Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Instandhaltung von Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion

Erlanger Stadtwerke Stadtverkehr GmbH

Austausch der bestehenden 10 stationären Fahrausweisautomaten durch Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion sowie die Installation und Inbetriebnahme von 7 weiteren Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion an neuen Standorten sowie deren Instandhaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AMCON Software GmbH

Wer?

• Erlanger Stadtwerke Stadtverkehr GmbH

Wie?

• Zentrifugen, Kalander oder Verkaufsautomaten › Verkaufsautomaten

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-17	Auftragsbekanntmachung
2022-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verkaufsautomaten
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verkaufsautomaten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erlanger Stadtwerke Stadtverkehr GmbH
Postanschrift: Äußere Brucker Straße 33
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.estw.de/ 🌏
E-Mail: christian.hoerrlein@estw.de 📧
Telefon: +49 91318234389 📞
Fax: +49 91318234477 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av116469-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av116469-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-316170
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

1. Im Projektverlauf werden zunächst die 10 Bestandsautomaten durch Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion ausgetauscht. Dieser Austausch muss zwingend bis zum 30.5.2022 abgeschlossen sein. Die Installation und Inbetriebnahme der verbleibenden 7 Gerätschaften erfolgt dann in gemeinsamer Absprache bis zum 30.9.2022. 2. Hinsichtlich der Vertragslaufzeit wird klarstellend darauf hingewiesen, dass diese zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung nicht auf den Tag genau angegeben werden kann. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Vertragslaufzeit für die Instandhaltungsleistungen (Laufzeit 84 Monate) der gelieferten Hard- und Software beginnt mit Gesamtabnahme. 3. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform erhältlich. Es wird empfohlen, die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und dem Login herunterzuladen. Ggf. erforderliche Änderungen an diesen Unterlagen oder zusätzliche Bieterinformationen werden ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Registrierte Bieter werden hierüber automatisch per E-Mail informiert. Werden die Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen, erhalten nichtregistrierte Bieter bei evtl. Änderungen der Vergabeunterlagen oder sonstigen Bieterinformationen keine automatische Nachricht von der Vergabeplattform. Es liegt in alleiniger Verantwortung des nichtregistrierten Bieters, sich über Bieterinformationen und eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten. 4. Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch in Textform über die unter I.3) angegebene Vergabeplattform einzureichen. Die Abgabe von schriftlichen Angeboten (in Papierform) ist nicht zugelassen. 5. Die Bieter erhalten für die Teilnahme am Vergabeverfahren sowie für die Erstellung und Abgabe ihrer Angebote keine Kostenerstattung. 6. Der Auftraggeber behält sich das Recht zur Erteilung des Zuschlags auf das Erstangebot vor.

Zusätzliche Informationen

1. Im Projektverlauf werden zunächst die 10 Bestandsautomaten durch Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion ausgetauscht. Dieser Austausch muss zwingend bis zum 30.5.2022 abgeschlossen sein. Die Installation und Inbetriebnahme der verbleibenden 7 Gerätschaften erfolgt dann in gemeinsamer Absprache bis zum 30.9.2022.

2. Hinsichtlich der Vertragslaufzeit wird klarstellend darauf hingewiesen, dass diese zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung nicht auf den Tag genau angegeben werden kann. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Vertragslaufzeit für die Instandhaltungsleistungen (Laufzeit 84 Monate) der gelieferten Hard- und Software beginnt mit Gesamtabnahme.

3. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform erhältlich. Es wird empfohlen, die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und dem Login herunterzuladen. Ggf. erforderliche Änderungen an diesen Unterlagen oder zusätzliche Bieterinformationen werden ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Registrierte Bieter werden hierüber automatisch per E-Mail informiert. Werden die Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen, erhalten nichtregistrierte Bieter bei evtl. Änderungen der Vergabeunterlagen oder sonstigen Bieterinformationen keine automatische Nachricht von der Vergabeplattform. Es liegt in alleiniger Verantwortung des nichtregistrierten Bieters, sich über Bieterinformationen und eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten.

4. Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch in Textform über die unter I.3) angegebene Vergabeplattform einzureichen. Die Abgabe von schriftlichen Angeboten (in Papierform) ist nicht zugelassen.

5. Die Bieter erhalten für die Teilnahme am Vergabeverfahren sowie für die Erstellung und Abgabe ihrer Angebote keine Kostenerstattung.

6. Der Auftraggeber behält sich das Recht zur Erteilung des Zuschlags auf das Erstangebot vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung beabsichtigt die Erlanger Stadtwerke Stadtverkehr GmbH die Vergabe der folgenden Lieferungen und Leistungen:

1. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von insgesamt 10 Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion zum Austausch der bestehenden 10 stationären Fahrausweisautomaten.

2. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von insgesamt 7 Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion an neuen Standorten.

3. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Hintergrundsystems und aller im Lastenheft beschriebenen Schnittstellen.

4. Planung und Durchführung von erforderlichen Schulungen für das Personal des Auftraggebers.

5. Instandhaltung der Hard- und Softwarekomponenten für einen Zeitraum von 84 Monaten nach Gesamtabnahme.

Beschreibung der Optionen:

Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen (insbesondere dem Lastenheft und dem Leistungsverzeichnis) dieser Bekanntmachung zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftrag wird grundsätzlich nur an einen fachkundigen und leistungsfähigen (geeigneten) Bieter vergeben, sofern dieser nicht nach § 123 GWB oder § 124 GWB auszuschließen ist.

