Lieferung und Inbetriebnahme einer Monitorlösung mit anschließenden Service

Stadtverwaltung Bad Rappenau

Mit den Bundesmitteln aus dem Digitalpakt will das Land Baden-Württemberg erreichen, dass junge Menschen befähigt werden, sich in einer digitalisierten Welt zurechtzufinden. Im Rahmen dieses Vorhabens können kommunale Sachaufwandsträger öffentlicher Schulen und die Träger staatlich anerkannter sowie genehmigter Ersatzschulen die IT-Ausstattung ihrer Schulen verbessern.
Hintergrund dieser Beschaffungsmaßnahme ist dabei nicht nur die Modernisierung der vorhandenen Lehrmittel sowie die Nutzung aktueller Technologien, sondern auch die Ausrichtung auf eine zukunftssichere Lernumgebung für kommende Generationen. Ziel der Ausschreibung ist die Ausstattung der Schulen der Stadt Rappenau mit modernen Monitorlösung inkl. Zubehör

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Prowise B.V.

Wer?

• Stadtverwaltung Bad Rappenau

Wie?

• Computerbildschirme und Konsolen › Bildschirme

Wo?

• Stuttgart › Heilbronn, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-17	Auftragsbekanntmachung
2021-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildschirme
Kurze Beschreibung:

Mit den Bundesmitteln aus dem Digitalpakt will das Land Baden-Württemberg erreichen, dass junge Menschen befähigt werden, sich in einer digitalisierten Welt zurechtzufinden. Im Rahmen dieses Vorhabens können kommunale Sachaufwandsträger öffentlicher Schulen und die Träger staatlich anerkannter sowie genehmigter Ersatzschulen die IT-Ausstattung ihrer Schulen verbessern. Hintergrund dieser Beschaffungsmaßnahme ist dabei nicht nur die Modernisierung der vorhandenen Lehrmittel sowie die Nutzung aktueller Technologien, sondern auch die Ausrichtung auf eine zukunftssichere Lernumgebung für kommende Generationen. Ziel der Ausschreibung ist die Ausstattung der Schulen der Stadt Rappenau mit modernen Monitorlösung inkl. Zubehör

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Bad Rappenau
Postort: Bad Rappenau
Kontakt
Internetadresse: https://www.badrappenau.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@badrappenau.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/d2bc2efe5aacf7da95cc31f28e24606e 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/d2bc2efe5aacf7da95cc31f28e24606e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Datum des Beginns: 2021-07-27 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-312478
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 080-205162
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hintergrund dieser Beschaffungsmaßnahme ist dabei nicht nur die Modernisierung der vorhandenen Lehrmittel sowie die Nutzung aktueller Technologien, sondern auch die Ausrichtung auf eine zukunftssichere Lernumgebung für kommende Generationen. Ziel der Ausschreibung ist die Ausstattung der Schulen der Stadt Rappenau mit modernen Monitorlösung inkl. Zubehör

Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Inhalt dieser Ausschreibung lässt sich wie folgt zusammenfassen:

=> Allgemeine Rahmenbedingungen

— Die Stadtverwaltung Bad Rappenau ist die ausschreibende Stelle und agiert als Sachaufwandsträger der angeschlossenen Schulen,

— Es handelt sich um 10 Schulen der Stadt Bad Rappenau, welche sich in unterschiedlichen Status der Sanierung befinden,

— Die Leistungserbringung muss sowohl mit der Stadtverwaltung als auch der jeweiligen Schule koordiniert und in etwaige, sonstige Gewerke ein-getaktet werden.

=> Lieferleistungen

— Lieferung der ausgeschriebenen Monitorlösungen inklusive Zubehör,

—— In bestellter Menge,

—— In bestellter Ausführung inkl. ggf. Optionen,

—— Innerhalb abgestimmter und verbindlich zugesagter Fristen,

—— direkt an den abgestimmten Verwendungsort,

=> Dienstleistungen

— Erstellung eines Roll-Out-Planes zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen,

— Koordination seitens des Auftragnehmers zur Abstimmung der Lieferungen,

— Entpacken und Aufbauen bzw. Montage der gelieferten Monitorlösungen inklusive Zubehör an den dafür vorgesehenen Stellen,

— Konfiguration und Inbetriebnahme der Monitorlösungen mit abschließenden Funktionscheck,

— Kurzeinweisung des Lehrpersonals in die Nutzung der Monitorlösungen,

— Abnahme der installierten Monitorlösungen, gemeinsam mit einem Ansprechpartner der Stadtverwaltung nach erfolgreich durchgeführten Funktionscheck,

=> Der Service und Support der gelieferten und in Betrieb genommenen Monitorlösungen inklusive Zubehörs muss für 48 Monate nach klar definierten Vorgaben erbracht werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (Anlage 04) auszufüllen und beizulegen Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

=>Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

—— Für Sachschäden- und Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder

—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

=> Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre,

=> Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

Mindeststandards:

=>Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

—— Für Sachschäden- und Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder

—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden

Mindestanforderung: Die daraus errechenbare Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 5 % betragen.

