Lieferung und Instandhaltung von USV Anlagen

DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

Bestandteil der Vergabe ist die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Instandhaltung von unterschiedlichen USV Leistungsklassen.
Dazu gehören folgende Leistungsklassen:
— USV 3kVA 1-phasig;
— USV 6kVA 1-phasig;
— USV 8kVA 1-phasig;
— USV 10kVA 1-phasig;
–– USV 10kVA 3-phasig;
Darüber hinaus sind weitere Zubehör-/Modulteile zu liefern, montieren, in Betrieb zu nehmen und Instand zuhalten.
Hierunter fallen folgende Teile:
— Netzwerkkarten;
— Batterieerweiterungseinheiten/Ersatzbatteriesätze;
— Baterieerweiterungsschränke.
Folgende zusätzliche Services werden in der Vergabe abgefragt:
— Entsorgungslogistik für die Batterieeinheiten;
— Wartungsbypass.
–– Wartungsvertrag

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-13.

Wer?

• DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

Wie?

• Vorschaltgeräte für Gasentladungslampen oder -röhren › Unterbrechungsfreie Stromversorgung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-13	Auftragsbekanntmachung
2021-10-25	Ergänzende Angaben
2021-10-28	Ergänzende Angaben
2021-11-12	Ergänzende Angaben
2022-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterbrechungsfreie Stromversorgung
Referenznummer: 21FEA54087
Kurze Beschreibung:

Bestandteil der Vergabe ist die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Instandhaltung von unterschiedlichen USV Leistungsklassen. Dazu gehören folgende Leistungsklassen: — USV 3kVA 1-phasig; — USV 6kVA 1-phasig; — USV 8kVA 1-phasig; — USV 10kVA 1-phasig; –– USV 10kVA 3-phasig; Darüber hinaus sind weitere Zubehör-/Modulteile zu liefern, montieren, in Betrieb zu nehmen und Instand zuhalten. Hierunter fallen folgende Teile: — Netzwerkkarten; — Batterieerweiterungseinheiten/Ersatzbatteriesätze; — Baterieerweiterungsschränke. Folgende zusätzliche Services werden in der Vergabe abgefragt: — Entsorgungslogistik für die Batterieeinheiten; — Wartungsbypass. –– Wartungsvertrag

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterbrechungsfreie Stromversorgung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterbrechungsfreie Stromversorgung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Postanschrift: Jürgen-Ponto-Platz 1
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: robert.firll@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926542828 📞
Fax: +49 6926520154 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5ca3b622-ea95-44bb-8920-ce21c86cdfb0 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5ca3b622-ea95-44bb-8920-ce21c86cdfb0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 202-528706
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Werte und Mengenangaben sind unverbindliche Schätzungen. Es wird ein mengenunabhängiger Rahmenvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen siehe auch in VI.3) Sonstige Informationen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteil der Vergabe ist die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Instandhaltung von unterschiedlichen USV Leistungsklassen.

Dazu gehören folgende Leistungsklassen:

— USV 3kVA 1-phasig;

— USV 6kVA 1-phasig;

— USV 8kVA 1-phasig;

— USV 10kVA 1-phasig;

–– USV 10kVA 3-phasig;

Darüber hinaus sind weitere Zubehör-/Modulteile zu liefern, montieren, in Betrieb zu nehmen und Instand zuhalten.

Hierunter fallen folgende Teile:

— Netzwerkkarten;

— Batterieerweiterungseinheiten/Ersatzbatteriesätze;

— Baterieerweiterungsschränke.

Folgende zusätzliche Services werden in der Vergabe abgefragt:

— Entsorgungslogistik für die Batterieeinheiten;

— Wartungsbypass.

–– Wartungsvertrag

USV-Anlagen mit Zubehör- & Modulteilen:

— Abschluss eines mengenoffenen Rahmenvertrages für die DB Systel GmbH;

— Kauf von USV-Anlagen, die angeliefert, installiert, in Betrieb gesetzt und Instand gehalten werden müssen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

3 Verlängerungsoptionen zu jeweils 12 Monaten, somit maximale Vertragslaufzeit 48 + 12 + 12 + 12 Monate

Zusätzliche Informationen:

Sämtliche Werte und Mengenangaben sind unverbindliche Schätzungen. Es wird ein mengenunabhängiger Rahmenvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen siehe auch in VI.3) Sonstige Informationen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene DB Standorte in Deutschland verteilt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe der ausgefüllten Bietereigenerklärung (Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen)

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprachen vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Nur diese Informationen werden für die Bewerberauswahl berücksichtigt. Darüberhinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Lieferantenselbstauskunft (Anhang B1 der Bewerbungsbedingungen)

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft soweit für ihn zutreffend auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlageneinzureichen. Der Vordruck kann über das Vergabeportal heruntergeladen werden.

— Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditform), welche nicht älter als 6 Monate ist;

— Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme;

— Aussage über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen für dieses Verfahren(inkl. Wertschöpfungstiefe). Sollte Zusammenarbeit beabsichtigt sein, ist das ausgefüllte Dokument „Bietergemeinschaftserklärung" (Anhang B3 der Bewerbungsbedingungen) mit abzugeben. Sollte die Leistung nicht als Bietergemeinschaft erbracht werden, ist Anhang B3 nicht abzugeben.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprachen vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Die Auflistung ist nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zu fassen. Nur diese Informationen werden für die Bewerberauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Geschäftsbeziehungen

— Der Bieter muss die Produkte des angebotenen Herstellers schon mindestens 1 Jahr vertreiben

Referenzprojekte;

— Der Bieter muss mindestens 2 Referenzprojekte im Bereich USV-Anlagen vorweisen können, die jeweils ein Volumen von mindestens 150 000,00 EUR aufweisen.

— Abgabe des ausgefüllten Dokumentes Eignungsleihe (Anhang B5 der Bewerbungsbedingungen), sofern eine Eignungsleihe beabsichtigt ist.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnersich für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Teilnahmeanträgen und Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Firll, Robert
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5ca3b622-ea95-44bb-8920-ce21c86cdfb0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG - Beschaffung Telekommunikation
Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Straße 78
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweis des Auftraggebers:

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

1. Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 21FEA54087 durchgeführt (Suchbegriff: 21FEA54087). Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist über die Plattform ausschließlich an die unter I.3 genannten Ansprechpartner zu richten. Bei technischen Fragen und bei methodischen Fragen zur Plattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline(0800/2658638),welche Ihnen in der Zeit von Mo-Fr von 9-15 Uhr zur Verfügung steht oder per Mail an einkauf-online@deutschebahn.com .

Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die Dokumente auf der Plattformeingestellt sein müssen. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU-Vergabe) registrieren.

2. Es ist zu beachten, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Nach erfolgreicher Qualifikation werden im zweiten Schritt die geeigneten Teilnehmer zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

3. Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.

4. Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“).

(a) Bieter, die die Eignungsanforderungen in eigener Person nicht erfüllen und die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag benennen und Art und Umfang des Drittunternehmerleistung bezeichnen. Die benannten Drittunternehmen können nach Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht mehr ausgetauscht werden.

(b) Für Bewerbungen ist eine Benennung mehrerer Drittunternehmen im Teilnahmeantrag möglich. Eine verbindliche Festlegung auf ein Drittunternehmen muss in diesem Fall spätestens mit Abgabe der letztverbindlichen Angebote erfolgen.

(c) Auf Verlangen des Auftraggebers sind für alle im Teilnahmeantrag benannten Drittunternehmen die in der Vergabebekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben einzureichen.

(d) Spätestens mit Abgabe des letztverbindlichen Angebots haben die Bieter ihrer Obliegenheit gem. § 47Abs. 1 SektVO nachzukommen, durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmensnachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.

(e) Der Auftraggeber behält sich vor, einen Bieter auch nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wegen mangelnder Eignung vom Vergabeverfahren auszuschließen, soweit geforderte Verpflichtungserklärungen benannter Drittunternehmen, nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt werden.

5. Information zu möglicher strukturierter Verhandlung:

Siehe in Vergabeplattform angehängtes Dokument „Basis Kommunikationspapier Spieltheorie".

Angabe zum Schätzwert nach Produktgruppe (Details in der Bewertungsmatrix / Preisliste):

3kVA: 295 Stück

6kVA: 15 Stück

8kVA: 10 Stück

10kVA 1phasig: 10 Stück

10 kVA 3phasig: 1 Stück

Angaben zum ambitionierten Schätzwert nach Produktgruppe:

3kVA: 590 Stück

6kVA: 30 Stück

8kVA: 20 Stück

10kVA 1phasig: 20 Stück

10 kVA 3phasig: 2 Stück

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2021/S 202-528706 (2021-10-13)

Ergänzende Angaben (2021-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-556977
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 202-528706
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber wurde auf Deutsche Bahn AG geändert.Folgende Dokumente wurden angepasst: 10 Rahmenvertrag über Lieferung und Instandsetzung von USV-Anlagen11 Anlage 1 Leistungsbeschreibung EU USVFolgende Ziffern wurden geändert (kein Anspruch auf Vollständigkeit):Im Rahmenvertrag wurden Ziffer 1.2, 3.7, 5, 10, 11 sowie die durch Änderungen verursachte Ziffernfolge angepasst.In der Leistungsbeschreibung wurden Ziffer 2.3 und 2.7 angepasst.

Quelle: OJS 2021/S 211-556977 (2021-10-25)

Ergänzende Angaben (2021-10-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 212-560215
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Punkt 2.2.7. der Anlage 1 Leistungsbeschreibung wurde wie folgt geändert: Das Protokoll Telnet wurde aus der Leistungsbeschreibung gestrichen

Quelle: OJS 2021/S 212-560215 (2021-10-28)

Ergänzende Angaben (2021-11-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-588127
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Lediglich die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages (und die Frist zur Stellung von Fragen) wurden geändert.

Quelle: OJS 2021/S 223-588127 (2021-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-096707
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage wurde bekannt, dass kein Unternehmen alle geforderten Muss-Kriterien erfüllen kann. Die Vergabe wird daher eingestellt.

Wir beabsichtigen möglichst zeitnah eine neue Vergabe zu starten. Alle in dieser Vergabe verbliebenen Unternehmen werden über den neuen Vergabestart informiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2022/S 037-096707 (2022-02-17)

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