (über die Referenzen/Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit).

Bewerber, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung über keine Servicezentren verfügen, haben mit ihrem Antrag ein schlüssiges Konzept vorzulegen, wonach sie im Auftragsfall in der Lage sind, mit Beginn des Vertrags über solche Servicezentren zu verfügen.

Des Weiteren muss der Service die grundsätzliche Ersatzteilverfügbarkeit, bzw. Verfügbarkeit von Ersatzgeräten über mindestens 5 Jahre sicherstellen können.

Nachweise/Bescheinigungen über bestehende Qualitätsmanagementsysteme müssen von unabhängigen und akkreditierten europäischen Stellen ausgestellt sein. Gleichwertige Qualitätsmanagementsysteme sind zugelassen, wenn der Bewerber/Bieter die Gleichwertigkeit nachweist.

Bezüglich der Anzahl der Mitarbeiter (m/w/d) ist eine Person die zwingend einzuhaltende Mindestforderung. Es findet keine Bewertung statt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Teilnahme-/Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5. August 2003

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat mit seinem Angebot zu garantieren, dass er die Service Level Technischer Berieb für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren zu den im Angebot darzulegenden Konditionen erbringen kann.

Es ist eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) des für Vor-Ort-Einsätze vorgesehenen Personals notwendig. Die Beantragung erfolgt, sofern für den Bewerber/Bieter noch nicht durchgeführt, spätestens mit der Beauftragung. Das beauftragte Unternehmen muss sich hierfür bereits im Teilnahmewettbewerb bereit erklären. Die Sicherheitsüberprüfung darf bewerber-/bieterseitig nicht behindert werden, so dass der Abschluss bis 31.12.2021 absolviert sein kann. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage Unternehmensdarstellung.

Für den Erhalt der nach Geheimhaltungsstufe VS-NfD eingestuften Vergabeunterlagen ist mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung VS-NfD einzureichen. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage Verpflichtungserklärung VS-NfD.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

5 Jahre Mindestlaufzeit, maximal 10 Jahre Leistungserbringung als Resultat von Einzelaufträgen. Der Bieter hat mit seinem Angebot zu garantieren, dass er die Service Level Technischer Berieb für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren zu den im Angebot darzulegenden Konditionen erbringen kann.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Einhalten der Mindestforderungen und Erreichen von mindestens 10 Bewertungspunkten (über die Referenzen/Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit). Es wird eine Rangfolge gebildet. Die besten 5 Bewerber/-gemeinschaften werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los unter Anwendung des 4-Augen-Prinzips.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-02-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Löhr
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
E-Mail: aoe@bescha.bund.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verpflichtung zur eRechnung;

Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise:

Neben den zuvor angegebenen Erklärungen und Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit dem Teilnahmeantrag die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat insbesondere zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular „Eigenerklärung Ausschlussgründe“.

Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit bei IT-Aufträgen:

Das Formular „Erklaerung_soziale_Nachhaltigkeit_IT“ enthält Bedingungen zur Auftragsausführung bei IT-Aufträgen, mit denen die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gewährleistet wird. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags verpflichten Sie sich, im Falle des Zuschlags die Bedingungen während der gesamten Vertragslaufzeit einzuhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2021/S 031-078492 (2021-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 221-583968
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 031-078492
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZIB 22.33 - 0280/20/VV : 1

Auftragsvergabe
Name: Voxtronic Deutschland GmbH
Postanschrift: Im Haindell 1
Postort: Sulzbach (Taunus)
Postleitzahl: 65843
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sascha.terek@voxtronic.com 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2021/S 221-583968 (2021-11-10)

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