Leasingvereinbarung

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Unternehmen über das Leasing von
— Los 1: Hard- und Software,
— Los 2: Hard- und Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Berlin › Berlin
• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Remscheid, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen
• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-30	Auftragsbekanntmachung
2021-05-27	Ergänzende Angaben
2021-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: PV21-2020-02
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Unternehmen über das Leasing von — Los 1: Hard- und Software, — Los 2: Hard- und Software.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRRYJ5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRRYJ5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 087-225481
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlage

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Unternehmen über das Leasing von

— Los 1: Hard- und Software,

— Los 2: Hard- und Software.

Bezeichnung des Loses: Los 1: Hard- und Software
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Leasing-Rahmenvertrags ist der Abschluss folgender Leasinggeschäfte, bei denen die Leasinggüter zu einer Aktivierung beim Leasinggeber führen:

a) Teilamortisationsverträge mit einer Grundmietzeit (Im Folgenden: Laufzeit) von 30 bis maximal 108 Monaten. Die Laufzeit muss nach den für die unterschiedlichen Anlagegüter geltenden Ausschreibungsdauern und den geltenden Leasingerlässen flexibel festlegbar sein.

Beispielhaft anzubietende Varianten:

— Variante 1: Laufzeit 30 Monate, Kalkulierter Restwert 15 %,

— Variante 2: Laufzeit 36 Monate, Kalkulierter Restwert 15 %,

— Variante 3: Laufzeit 48 Monate, Kalkulierter Restwert 10 %,

— Variante 4: Laufzeit 60 Monate, Kalkulierter Restwert 5 %,

— Variante 5: Laufzeit 72 Monate, Kalkulierter Restwert 3 %,

— Variante 6: Laufzeit 108 Monate, Kalkulierter Restwert 1 %.

b) Collect Leasing

Grundsätzlich soll es möglich sein, Leasinggegenstände ab Anschaffungskosten von 250,- EUR aufwärts zu leasen, da die einzelnen Partner beabsichtigen, auch Hardware und Standardsoftware mit geringen Anschaffungskosten auf diesem Weg zu finanzieren. Damit jedoch nicht eine Vielzahl von Leasingverträgen und damit ein entsprechend hoher Verwaltungsaufwand entsteht, soll auch ein Modell „Collect Leasing“ angeboten werden. Dies bedeutet, dass der Leasingnehmer über einen Zeitraum eines Quartals Beschaffungen durchführt. Der Leasinggeber tritt sofort in diese Verträge ein, übernimmt die Zahlungsverpflichtung gegenüber dem Hersteller/Lieferanten und finanziert damit die Kaufsumme vor.

Voraussetzung für die Anwendung dieses Modells ist, dass alle Leasinggegenstände dieselbe Nutzungsdauer haben und daher eine einheitliche Grundmietzeit zur Anwendung kommt.

Im Hinblick auf Leasingmodelle mit reduziertem Umsatzsteuersatz wird darauf hingewiesen, dass die ProVitako diese Modelle nicht akzeptiert.

Ein Vertragsmodell mit Andienungsrecht ist nicht statthaft.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlage
Bezeichnung des Loses: Los 2: Hard- und Software
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Grundsätzlich soll es möglich sein, Leasinggegenstände ab Anschaffungskosten von 250 EUR aufwärts zu leasen, da die einzelnen Partner beabsichtigen, auch Hardware und Standardsoftware mit geringen Anschaffungskosten auf diesem Weg zu finanzieren. Damit jedoch nicht eine Vielzahl von Leasingverträgen und damit ein entsprechend hoher Verwaltungsaufwand entsteht, soll auch ein Modell „Collect Leasing“ angeboten werden. Dies bedeutet, dass der Leasingnehmer über einen Zeitraum eines Quartals Beschaffungen durchführt. Der Leasinggeber tritt sofort in diese Verträge ein, übernimmt die Zahlungsverpflichtung gegenüber dem Hersteller/Lieferanten und finanziert damit die Kaufsumme vor.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Kopie der Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht zum Abschluss von Finanzierungsleasingverträgen in der Bundesrepublik. Die Vorlage dieser Erlaubnis ist zwingend. Liegt diese nicht vor, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen,

— Handelsregisterauszug,

— Gewerberegisterauszug.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bonitätsauskunft: Guter Investmentgrade Index nach einem internationalen Rating (in Kopie). Die Auskunft darf nicht älter als 3 Monate sein,

— Umsatzkennzahlen, d. h. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Leasing von ITK) in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.

