LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH – Planungsleistungen für die Errichtung einer Mobilitätsstation „Am Packhof“" in Schwerin gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume

LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH als treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin

Planungsleistungen für die Errichtung einer Mobilitätsstation „Am Packhof“ in Schwerin gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 4-9, Besondere Leistungen Leistungsphase 3.
Mit der Erbringung der Leistungsphasen 1-3 wurde die matrix architektur gmbh, Rostock beauftragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-06 Auftragsbekanntmachung
2021-05-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2020010057
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen für die Errichtung einer Mobilitätsstation „Am Packhof“ in Schwerin gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 4-9, Besondere Leistungen Leistungsphase 3. Mit der Erbringung der Leistungsphasen 1-3 wurde die matrix architektur gmbh, Rostock beauftragt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH als Treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin
Postanschrift: Bertha-v.-Suttner-Str. 5
Postleitzahl: 19061
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: https://www.lge-mv.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ks-mecklenburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YD6A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YD6A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-11 📅
Datum des Beginns: 2021-04-26 📅
Datum des Endes: 2022-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 006-009446
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen
Vorbefasstes Unternehmen: Matrix architektur gmbh, Rostock Ersteller der Unterlagen der Leistungsphasen 1-3 HOAI Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden. Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion „Kommunikation“ eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt. Auf Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen hat das Unternehmen die Vergabestelle zur Vermeidung von Rechtsnachteilen unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrages hinzuweisen. Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das „Deutsche Vergabeportal“ (DTVP), über die Funktion „Kommunikation“. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH Als Treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin Bertha-von-Suttner-Str. 5 19061 Schwerin Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YD6A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen für die Errichtung einer Mobilitätsstation „Am Packhof“ in Schwerin gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 4-9, Besondere Leistungen Leistungsphase 3.
Mit der Erbringung der Leistungsphasen 1-3 wurde die matrix architektur gmbh, Rostock beauftragt.
Die Landeshauptstadt Schwerin beabsichtigt auf dem stadteigenen Grundstück Am Packhof 2 (gegenüber dem Stadthaus) die Errichtung einer Mobilitätsstation. Die Mobilitätsstation stellt ein spezielles Serviceangebot für Radfahrer dar. Sie bietet unterschiedliche Möglichkeiten zum Abstellen von Fahrrädern, Gepäckaufbewahrungsmöglichkeiten, Auflademöglichkeiten, einen Fahrradverleih sowie eine Fahrradreparatur.
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Die aktuellen Planungen sehen ein zweigeschossiges Gebäude, in dem im Obergeschoss Fahrradverleih und Fahrradreparatur vorgesehen ist. Auch die erforderliche Technik und Räume für das Personal sind im Obergeschoss vorgesehen. Im Erdgeschoss sind überdachte und nicht überdachte Fahrradabstellmöglichkeiten geplant. Je nach Ausgestaltung der Abstellmöglichkeiten (Ständer-Box) sind in der Mobilitätsstation 300 Fahrradabstellplätze möglich.
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Die Landeshauptstadt hat für diese Maßnahmen einen Antrag auf Gewährung einer EFRE-Förderung gestellt.
Zuschlagskriterien:
Höchster Wert = bester Wert
1. Honorar Planungsleistung gesamt – Wichtung 20 %,
2. Projektanalyse – Wichtung 15 %
Vorstellungen zur aufgabenbezogenen Herangehensweise/Grundsatzüberlegungen zur Lösung,
3. Qualität der Personalplanung – Wichtung 10 %
— Darstellung des geplantes Personaleinsatzes für die Leistungsabschnitte,
— Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust,
4. Präsenz vor Ort – Wichtung 30 %
— Darlegung zur Absicherung der Baustellenpräsenz (Erreichbarkeit / Reaktionszeit).
5. Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit – Wichtung 10 %
— Methoden zur Verfolgung der Termine und des kritischen Pfades,
— Etablierung „Frühwarnsystem“ bei drohenden Terminüberschreitungen.
6. Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen – Wichtung 10 %
— Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung,
— „Frühwarnsystem“ bei drohenden Kostenüberschreitungen.
7. Qualität der Kommunikationsplanung – Wichtung 5 %
— Planung und Dokumentation von Besprechungen (jour fixe),
— Protokollwesen, Datenmanagement.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Punktwert im Kriterium „Honorar“.
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Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Es wurde ein Antrag auf Gewährung einer EFRE-Förderung gestellt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 19053 Schwerin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Auszug Berufsregister, Handels- bzw. Partnerschaftsregister (juristische Person),
— Nachweis Eintrag in eine Ingenieur-/Architektenkammer (freiberufliche Person),
— Nachweis der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Ingenieur nach Architekten-und Ingenieurgesetz des jeweiligen Bundeslandes. Für ausländische Bewerber Nachweis der Gleichstellungentsprechend RL 2005/36/EG, geändert durch RL 2013/55/EU,
