Leadagentur Media zur Bewerbung der Kurzurlaubskampagne Saarland

Tourismus Zentrale Saarland GmbH

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit einer „Leadagentur Media“ zur Bewerbung der Kurzurlaubskampagne Saarland. Die Leistung beinhaltet die strategische und konzeptionelle Beratung des Auftraggebers und die Planung geeigneter Media-Maßnahmen sowie den Einkauf, die Abwicklung, das Reporting und die laufende Optimierung der geplanten Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KDM — Kontor Digital Media GmbH & CO. KG

Wer?

• Tourismus Zentrale Saarland GmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-15	Auftragsbekanntmachung
2021-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus Zentrale Saarland GmbH
Postanschrift: Trierer Str. 10
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@tz-s.de 📧
Telefon: +49 681927200 📞
Fax: +49 6819272040 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DB5FD0D3-9173-47A8-A503-C411F9038F78 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DB5FD0D3-9173-47A8-A503-C411F9038F78 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-20 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 076-194815
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aufgrund des Konzepts, dem Informationsverhalten zu Reisen und dem möglichst effektiven Budgeteinsatz steht dabei ein Digital First Ansatz im Vordergrund. Hauptziel ist eine Verankerung der Botschaft in den Köpfen der Zielgruppe. Bei der Auswahl der nächsten Inlandreise soll das Saarland präsent sein. Allein die statistische Reichweite ist dabei bei den Medien nicht entscheidend, es geht um tatsächlich erreichte Kontakte in der Zielgruppe und um Frequenz in der Zielgruppe, damit der nötige Werbedruck und damit Wirkung erzielt wird. Es gilt qualifizierte Audiences zu identifizieren und bewusst zu bearbeiten. Bei der Ausführung des Auftrags sind folgende Zielsetzungen des Auftraggebers zu erfüllen:

Mediastrategie & Mediaberatung

— Erarbeitung und Vorstellung einer erfolgsversprechenden und kreativen Mediastrategie die zu den Zielen, Zielgruppen und der Kreation der Kampagne passt.

Mediakonzept und Mediaplanung

— Ausarbeitung der Maßnahmen und Abstimmung der Umsetzung in Koordination mit der TZS und der für die Kampagne beauftragten Kreativagentur,

— Erstellung Timeline und Budgetplan der geplanten Maßnahmen,

— Definition und Festlegung der KPI‘s und Controlling-Maßnahmen,

— Fortlaufende Optimierung des Mediaeinsatzes einschließlich Überarbeitungen.

Umsetzung (Einkauf, Abwicklung, Reporting)

— Wirtschaftlicher Einkauf von Medialeistungen zur Umsetzung des Mediaplans,

— Buchungsaufträge an die Medien im eigenen Namen und auf eigene Rechnung,

— Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Kreativagentur und der TZS insbesondere im Hinblick auf die einzusetzenden Werbemittel,

— Laufende Beratung der TZS zur zeitlich und geografisch optimalen Platzierung der Kampagneninhalte,

— Erstellung von Reportings und Analysen, dabei Ausweisung der gängigen KPI’s pro Kanal sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Mediabudgets und der Kanäle,

— Projektmanagement und Erstellung einer aussagekräftigen Dokumentation der in Anspruch genommenen Budgets für die jeweiligen Themenfelder,

Transparente und detaillierte Darstellungen der Eigen- und Fremdleistungen im Einzelnen ergeben sich die Vertragspflichten des Auftragnehmers aus dem mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Agenturrahmenvertrag, der Bestandteil der Ausschreibung ist und mit Zuschlagserteilung rechtsverbindlich zwischen dem Auftraggeber und dem ausgewählten Bieter zustande kommt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Vergabe erfolgt nur an wirtschaftlich und finanziell leistungsfähige Unternehmen.

Zum Nachweis sind mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 100 000,00 EUR für Vermögensschäden und 250 000,00 EUR für Sach- und Personenschäden.

— Angabe zum Jahresumsatz des Unternehmens und der Umsätze mit vergleichbaren Media-Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmers und Angabe der Zahl der Beschäftigten, die schwerpunktmäßig mit der Erbringung von Media-Dienstleistungen beschäftigt werden (Vordruck des Auftraggebers).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist durch mindestens 2 Referenzen über die Erbringung von Media-Dienstleistungen, die nach Art und Umfang vergleichbar sind, nachzuweisen und am Tag der Angebotsfrist vor nicht mehr als 3 Jahren abgeschlossen worden sind.

Aus den Referenzen muss sich plausibel ergeben:

Hohe Beratungs- und Einkaufskompetenzen im Onlinebereich mit Expertise in den Bereichen,

— Performance Marketing,

— Programmatic Advertising,

— Social-, Search-, Native-Advertising,

— Targetingmethoden,

— Maßnahmen von Brand-Safety und Adfraud-Maßnahmen.

