Lieferung und Montage von Standardmobiliar zur Büroeinrichtung für die AOK NordWest

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die betriebsfertige Montage von Büroeinrichtungsgegenständen. Der Leistungsumfang bezieht sich auf die Lieferung und betriebsfertige Montage einzelner Büroeinrichtungsstücke bis hin zu vollständigen Einrichtung einzelner Standorte mit Standardmobiliar.
Alle ausgeschriebenen Produkte müssen Serienprodukte sein. Sie müssen entsprechend ihrer Funktion und den Nutzer-Ansprüchen erweiterbar und veränderbar sein.
Folgende Lose werden ausgeschrieben:
- Los 1: Büromobiliar
- Los 2: Stühle
- Los 3: Akustikelemente - Trennwände
- Los 4: Lifttische
- Los 5: Wertfachschränke
Die Auftraggeberin beabsichtigt, zukünftig eine einheitliche Ausstattung aller Standorte (Büroeinrichtungen) anzustreben und behält sich aus diesem Grund vor, die im Rahmen dieser Ausschreibung bezuschlagten Einrichtungsgegenstände, nach Beendigung dieses Rahmenvertrages eine produktbezogene Ausschreibung durchzuführen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-30 Auftragsbekanntmachung
2022-03-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKRF14/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Zentrale Vergabestelle, Ansprechpartnerin im Vergabeverfahren ist Frau Kathrin Penack”
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKRF14 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Montage von Standardmobiliar zur Büroeinrichtung für die AOK NordWest 2021-11-29-NW-PEN”
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die betriebsfertige Montage von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 407 600 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonstige Büromöbel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein
Beschreibung der Beschaffung:
“Hier ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung. Daher kann zum jetzigen Zeitpunkt keine konkrete Mengenangabe bekannt gegeben werden. Bezüglich der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 445 725 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann zweimal um 12 Monate verlängert werden und endet ohne dass er eine Kündigung bedarf am 31.03.2026. Der Vertrag kann jeweils mit einer Frist...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II. 6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Hier ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung. Daher kann zum jetzigen Zeitpunkt keine konkrete Mengenangabe bekannt gegeben werden. Bezüglich der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 272 965 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II. 6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Akustikelemente - Trennwände
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Möbel und Einrichtungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Hier ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung. Daher kann zum jetzigen Zeitpunkt keine konkrete Mengenangabe bekannt gegeben werden. Bezüglich der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 29 634 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II. 6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lifttische
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Hier ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung. Daher kann zum jetzigen Zeitpunkt keine konkrete Mengenangabe bekannt gegeben werden. Bezüglich der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 10 340 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II. 6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wertfachschränke
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Hier ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung. Daher kann zum jetzigen Zeitpunkt keine konkrete Mengenangabe bekannt gegeben werden. Bezüglich der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 649 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II. 6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Referenzen: Angaben von aktuellen Referenzen, welche innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2019, 2020, 2021) und innerhalb eines bestimmten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1: Gefordert werden Referenzen, die nachweisen, dass mindestens: - 100 Arbeitsplätze (in Summe) - an 2 Standorten, - innerhalb eines...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er den unter III.2.2 der Bekanntmachung aufgeführten Versicherungsschutz bis zum Ende dieses...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-21 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-21 09:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. (II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 235-616401 (2021-11-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Montage von Standardmobiliar zur Büroeinrichtung für die AOK NordWest BüvA_2021-11-29-NW-PEN”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: a) Zu II. 6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 235-616401

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Sonstige Büromöbel
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CEKA GmbH
Postort: Alsfeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Stühle
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nowy Styl Deutschland GmbH
Postort: Steyerberg
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Akustikelemente - Trennwände
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Lifttische
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Wertfachschränke
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKRGR4”
Quelle: OJS 2022/S 067-177118 (2022-03-31)