Leasing von Multifunktionsdruckern und deren Wartung / Service für alle Einrichtungen

Landeskrankenhaus AöR

Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Multifunktionsdruckern und deren Wartung / Service für die Dauer von 48 Monaten. Die Multifunktionsdrucker nebst der für ihren Betrieb erforderlichen Software werden für die Dauer der Vertragslaufzeit dauerhaft zur Miete nach Maßgabe der Vergabeunterlagen vom Auftragnehmer an den Auftraggeber zum Zwecke des Gebrauchs überlassen (Leasing). Dies beinhaltet die Lieferung sowie die Inbetriebnahme von Multifunktionsdruckern an verschiedenen Standorten und Einrichtungen des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH

Wer?

• Landeskrankenhaus AöR

Wie?

Wo?

• Koblenz › Bad Kreuznach
• Koblenz › Cochem-Zell
• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Mayen-Koblenz
• Rheinhessen-Pfalz › Alzey-Worms
• Rheinhessen-Pfalz › Kusel
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen
• Rheinhessen-Pfalz › Worms, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-19	Auftragsbekanntmachung
2021-07-14	Ergänzende Angaben
2021-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Datenverarbeitungsanlagen
Referenznummer: EU-AS 02/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Datenverarbeitungsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz-Bingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeskrankenhaus AöR
Postanschrift: Vulkanstraße 58
Postleitzahl: 56626
Postort: Andernach
Kontakt
Internetadresse: http://www.landeskrankenhaus.de 🌏
E-Mail: a.juelich@landeskrankenhaus.de 📧
Telefon: +49 26324075326 📞
Fax: +49 26324075826 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F1F5F2BA-AF1C-4317-A4F2-42E00FF5A3D5 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F1F5F2BA-AF1C-4317-A4F2-42E00FF5A3D5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 120-316914
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Hierbei handelt es sich um Leistungen (Junior Servicetechniker und / oder Servicetechniker), die außerhalb von Wartung und Service zu erbringen sind, mithin klassische Reparaturleistungen, die dann auftreten, wenn durch die Nutzer Beschädigungen entstehen (Bsp. abgerissene Netzwerkkarte, abgerissene Kabel, etc.).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates durch eine entsprechende Eigenerklärung nachweisen. Die entsprechende Eigenerklärung ist in den Vordruck Eignungsanforderungen integriert. Die Eigenerklärung ist ausreichend. Gesonderte Nachweise sind nicht einzureichen. Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften seines Niederlassungsmitgliedsstaats nicht zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist, hat er dies ebenfalls in dem Vordruck Eignungsanforderungen anzukreuzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ferner muss der Bieter wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen. Eine entsprechende Eigenerklärung hat der Bieter auf dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter auf dem Vordruck Eignungsanforderungen Angaben zu den Unternehmensumsätzen insgesamt sowie zu den Umsätzen zu den aus mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Tätigkeiten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018 – 2020) zu machen.

Schließlich muss der Bewerber zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleiben muss. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall und Schadensart mindestens betragen:

— für Personen- und Sachschäden: 5 Mio. EUR pauschal,

— für Vermögensschäden: 1 Mio. EUR.

Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssummen betragen.

Hinweise: Zum Nachweis, dass die oben beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung rechtzeitig vorhanden sein wird, gibt der Bieter eine entsprechende Eigenerklärung ab. Dabei ist zu unterscheiden:

(a) Sofern der Bieter über die oben beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den genannten Deckungssummen je Schadensart bereits verfügt, ist dies in dem Vordruck Eignungsanforderungen anzukreuzen. Der Bieter hat sich zu vergewissern, dass seine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung tatsächlich die hier geforderten Mindestdeckungssummen vollständig abdeckt. Nur, wenn er dies positiv festgestellt hat, hat er dies in dem Vordruck Eignungsanforderung anzukreuzen. Die Eigenerklärung auf dem Vordruck Eignungsanforderungen ist ausreichend. Eine Versicherungsbestätigung oder vergleichbare Nachweise sind mit dem Angebot nicht einzureichen. Entsprechende Nachweise sind erst nach Zuschlagserteilung unaufgefordert dem Auftraggeber vorzulegen.

(b) Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots über die beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung noch nicht verfügt oder aber sofern die bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung nicht die genannten Deckungssummen aufweist, hat der Bieter zu prüfen, ob ihm im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung gewährt werden wird. Sofern das bejaht werden kann, hat er in dem Vordruck Eignungsanforderungen sodann anzukreuzen, dass er in der Lage ist, spätestens im Auftragsfall eine entsprechende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für den Zeitraum von Auftragsbeginn bis zum Vertragsende mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen und entsprechende Nachweise unaufgefordert dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung vorlegen wird. Diese Erklärung ist unwiderruflich.

Mindeststandards:

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall und Schadensart mindestens betragen:

— für Personen- und Sachschäden: 5 Mio. EUR pauschal,

— für Vermögensschäden: 1 Mio. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bieter über die Fachkunde sowie die Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität erforderlich sind.

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit verlangt der Auftraggeber die Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen, aus denen sich ergibt, dass der Bieter in der Vergangenheit bereits nach Art, Komplexität und Umfang vergleichbare Aufträge über die Lieferung bzw. Gebrauchsüberlassung und Wartung von Multifunktionsdruckern erfolgreich durchgeführt hat.

Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:

— Das Ausführungsende des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen; und

— Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens über einen Zeitraum von 36 Monaten ausgeführt worden sein; und

— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Vermietung von Multifunktionsgeräten sowie der Service und die Wartung sein; und

— Der Referenzauftrag muss die Lieferung von mindestens 250 solchen Multifunktionsgeräten in einem Zeitraum von 12 Monaten beinhalten. Bei Aufträgen mit einer Laufzeit von mehr

Als 12 Monaten ist es ausreichend, wenn diese Anforderung in einem beliebigen 12-Monats-Zeitraum während der Vertragslaufzeit eingehalten ist.

Es ist wünschenswert, wenn die Unternehmensreferenzen eine krankenhausspezifische Erfahrung belegen. Dies ist aber keine Mindestanforderung.

Angaben zu den Unternehmensreferenzen sind in der „Anlage Referenzen“ zu machen.

Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er mit seinem Angebot nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise mit seinem Angebot eine entsprechende vorbehaltlose und unterschriebene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Dazu kann er den Vordruck Verpflichtungserklärung Eignungsleihe verwenden.

Macht der Bieter Gebrauch von der Eignungsleihe, hat er mit dem Angebot außerdem den ausgefüllten Vordruck Eignungsleihe einzureichen.

Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat seine Eignung im Umfang der Eignungsleihe auf die gleiche Weise nachzuweisen wie der Bieter. Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat dazu ebenfalls den Vordruck Eignungsanforderungen bzw. die „Anlage Referenzen“ in dem Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen.

Auch die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten zur Erfüllung der Eignungsanforderungen in Anspruch genommen werden

sollen, mit dem Angebot gesondert einzureichen. Hierzu ist der Vordruck Ausschlussgründe Dritte zu verwenden.

Im Falle der Eignungsleihe in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Eignungsverleiher sich außerdem in dem Vordruck Verpflichtungserklärung Haftungsleihe zu verpflichten, im Auftragsfalle im Umfang der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (vgl. § 47 Abs. 3 VgV). Der Bieter erklärt die gemeinsame Haftung in dem Vordruck Eignungsleihe.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat zusammen mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung nach LTTG abzugeben. Neben dem Bieter haben auch seine Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die unterschriebene Verpflichtungserklärung nach LTTG unterschrieben abzugeben. Diese Erklärungen sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landeskrankenhaus.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F1F5F2BA-AF1C-4317-A4F2-42E00FF5A3D5 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

III 1.4 Objektive Teilnahmeregeln

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB u. a. gibt der Bieter Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe ab. Diese sind in das Angebotsschreiben integriert. Etwaige Ausschlussgründe sind in einem gesonderten, vom Bieter selbst zu erstellenden Dokument mitzuteilen. Etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter vom Bieter zu erstellender Unterlagen nachzuweisen.

Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind zu bezeichnen. Es ist ein uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für die Bietergemeinschaft anzugeben. Zusätzlich zu dem Vordruck Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft der Vordruck Mitglied Bietergemeinschaft auszufüllen, zu unterzeichnen und mit dem Angebot abzugeben. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Die unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert einzureichen. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sind außerdem ein ausgefüllter Vordruck Eignungsanforderungen und die ausgefüllte Anlage Referenzen einzureichen.

Ist bereits bei Angebotsabgabe der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt, sind die betroffenen Teile des Auftrags in dem Vordruck Unterauftragsvergabe zu benennen. Falls zumutbar, können die vorgesehenen Unterauftragsnehmer in demselben Vordruck angegeben werden. Auf § 36 Abs. 1 Satz 2 VgV wird verwiesen. Die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für jeden Unterauftragnehmer einzureichen. Die Einreichung auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber vor Zuschlagserteilung reicht hier aus. Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er mit seinem Angebot nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise mit seinem Angebot eine entsprechende vorbehaltlose und unterschriebene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt – z. B. den Vordruck Verpflichtungserklärung Eignungsleihe. Bei Eignungsleihe ist außerdem der Vordruck Eignungsleihe einzureichen. Der Eignungsverleiher hat seine Eignung im Umfang der Eignungsleihe nachzuweisen. Dazu sind der Vordruck Eignungsanforderungen bzw. die „Anlage Referenzen“ in dem Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen. Auch der Vordruck Ausschlussgründe Dritte Erklärung ist für jeden Eignungsverleiher gesondert einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Eignungsverleiher sich außerdem in dem Vordruck Verpflichtungserklärung Haftungsleihe zu verpflichten, im Auftragsfalle im Umfang der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (vgl. § 47 Abs. 3 VgV). Der Bieter erklärt die gemeinsame Haftung in dem Vordruck Eignungsleihe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 120-316914 (2021-06-19)

Ergänzende Angaben (2021-07-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 137-365480
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 120-316914
ABl. S-Ausgabe: 137

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.landeskrankenhaus.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 137-365480 (2021-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-579725
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Hierbei handelt es sich um Leistungen (Junior Servicetechniker und/oder Servicetechniker), die außerhalb von Wartung und Service zu erbringen sind, mithin klassische Reparaturleistungen, die dann auftreten, wenn durch die Nutzer Beschädigungen entstehen (Bsp. abgerissene Netzwerkkarte, abgerissene Kabel, etc.).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-14 📅
Name: Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Mayen-Koblenz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

Quelle: OJS 2021/S 220-579725 (2021-11-08)

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