Der Bewerber bestätigt die Eintragung in einem Handelsregister oder einem einschlägigen Berufsregister. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 aufgeführt. Zum vorläufigen Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung ist das Formblatt A.2.1 des Teilnahmeantrags auszufüllen .

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung der Auftraggeberin anzunehmen ist, dass der Bieter seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag erfüllen wird. Zum vorläufigen Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die Formblätter A.2.2.1 bis A.2.2.3 des Teilnahmeantrags auszufüllen. Die Anforderungen in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind:

1. Umsatzzahlen

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus dem Verkauf und Montage von Kundeninformationsterminals mit Fahrkartenverkaufsfunktion, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020, 2019, 2018). Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlenden Jahre eine Unternehmensplanung vor.

2. Eigenerklärung Finanzmittel:

Eigenerklärung des Bieters, dass ausreichend verfügbare Finanzmittel vorhanden sind, um die gegebenenfalls mit diesem Auftrag verbundenen Anschaffungen fristgerecht zu tätigen und die geforderten Sicherheiten zu leisten sowie dass die Finanzmittel auftragsbezogen zur Verfügung stehen und nicht vorrangig durch andere Rechte belastet sind. Der Bieter erklärt ferner, dass er dies im Falle einer eventuell in der Wertungsphase erfolgenden Anforderung durch die Auftraggeberin über die Einreichung entsprechender Unterlagen gemäß § 45 Abs. 4 und Abs. 5 VgV analog unverzüglich nachweisen kann.

3. Nachweis zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung in einer Höhe von mind. 5 000 000 EUR Deckungssumme p. a. und Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt für die Zwecke der Eignungsprüfung die Vorlage von einer unwiderruflichen und unbedingten Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung vor dem Vertragsabschluss auf erstes Anfordern des Auftraggebers für die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen. Vor der Zuschlagserteilung hat der erfolgreiche Bieter in jedem Fall einen Nachweis über eine abgeschlossene Versicherung in geforderter Höhe zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Anforderungen in Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1. Referenzen:

Als Nachweis der ausreichenden Erfahrungen in Erbringung von vergleichbaren Leistungen hat der Bieter drei Referenzen über vergleichbare Leistungen für öffentliche und private Auftraggeber vorzulegen. Das anzugebende Datum der Leistungserbringung entspricht dem Datum der Endabnahme durch den Leistungsempfänger. Es sind nur Referenzen vorzulegen, die in den letzten 5 Jahren abgenommen wurden (Stichtag ist der Termin der Bekanntmachung). Hierbei müssen die folgenden Mindestvorgaben erfüllt werden:

— Mindestens 1 Referenz über die Lieferung und Inbetriebnahme von mind. 15 stationären Fahrausweisautomaten in einem Projekt,

— mindestens 1 Referenz über die Lieferung und Inbetriebnahme von…

… Fahrausweisautomaten mit kontaktloser bargeldloser Zahlung,

… Fahrausweisautomaten mit (((eTicketing gem. VDV-KA,

… Kundeninformationsterminals an denen Echtzeitinformationen (Fahrplan, Abfahrtsmonitor oä.) angezeigt werden.

Zum vorläufigen Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Referenzen sind die Formblätter A.2.3.1 des Teilnahmeantrags je Referenz auszufüllen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Einkauf, Herr Christian Hörrlein
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av116469-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Hinsichtlich der Vertragslaufzeit wird klarstellend darauf hingewiesen, dass diese zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung nicht auf den Tag genau angegeben werden kann. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Vertragslaufzeit für die Instandhaltungsleistungen (Laufzeit 84 Monate) der gelieferten Hard- und Software beginnt mit Gesamtabnahme.

3. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform erhältlich. Es wird empfohlen, die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und dem Login herunterzuladen. Ggf. erforderliche Änderungen an diesen Unterlagen oder zusätzliche Bieterinformationen werden ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Registrierte Bieter werden hierüber automatisch per E-Mail informiert. Werden die Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen, erhalten nichtregistrierte Bieter bei evtl. Änderungen der Vergabeunterlagen oder sonstigen Bieterinformationen keine automatische Nachricht von der Vergabeplattform. Es liegt in alleiniger Verantwortung des nichtregistrierten Bieters, sich über Bieterinformationen und eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten.

4. Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch in Textform über die unter I.3) angegebene Vergabeplattform einzureichen. Die Abgabe von schriftlichen Angeboten (in Papierform) ist nicht zugelassen.

5. Die Bieter erhalten für die Teilnahme am Vergabeverfahren sowie für die Erstellung und Abgabe ihrer Angebote keine Kostenerstattung.

6. Der Auftraggeber behält sich das Recht zur Erteilung des Zuschlags auf das Erstangebot vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981 / 53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981 / 53-1837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Etwaige Rügen sind eindeutig

Als solche zu kennzeichnen.

Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 119-316170 (2021-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TEDDTIGC/2021-005846
Kurze Beschreibung:

Austausch der bestehenden zehn (10) stationären Fahrausweisautomaten durch Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion sowie die Installation und Inbetriebnahme von sieben (7) weiteren Kundeninformationsterminals mit Fahrausweisverkaufsfunktion an neuen Standorten sowie deren Instandhaltung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 9131/823-4477 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 041-107548
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 119-316170
ABl. S-Ausgabe: 41

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
30%
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-28 📅
Name: AMCON Software GmbH
Postanschrift: Osterstraße 15
Postort: Cloppenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4471/9142-0 📞
E-Mail: info@amcongmbh.de 📧
Land: Cloppenburg 🏙️
Internetadresse: https://amcon.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981/53-1277 📞
Fax: +49 981/53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Etwaige Rügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen.

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 041-107548 (2022-02-23)

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