Für jede Referenz ist ein Formblatt auf dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen, auf dem der Auftraggeber, ein möglicher Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), der Leistungszeitraum, die Höhe des Medienbudgets anzugeben sind. Der Leistungsinhalt bei dem jeweiligen Auftrag ist kurz (maximal 4 000 Zeichen inklusive Leerzeichen) zu beschreiben, sodass sich daraus die Erfüllung der Mindestanforderungen ergibt. Mit der Benennung einer Referenz erklärt der Bieter sein Einverständnis, dass der Auftraggeber mit dem Auftraggeber des Referenzauftrages Kontakt aufnimmt. Der Auftraggeber ist berechtigt, weitere Unterlagen und Nachweise zu den Referenzen – gegebenenfalls in anonymisierter Form oder mit Zustimmung des Referenzauftraggebers – nachzufordern.

Mindeststandards:

Mindestens eine Referenz weist ein Medienbudget (Einkauf und Agenturleistungen) von mindestens 300 000,00 EUR auf.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept des Medienplans für die Basiskampagne (Präsentationsunterlage)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesmarketingorganisation
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DB5FD0D3-9173-47A8-A503-C411F9038F78 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Soweit einzelne Bieter Rückfragen zu dem Vergabeverfahren, den Vergabeunterlagen oder dem Gegenstand des Auftrags haben, sind diese elektronisch innerhalb der angegebenen Frist über die Vergabeplattform des Auftraggebers einzureichen. Der Auftraggeber beantwortet Bieterfragen, soweit dies nach seinem billigen Ermessen für die ordnungsgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens und die sachgerechte Erstellung und Einreichung von Angeboten erforderlich ist. Aus Gründen der Gleichbehandlung und zur Wahrung gleicher Wettbewerbschancen werden Bieteranfragen anonymisiert beantwortet und zusammen mit etwaigen zusätzlichen Hinweisen, Informationen oder Unterlagen bis zu dem angegebenen Termin über die Vergabeplattform des Auftraggebers zur Verfügung gestellt. Die Fristen für Bieterfragen ergeben sich aus der Ausschreibungsunterlage.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Postanschrift: Franz Josef Röder Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 661119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 076-194815 (2021-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 350 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 122-324085
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 076-194815
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für den zu vergebenden Auftrag sucht die Tourismus Zentrale Saarland eine Media-Agentur, die die TZS strategisch und konzeptionell bei der Planung der geeigneten Media-Maßnahmen für die Kampagne berät, ein Konzept für die Mediaplanung erstellt sowie Einkauf, Abwicklung, Reporting und die laufende Optimierung der geplanten Maßnahmen übernimmt.Aufgrund des Konzepts, dem Informationsverhalten zu Reisen und dem möglichst effektiven Budgeteinsatz steht dabei ein Digital First Ansatz im Vordergrund. Hauptziel ist eine Verankerung der Botschaft in den Köpfen der Zielgruppe. Bei der Auswahl der nächsten Inlandreise soll das Saarland präsent sein. Allein die statistische Reichweite ist dabei bei den Medien nicht entscheidend, es geht um tatsächlich erreichte Kontakte in der Zielgruppe und um Frequenz in der Zielgruppe, damit der nötige Werbedruck und damit Wirkung erzielt wird. Es gilt qualifizierte Audiences zu identifizieren und bewusst zu bearbeiten. Bei der Ausführung des Auftrags sind folgende Zielsetzungen des Auftraggebers zu erfüllen: Mediastrategie & Mediaberatung– Erarbeitung und Vorstellung einer erfolgsversprechenden und kreativen Mediastrategie die zu den Zielen, Zielgruppen und der Kreation der Kampagne passt. Mediakonzept und Mediaplanung– Ausarbeitung der Maßnahmen und Abstimmung der Umsetzung in Koordination mit der TZS und der für die Kampagne beauftragten Kreativagentur– Erstellung Timeline und Budgetplan der geplanten Maßnahmen– Definition und Festlegung der KPI‘s und Controlling-Maßnahmen– Fortlaufende Optimierung des Mediaeinsatzes einschließlich Überarbeitungen Umsetzung (Einkauf, Abwicklung, Reporting)– Wirtschaftlicher Einkauf von Medialeistungen zur Umsetzung des Mediaplans– Buchungsaufträge an die Medien im eigenen Namen und auf eigene Rechnung– Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Kreativagentur und der TZS insbesondere im Hinblick auf die einzusetzenden Werbemittel– Laufende Beratung der TZS zur zeitlich und geografisch optimalen Platzierung der Kampagneninhalte.– Erstellung von Reportings und Analysen, dabei Ausweisung der gängigen KPI’s pro Kanal sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Mediabudgets und der Kanäle– Projektmanagement und Erstellung einer aussagekräftigen Dokumentationder in Anspruch genommenen Budgets für die jeweiligen Themenfelder, transparente und detaillierte Darstellungen der Eigen- und Fremdleistungen Im Einzelnen ergeben sich die Vertragspflichten des Auftragnehmers aus dem mit denVergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Agenturrahmenvertrag, der Bestandteil der Ausschreibung ist und mit Zuschlagserteilung rechtsverbindlich zwischen dem Auftraggeberund dem ausgewählten Bieter zustande kommt.

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-15 📅
Name: KDM — Kontor Digital Media GmbH & CO. KG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 350 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

Quelle: OJS 2021/S 122-324085 (2021-06-23)

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