Mindestanforderung: Der daraus erkennbare Bonitätsindex muss mindestens einer mittleren Bonität entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller. Ein Nachweis über den Partnerstatus ist dem Angebot beizufügen.

Nachweis von 2 Referenzprojekten der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme sowie Service und Support von Monitoren mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen 2 Jahren mit den folgenden Angaben (verpflichtend anzugeben) und Mindestanforderungen an die Inhalte der Referenzprojekte (in fett): (A4.2):

— Name des Auftraggebers,

— Allgemeine Beschreibung: Prägnante Beschreibung des Projekts, der verwendeten Produkte, wie der Installation, Integration und Service und Service organisiert bzw. durchgeführt wurden,

— Vertragszeitraum (Start, Ende): Das Ende darf nicht länger als 2 Jahre zurückliegen (Referenzzeitpunkt ist der Monat der Veröffentlichung dieser EU-weiten Ausschreibung),

— Auftragsvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit: mindestens 200 000 EUR netto.

Mindeststandards:

Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller. Ein Nachweis über den Partnerstatus ist dem Angebot beizufügen.

— Name des Auftraggebers,

— Allgemeine Beschreibung: Prägnante Beschreibung des Projekts, der verwendeten Produkte, wie der Installation, Integration und Service und Service organisiert bzw. durchgeführt wurden,

— Vertragszeitraum (Start, Ende): Das Ende darf nicht länger als 2 Jahre zurückliegen (Referenzzeitpunkt ist der Monat der Veröffentlichung dieser EU-weiten Ausschreibung),

— Auftragsvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit: mindestens 200 000 EUR netto.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/d2bc2efe5aacf7da95cc31f28e24606e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.9.5 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

—— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

—— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

—— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

—— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 119-312478 (2021-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 255 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 181-469021
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 119-312478
ABl. S-Ausgabe: 181

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

o Die Stadtverwaltung Bad Rappenau ist die ausschreibende Stelle und agiert als Sachaufwandsträger der angeschlossenen Schulen.

o Es handelt sich um 10 Schulen der Stadt Bad Rappenau, welche sich in unterschiedlichen Status der Sanierung befinden

o Die Leistungserbringung muss sowohl mit der Stadtverwaltung als auch der jeweiligen Schule koordiniert und in etwaige, sonstige Gewerke ein-getaktet werden

o Lieferung der ausgeschriebenen Monitorlösungen inklusive Zubehör

▪ In bestellter Menge

▪ In bestellter Ausführung inkl. ggf. Optionen

▪ Innerhalb abgestimmter und verbindlich zugesagter Fristen

▪ direkt an den abgestimmten Verwendungsort

o Erstellung eines Roll-Out-Planes zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen

o Koordination seitens des Auftragnehmers zur Abstimmung der Lieferungen

o Entpacken und Aufbauen bzw. Montage der gelieferten Monitorlösungen inklusive Zubehör an den dafür vorgesehenen Stellen

o Konfiguration und Inbetriebnahme der Monitorlösungen mit abschließenden Funktionscheck

o Kurzeinweisung des Lehrpersonals in die Nutzung der Monitorlösungen

o Abnahme der installierten Monitorlösungen, gemeinsam mit einem Ansprechpartner der Stadtverwaltung nach erfolgreich durchgeführten Funktionscheck

=> Der Service und Support der gelieferten und in Betrieb genommenen Monitorlösungen inklusive Zubehörs muss für 48 Monate nach klar definierten Vorgaben erbracht werden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Leistungskriterien waren ausführlich in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen dargestellt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 1:1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-19 📅
Name: Prowise B.V.
Postort: PX Budel
Land: Niederlande 🇳🇱
Noord-Brabant 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 255 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Quelle: OJS 2021/S 181-469021 (2021-09-13)

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