LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH – Planungsleistungen Objektplanung Freianlagen für die Modernisierung, Umnutzung Schulnebengebäude zur Kindertagesstätte August-Bebel-Straße 11/12 Schwerin

LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH als treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin

Planungsleistungen für die Modernisierung, Instandsetzung und Umnutzung Schulnebengebäude und Turnhalle zur Kindertagesstätte „Frideric“ August-Bebel-Straße 11/12 in Schwerin gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen, Leistungsphasen 2-9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-19 Auftragsbekanntmachung
2022-07-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2021010076
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen für die Modernisierung, Instandsetzung und Umnutzung Schulnebengebäude und Turnhalle zur Kindertagesstätte „Frideric“ August-Bebel-Straße 11/12 in Schwerin gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen, Leistungsphasen 2-9.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH als Treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin
Postanschrift: Bertha-v.-Suttner-Str. 5
Postleitzahl: 19061
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: https://www.lge-mv.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ks-mecklenburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YDA8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YDA8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-23 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 141-374132
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Ausführungszeitraum ist die geschätzte Dauer für die zu erbringenden Leistungen der Leistungsphasen 2-8 (Bauende). Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden. Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion „Kommunikation“ eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt. Auf Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen hat das Unternehmen die Vergabestelle zur Vermeidung von Rechtsnachteilen unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrages hinzuweisen. Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das „Deutsche Vergabeportal“ (DTVP), über die Funktion „Kommunikation“. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH Als Treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin Bertha-von-Suttner-Str. 5 19061 Schwerin Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YDA8
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf dem Grundstückareal am Pfaffenteich in Schwerin, August-Bebel-Str. 11/12 befinden sich im hinteren Bereich des Schulcampus das Schulnebengebäude mit Nebengebäude sowie eine Turnhalle mit Verbindungsbau.
Die Landeshauptstadt Schwerin als Eigentümerin des Grundstückes plant eine Modernisierung, Instandsetzung und Umnutzung dieser Gebäude zur Nutzung durch eine Kindertagesstätte für 72 Kinder.
Die Gestaltung der Freianlagen umfasst eine etwa 1 250 m
Für die Turnhalle soll eine Mehrfachnutzung durch Sportvereine und KiTA ermöglicht werden. Für die zeitweise Nutzung der Turnhalle durch Sportverein ist eine gesonderte Zuwegung über die Apothekerstraße neu herzustellen. Dazu muss die vorhandene, denkmalgeschützte Einfassungsmauer des Campus partiell geöffnet und entsprechend hergestellt bzw. auch gesichert werden. Eine Sanierung der Einfassungsmauer in ihrer Gesamtheit ist im Rahmen dieser Maßnahme nicht vorgesehen.
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Zuschlagskriterien:
Höchster Wert = bester Wert
1. Honorar Planungsleistung gesamt – Wichtung 30 %,
2. Qualität der Personalplanung – Wichtung 10 %:
— Darstellung des geplantes Personaleinsatzes für die Leistungsabschnitte,
— Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust.
3. Präsenz vor Ort – Wichtung 30 %
— Darlegung zur Absicherung der Baustellenpräsenz (Erreichbarkeit / Reaktionszeit).
4. Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit – Wichtung 10 %
— Methoden zur Verfolgung der Termine und des kritischen Pfades,
— Etablierung „Frühwarnsystem“ bei drohenden Terminüberschreitungen.
5. Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen – Wichtung 10 %
— Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung,
— „Frühwarnsystem“ bei drohenden Kostenüberschreitungen.
6. Qualität der Kommunikationsplanung – Wichtung 10 %
— Planung und Dokumentation von Besprechungen (jour fixe),
— Protokollwesen, Datenmanagement.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Punktwert im Kriterium „Honorar“.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 19055 Schwerin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Auszug Berufsregister, Handels- bzw. Partnerschaftsregister (juristische Person),
— Nachweis Eintrag in eine Ingenieur-/Architektenkammer (freiberufliche Person),
— Nachweis der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Ingenieur nach Architekten-und Ingenieurgesetz des jeweiligen Bundeslandes. Für ausländische Bewerber Nachweis der Gleichstellungentsprechend RL 2005/36/EG, geändert durch RL 2013/55/EU,
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— Bietererklärung zur Unternehmensgröße,
— Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn gem. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V),
— Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 11 VgG M-V.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 1 500 000,00 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1 000 000,00 EUR,
— Allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft,
— Bürogröße/Personalbestand im Durchschnitt der letzten 3 Jahre,
— Benennung des verantwortlichen Projektteams,
— Referenzen der letzten 7 Jahre, die vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind,
— Erklärung zur Kommunikationssprache in Wort und Schrift: deutsch.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur nach Architekten- und Ingenieurgesetz des jeweiligen Bundeslandes.
Für ausländische Bewerber Nachweis der Gleichstellung entsprechend RL 2005/36EG, geändert durch RL 2013/55/EU

