Lieferung und Implementierung einer Telefonanlage für das Landratsamt Zwickau zur Miete inkl. Softwaresupport, Incidentservice, Poolwartung Endgeräte und Betrieb der Infrastruktur

Landkreis Zwickau, Landratsamt

Lieferung und Implementierung einer Telefonanlage zur Miete inkl. Softwaresupport, Incidentservice, Poolwartung Endgeräte und Betrieb der Infrastruktur für den Zeitraum 01.01.2023 - 31.12.2027 mit der Option der Vertragsverlängerung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Secutron GmbH IT-Kommunikationssystemhaus

Wer?

• Landkreis Zwickau, Landratsamt

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Chemnitz › Zwickau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-06	Auftragsbekanntmachung
2021-12-27	Ergänzende Angaben
2022-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 1134-1052-2021-OV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zwickau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Zwickau, Landratsamt
Postanschrift: Robert-Müller-Straße 4-8
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-zwickau.de 🌏
E-Mail: zentrales.vergabebuero@landkreis-zwickau.de 📧
Telefon: +49 3754402-21764 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109130 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-629776
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Implementierung einer Telefonanlage für das Landratsamt Zwickau zur Miete inkl. Softwaresupport, Incidentservice, Poolwartung Endgeräte und Betrieb der Infrastruktur

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistung beginnt am 01.01.2023 und endet mit Ablauf des 31.12.2027, ohne das es einer gesonderten Kündigung seitens des Auftraggebers bedarf. Bis zum Ablauf des 35. Monats muss dem Auftraggeber die Verlängerung des Mietvertrages inkl. Support um weitere 60 Monate ab dem 01.01.2028 durch den Auftragnehmer angeboten werden. Im Zeitraum vom 36. bis 42. Monat finden zwischen den Vertragspartnern Abstimmungen zu einer möglichen Vertragsverlängerung statt. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet das Angebot anzunehmen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung des Mietvertrages inkl. Support.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte des Landratsamtes Zwickau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Anlage 1); Eigenerklärung hinsichtlich der ordnungsgemäßen Eintragung in das Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 6 Monate alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären; Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage 2); Eigenerklärung bzw. Nachweis über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung und der Zahlung der Versicherungsbeiträge. (Anlage 4); Aktuelle (nicht älter als 3 Monate ab Angebotsabgabetermin) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;

Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig; Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte (Anlage 3); Referenzen Managed TK‐Services - Geben Sie mindestens drei Referenzen an, die den Anforderungen des Ausschreibungsgegenstands in vergleichbarer Weise entsprechen (Branche = öffentliche Verwaltung, Leistungsgegenstand = Managed TK‐Services, Leistungsumfang = > 1.000 Anschlüsse oder > 500 TSD € brutto Kosten) und die nicht älter als 3 Jahre sind; Erklärung, dass die Mindestanforderungen an Datenschutz und Datensicherheit nach BDSG erfüllt werden; Nachweis (Kopie) über den aktuelle Partner‐Status beim Hersteller oder bei den Herstellern der angebotenen Kommunikationslösung besteht; Kann auf eine ausreichend große Anzahl zertifizierter Fachkräfte für die Einrichtung und Inbetriebnahme der bereitzustellenden Kommunikationslösung zugegriffen werden? Es ist die Anzahl der hierfür zertifizierten Fachkräfte anzugeben. Die entsprechenden Zertifikate sind in Kopie beizulegen; Der Bieter muss für seinen Servicebereich, speziell für den Bereich, der die Managed Services erbringen soll, sowie für sein Network Operation Center (NOC) ein Qualitätsmanagementkonzept sowie die Rolle eines Qualitätsmanagement-Beauftragten nachweisen. Der zuständige Mitarbeiter ist dabei namentlich zu benennen; Die Service‐Prozesse des Auftragnehmers müssen, insbesondere für die Bereiche Incident‐, Problem‐, Change‐ und Service‐Request‐Management, in Orientierung an ITIL oder vergleichbaren Standards abgewickelt werden und die eingesetzten Mitarbeiter diesbezüglich ausreichend geschult sein. Hierfür ist ein entsprechender Nachweis (z.B. in Form eines Prozess‐Handbuches) zu erbringen; Im Unternehmen des Auftragnehmers existiert die Rolle eines Datenschutzbeauftragten sowie eines Informationssicherheitsbeauftragten. Die jeweiligen Mitarbeiter sind namentlich zu benennen; Eigenerklärung darüber, dass aufgrund der technischen und personellen Voraussetzungen die geforderte Leistung über den gesamten Vertragszeitraum ordnungsgemäß erbracht werden kann; Darstellung des Unternehmens- und Leistungsprofils; Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung;

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Zwickau, Zentrales Vergabebüro, Königswalder Straße 18, 08412 Werdau
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109130 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040/1044 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten des Bieters nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfverfahrens nach § 160 GWB alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht haben.

Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte der Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird.

Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen,

hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Das Landratsamt Zwickau ist als Vergabestelle im Falle der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer unverzüglich zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB).

Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer des Freistaates Sachsen zu wenden. Nach § 182 Abs. 3 GWB trägt die unterliegende Partei die Kosten des Verfahrens.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 240-629776 (2021-12-06)

Ergänzende Angaben (2021-12-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-674446
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 240-629776
ABl. S-Ausgabe: 255
Quelle: OJS 2021/S 255-674446 (2021-12-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 372016.59 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-184055
ABl. S-Ausgabe: 70

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Leistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-14 📅
Name: Secutron GmbH IT-Kommunikationssystemhaus
Postanschrift: Straße des 17. Juni 29A
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01257
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 372016.59 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 070-184055 (2022-04-05)

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