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— Bietererklärung zur Unternehmensgröße,
— Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn gem. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V),
— Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 11 VgG M-V.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 1 500 000,00 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1 000 000,00 EUR,
— Allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft,
— Bürogröße/Personalbestand im Durchschnitt der letzten 3 Jahre,
— Benennung des verantwortlichen Projektteams,
— 2 Referenzen der letzten 7 Jahre, die vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind,
— Erklärung zur Kommunikationssprache in Wort und Schrift: deutsch.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur nach Architekten- und Ingenieurgesetz des jeweiligen Bundeslandes.
Für ausländische Bewerber Nachweis der Gleichstellung entsprechend RL 2005/36EG, geändert durch RL 2013/55/EU.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1.wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1.1 allgemeiner Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre – Wichtung 5 %
>= 1 500 000 EUR = 3 Punkte,
>= 500 000 EUR = 2 Punkte,
< 500 000 EUR = 1 Punkt,
1.2 spezifischer Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre, bezogen auf die spezifische Leistung – Wichtung 15 %
>= 600 000 EUR = 3 Punkte,
>= 200 000 EUR = 2 Punkte,
< 200 000 EUR = 1 Punkt,
2. technische und berufliche Leistungsfähigkeit
2.1 Referenzprojekte für Planungsleistungen der letzten 7 Jahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Die Projekte müssen abgeschlossen sein oder sich in der Realisierung befinden.
Referenz Nr. 1 – Wichtung 20 %
Referenz Nr. 2 – Wichtung 20 %
Baukosten netto der Referenzen Nr. 1 und Nr. 2 (KG 300 bis 500)
>= 2 500 000 EUR netto = 5 Punkte,
>= 1 500 000 EUR netto = 4 Punkte,
>= 800 000 EUR netto = 3 Punkte,
>= 500 000 EUR netto = 2 Punkte,
>= 100 000 EUR netto = 1 Punkt,
< 100 000 EUR netto = 0 Punkte,
2.2 Bürogröße/fachlicher Personalbestand einschließlich Führungskräfte:
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren – Wichtung 10 %
Anzahl der Beschäftigten
>= 15 Beschäftigte = 5 Punkte,
>= 10 Beschäftigte = 4 Punkte,
>= 7 Beschäftigte = 3 Punkte,
>= 3 Beschäftigte = 2 Punkte,
< 3 Beschäftigte = 1 Punkt,
2.3 Erfahrungen mit kommunalen Auftraggebern und geförderten Baumaßnahmen – Wichtung 10 %
Baukosten von öffentlichen Bauaufträgen oder geförderten Baumaßnahmen (KG 300 bis 500)
2.4 maßgebliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter, die für die Planungsleistung zur Verfügung stehen – Wichtung 10 %
>= 5 Beschäftigte = 3 Punkte,
2.5 Qualitätsmanagementsystem – Wichtung 10 %
Nachweis Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 = 2 Punkte,
Eigenes Qualitätsmanagementsystem = 1 Punkte,
Kein Qualitätsmanagementsystem = 0 Punkt,
Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.
Erfüllen mehrere Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:45
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Treuhänderischer Sanierungsträger der Landeshauptstadt Schwerin
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YD6A/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH als Treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin – c/o KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eckdrift 41
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Vorbefasstes Unternehmen:
Matrix architektur gmbh, Rostock
Ersteller der Unterlagen der Leistungsphasen 1-3 HOAI
Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden.
Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion „Kommunikation“ eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen.
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch
Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.
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Auf Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen hat das Unternehmen die Vergabestelle zur Vermeidung von Rechtsnachteilen unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrages hinzuweisen.
Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das „Deutsche Vergabeportal“ (DTVP), über die Funktion „Kommunikation“.
Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
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Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Als Treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin
Bertha-von-Suttner-Str. 5
19061 Schwerin
Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YD6A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2021/S 006-009446 (2021-01-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 096-251400
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 006-009446
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YD06

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
2. Projektanalyse – Wichtung 15 %.
Vorstellungen zur aufgabenbezogenen Herangehensweise/Grundsatzüberlegungen zur Lösung
— Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Honorar Planungsleistung gesamt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Qualität der Personalplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4.Präsenz vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 5. Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit
6. Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen
7. Qualität der Kommunikationsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 20.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-06 📅
Name: Rimpel Leifels Architekten
Postanschrift: Jungfernstieg 5
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 096-251400 (2021-05-14)