Bei der Umsetzung der Druckmedienerstellung und anderer Kommunikationsaufgaben wird das Universitätsklinikum Leipzig aktuell per Rahmenvertrag durch eine Leadagentur unterstützt, die diese Prozesse konzentriert und zusammenführt.
Für die weitere Umsetzung der Aufgaben soll ein Rahmenvertrag mit einer Agentur geschlossen werden. Diese Lead-Agentur soll die Stabsstelle insbesondere hinsichtlich grafischer Arbeiten unterstützen, aber auch konzeptionelle und inhaltliche Aufgaben übernehmen.
Die Aufgaben umfassen sowohl periodisch wiederkehrende als auch unregelmäßige Aufgaben. Ein Schwerpunkt wird die Umsetzung und Weiterentwicklung des bestehenden Corporate Designs sein. Das bedeutet, dass zukünftig alle Konzeptionen und Neuentwicklungen über die Lead- Agentur erarbeitet werden und anschließend dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-27.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lead-Agentur
2021-22-SZD-Lead-Agentur
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Bei der Umsetzung der Druckmedienerstellung und anderer Kommunikationsaufgaben wird das Universitätsklinikum Leipzig aktuell per Rahmenvertrag durch eine...”
Kurze Beschreibung
Bei der Umsetzung der Druckmedienerstellung und anderer Kommunikationsaufgaben wird das Universitätsklinikum Leipzig aktuell per Rahmenvertrag durch eine Leadagentur unterstützt, die diese Prozesse konzentriert und zusammenführt.
Für die weitere Umsetzung der Aufgaben soll ein Rahmenvertrag mit einer Agentur geschlossen werden. Diese Lead-Agentur soll die Stabsstelle insbesondere hinsichtlich grafischer Arbeiten unterstützen, aber auch konzeptionelle und inhaltliche Aufgaben übernehmen.
Die Aufgaben umfassen sowohl periodisch wiederkehrende als auch unregelmäßige Aufgaben. Ein Schwerpunkt wird die Umsetzung und Weiterentwicklung des bestehenden Corporate Designs sein. Das bedeutet, dass zukünftig alle Konzeptionen und Neuentwicklungen über die Lead- Agentur erarbeitet werden und anschließend dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden.
1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Leipzig, AöR Liebigstr. 18 04103 Leipzig
Beschreibung der Beschaffung: Beauftragung einer Leadagentur für das Universitätsklinikum Leipzig.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dem Auftraggeber wird eine einseitige Option zur Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre eingeräumt, die mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Dem Auftraggeber wird eine einseitige Option zur Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre eingeräumt, die mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich aus-zuüben ist.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine Punktbewertung gemäß der im Punkt 5.4 des Teilnahmewettbewerbes genannten Wertungskriterien und der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine Punktbewertung gemäß der im Punkt 5.4 des Teilnahmewettbewerbes genannten Wertungskriterien und der Wertungsmatrix. In diesem Fall werden die fünf geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktwerten zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Punktzahlen werden addiert; die Summe ergibt die Punktzahl des Teilnahmeantrags (max. 32 Punkte). Bei Punktgleichheit gibt der höhere Punktwert im 3. Kriterium "Erfahrung im Gesundheitsbereich" den Ausschlag. Bei verbleibender Punktgleichheit gibt der höchste Punktwert der "Dauer der Zusammenarbeit" im Kriterium 3 den Ausschlag. Besteht dann im-mer noch verbleibende Punktgleichheit, entscheidet die Summe im Kriterium 2 Leistungsportfolio. Besteht dann immer noch verbleibende Punktgleichheit, entscheidet das Los. Die fünf Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder anderer Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut;
- Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage Versicherungsschein...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut;
- Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage Versicherungsschein Kopie und Eigenerklärung Anpassung auf Deckungssumme von 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und 200.000,00 EUR für Vermögensschäden bezogen auf den jeweiligen Schadenfall;
- Angaben zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Mindestvorgabe: Mindestens 400.000 EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zur personellen Ausstattung, Leistungsportfolio, Qualitätsanspruch/Prozessen, technischer Ausstattung und Auszeichnungen/Rankings.
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zur personellen Ausstattung, Leistungsportfolio, Qualitätsanspruch/Prozessen, technischer Ausstattung und Auszeichnungen/Rankings.
- Eigenerklärung (zwingend unter Verwendung des Formblattes Anlage 3, 4) zu geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Leistungserbringung nach dem 31.12.2017). Wenigstens eine Referenz (Verwendung von Formblatt Anlage 4) muss kumulativ die folgenden Mindestbedingungen erfüllen (anderenfalls wird der Teilnahmeantrag wegen fehlender Eignung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen):
Erfahrung mit mind. einem Großkunden (mehr als 1.000 Mitarbeiter) und Dauer der Tätigkeit mind. ein Jahr.
Die weiteren Referenzen (Verwendung von Formblatt 4) müssen diese Mindestbedingungen nicht erfüllen. Sie werden jedoch herangezogen, um bei mehr als drei vollständigen und formal ordnungsgemäßen Teilnahmeanträgen eine Auswahl unter den geeigneten Bewerbern zu treffen (siehe dazu unter Ziff. 5.4). Es muss sich jedoch um geeignete Referenzen handeln.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-27
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-11-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHRC37
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773-800📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 3419771-049 📠
URL: http://www.ldl.sachsen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 191-496410 (2021-09-27)
Ergänzende Angaben (2021-10-05)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 191-496410
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1
Ort des zu ändernden Textes:
“Korrektur E_Mail-Adresse Kontaktstelle Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen.” Alter Wert
Text: szdausschreibung@medizin.uni-leipzig.de Neuer Wert
Text: szd-ausschreibung@medizin.uni-leipzig.de
Quelle: OJS 2021/S 196-511461 (2021-10-05)