Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druck- und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

Landratsamt Göppingen

Mit dieser Ausschreibung soll in 3 Losen jeweils ein EVB-IT Systemvertrag für Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druck- und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt für die Nutzungsdauer von 60 Monaten abgeschlossen werden. Alle neuen Druck- und Multifunktionsgeräte sollen netzwerkfähig sein, mit einem universellen Druckertreiber betrieben werden können und standardmäßig Duplexdruck beherrschen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-01 Auftragsbekanntmachung
2022-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Referenznummer: 045.72
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung soll in 3 Losen jeweils ein EVB-IT Systemvertrag für Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druck- und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt für die Nutzungsdauer von 60 Monaten abgeschlossen werden. Alle neuen Druck- und Multifunktionsgeräte sollen netzwerkfähig sein, mit einem universellen Druckertreiber betrieben werden können und standardmäßig Duplexdruck beherrschen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerbezogene Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göppingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Göppingen
Postanschrift: Lorcher Straße 6
Postleitzahl: 73033
Postort: Göppingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-goeppingen.de 🌏
E-Mail: it@lkgp.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/9ad911340d5c5f03f4eae4676d8ef16a 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/9ad911340d5c5f03f4eae4676d8ef16a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 194-504550
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druck- und Multifunktionsgeräten für die Verwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Ziel ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrag für Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druck- und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt für die Nutzungsdauer von 60 Monaten für die Verwaltung beim Landratsamt Göppingen
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen: Ausstattungsvarianten der Multifunktionssysteme
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druck- und Multifunktionsgeräten für die Schulen des Landkreises Göppingen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Ziel ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrag für Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druck- und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt für die Nutzungsdauer von 60 Monaten für die Schulen des Landkreises Göppingen
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von 2 Multifunktionsgeräten für die Hausdruckerei
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Ziel ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrag für Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von 2 Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt für die Nutzungsdauer von 60 Monaten für die Hausdruckerei beim Landratsamt Göppingen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Göppingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (Anlage der Vergabeunterlagen) auszufüllen und beizulegen,
- Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
• Für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
• Für Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
oder •Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden
- Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre
o Mindestanforderung: Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 10%
- Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)
o Mindestanforderung: Bonitätsindex mindestens „mittlere Bonität“
Mindeststandards:
- Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
• Für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
• Für Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
oder •Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden
- Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre
o Mindestanforderung: Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 10%
- Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)
o Mindestanforderung: Bonitätsindex mindestens „mittlere Bonität“
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb und Serviceleistungen der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller
-Nachweise von 3 Referenzprojekten zur Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Druckern und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen drei Jahren
o Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage der Vergabeunterlagen) mit dem Angebot entsprechend den in nachfolgender Tabelle aufgeführten Punkten auszufüllen und mit dem Angebot vorzulegen
o Mindestanforderungen:
- Projekt aus den vergangenen 3 Jahren (2020, 2019, 2018)
- Vertragslaufzeit Bereitstellung inkl. Betriebslogistik: min. 48 Monate gegen monatliches Entgelt
- Geräte: min. 90 Geräte
- Vertragsbestandteil: Es muss zwingend die Betriebslogistik Teil des Vertrags gewesen sein
Mindeststandards:
- Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb und Serviceleistungen der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller
-Nachweise von 3 Referenzprojekten zur Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Druckern und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen drei Jahren
o Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage der Vergabeunterlagen) mit dem Angebot entsprechend den in nachfolgender Tabelle aufgeführten Punkten auszufüllen und mit dem Angebot vorzulegen
o Mindestanforderungen:
- Projekt aus den vergangenen 3 Jahren (2020, 2019, 2018)
- Vertragslaufzeit Bereitstellung inkl. Betriebslogistik: min. 48 Monate gegen monatliches Entgelt
- Geräte: min. 90 Geräte
- Vertragsbestandteil: Es muss zwingend die Betriebslogistik Teil des Vertrags gewesen sein
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten,
- Entsprechend den Vorschriften des MiLoG ist der Auftragnehmer verpflichtet, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung des Auftrags das für die Ausführung der Leistung geltende Mindestentgelt zu zahlen. Vom Bieter wird daher die Verpflichtungserklärung zum MiLoG (Anlage 09 der Vergabeunterlagen) gefordert.
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- Der Auftragnehmer hat sich zur Einhaltung der Vorschriften der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu verpflichten,

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: It
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-goeppingen.de 🌏
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/9ad911340d5c5f03f4eae4676d8ef16a 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2021/S 194-504550 (2021-10-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 051 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-006837
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 194-504550
ABl. S-Ausgabe: 5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Name: Systemhaus Bissinger GmbH
Postort: Gundelfingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Donau-Ries 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 317 000 EUR 💰
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 422 000 EUR 💰
312 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1
Quelle: OJS 2022/S 005-006837 (2022-01-04)
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