Mindeststandards:

— Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (dieses Dokument erstellt der Haftpflichtversicherer); alternativ Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der Erhöhung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall.

Mindestanforderung: Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (im Jahr 2-fach maximiert).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensbeschreibung; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen,

— Vertriebliche und fachliche Unterstützung; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist,

— Liste der Nachunternehmer; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist,

— Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO, der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.

Mindeststandards:

Projekte und Referenzen; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.

Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzprojekts (Auftragsende) darf nicht vor dem 30.4.2018 liegen) über den Abschluss von Finanzierungsleasingverträgen für die Beschaffung von IT-Leistungen (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) zu benennen, die jeweils mindestens ein Netto-Auftragsvolumen von 10 Mio. EUR haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlage

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN - Dachverband der kommunalen IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Duisburg
Postanschrift: Burgplatz 19
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroperstr. 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Datteln
Postort: Datteln
Postleitzahl: 45711
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Haltern am See
Postort: Haltern am See
Postleitzahl: 45721
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gladbeck
Postort: Gladbeck
Postleitzahl: 45964
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oer-Erkenschwick
Postort: Oer-Erkenschwick
Postleitzahl: 45739
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Waltrop
Postort: Waltrop
Postleitzahl: 45731
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Castrop-Rauxel
Postort: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44575
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dorsten
Postort: Dorsten
Postleitzahl: 46284
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Recklinghausen
Postleitzahl: 45655
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren
Kontakt
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
: www.hannit.de 🌏
: www.kdn.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.duisburg.de 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.kreis-re.de 🌏
: www.datteln.de 🌏
: www.haltern-am-see.de 🌏
: www.gladbeck.de 🌏
: www.Oer-Erkenschwick.de 🌏
: www.Waltrop.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@proviatko.de 📧
Internetadresse: www.castrop-rauxel.de 🌏
E-Mail: geschaefsstelle@provitako.de 📧
Internetadresse: www.dorsten.de 🌏
: www.recklinghausen.de 🌏
: www.muelheim-ruhr.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRRYJ5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRRYJ5.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 087-225481 (2021-04-30)

Ergänzende Angaben (2021-05-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 104-274711
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 087-225481
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Für beide Lose: 1. Änderung der Angebotsfrist Die Angebote sind bis zum 15.6.2021, 12.00 in Textform abzugeben. 2. Verzicht auf die Abgabe der Erklärung Konformität EU-DSGVO (Anlage 12 zum Angebotsdeckblatt).

Quelle: OJS 2021/S 104-274711 (2021-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 23 633 879 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-388444
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlage.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundsätzlich soll es möglich sein, Leasinggegenstände ab Anschaffungskosten von 250 EUR aufwärts zu leasen, da die einzelnen Partner beabsichtigen, auch Hardware und Standardsoftware mit geringen Anschaffungskosten auf diesem Weg zu finanzieren. Damit jedoch nicht eine Vielzahl von Leasingverträgen und damit ein entsprechend hoher Verwaltungsaufwand entsteht, soll auch ein Modell „Collect Leasing“ angeboten werden. Dies bedeutet, dass der Leasingnehmer über einen Zeitraum eines Quartals Beschaffungen durchführt. Der Leasinggeber tritt sofort in diese Verträge ein, übernimmt die Zahlungsverpflichtung gegenüber dem Hersteller / Lieferanten und finanziert damit die Kaufsumme vor.

Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlage.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-01 📅
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Schiessstr. 43
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21155727-0 📞
E-Mail: ausschreibungnrw@chg-meridian.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://chg-meridian.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 11 766 691 EUR 💰
11 867 188 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRRMN9.
Quelle: OJS 2021/S 146-388444 (2021-07-27)

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