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn die Mindestanzahl an Bewerbern nicht erreicht wird.
Kriterien:
1. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.1 allgemeiner Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre – Wichtung 5 %,
1.2 spezifischer Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre, bezogen auf die spezifische Leistung – Wichtung 15 %.
2. technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
2.1 Referenzprojekte für Planungsleistungen der letzten 7 Jahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Größe vergleichbar sind.
Die Projekte müssen abgeschlossen sein oder sich in der Realisierung befinden. – Wichtung 40 %
2.2 Bürogröße/fachlicher Personalbestand einschließlich Führungskräfte: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren – Wichtung 10 %,
2.3 Erfahrungen mit kommunalen Auftraggebern und geförderten Baumaßnahmen – Wichtung 10 %,
2.4 maßgebliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter, die für die Planungsleistung zur Verfügung stehen – Wichtung 10 %,
2.5 Qualitätsmanagementsystem – Wichtung 10 %.
Erfüllen mehrere Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Treuhänderischer Sanierungsträger der Landeshauptstadt Schwerin
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YDA8/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH als Treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin – c/o KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eckdrift 41
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Ausführungszeitraum ist die geschätzte Dauer für die zu erbringenden Leistungen der Leistungsphasen 2-8 (Bauende).
Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden.
Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion „Kommunikation“ eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen.
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch
Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.
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Auf Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen hat das Unternehmen die Vergabestelle zur Vermeidung von Rechtsnachteilen unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrages hinzuweisen.
Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das „Deutsche Vergabeportal“ (DTVP), über die Funktion „Kommunikation“.
Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
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Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
LGE Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Als Treuhänderische Sanierungsträgerin der Landeshauptstadt Schwerin
Bertha-von-Suttner-Str. 5
19061 Schwerin
Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YDA8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2021/S 141-374132 (2021-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen für die Modernisierung, Instandsetzung und Umnutzung Schulnebengebäude und Turnhalle zur Kindertagesstätte "Frideric" August-Bebel-Straße 11/12 in Schwerin gemäß HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen, Leistungsphasen 2 - 9
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 147-421430
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 141-374132
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YR52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf dem Grundstückareal am Pfaffenteich in Schwerin, August-Bebel-Str.11/12 befinden sich im hinteren Bereich des Schulcampus das Schulnebengebäude mit Nebengebäude sowie eine Turnhalle mit Verbindungsbau.
Die Gestaltung der Freianlagen umfasst eine etwa 1.250 m2 große Teilfläche des derzeitigen Campus. Die Gestaltung richtet sich nach den Bedürfnissen und Erfordernissen für eine kindgerechte Betreuung.
höchster Wert = bester Wert
1. Honorar Planungsleistung gesamt - Wichtung 30 %
2. Qualität der Personalplanung - Wichtung 10 %
- Darstellung des geplantes Personaleinsatzes für die Leistungsabschnitte
- Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust
3. Präsenz vor Ort - Wichtung 30 %
- Darlegung zur Absicherung der Baustellenpräsenz (Erreichbarkeit / Reaktionszeit)
4. Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit - Wichtung 10 %
- Methoden zur Verfolgung der Termine und des kritischen Pfades
- Etablierung "Frühwarnsystem" bei drohenden Terminüberschreitungen
5. Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen - Wichtung 10 %
- Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung
- "Frühwarnsystem" bei drohenden Kostenüberschreitungen
6. Qualität der Kommunikationsplanung - Wichtung 10 %
- Planung und Dokumentation von Besprechungen (jour fixe)
- Protokollwesen, Datenmanagement
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Punktwert im Kriterium "Honorar".
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Honorar Planungsleistung gesamt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Personalplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsenz vor Ort
Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit
Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen
Qualität der Kommunikationsplanung
Preis (Gewichtung): 30.00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2022/S 147-421430 (2022-07-28)
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