Lieferung von 140 Konferenzsesseln für den Ratssaal der Stadt Essen

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von 140 Konferenzdrehsesseln für den Ratssaal der Stadt Essen.
Der Ratssaal der Stadt Essen ist 40 Jahre alt. Bei der bisher vorhandenen Bestuhlung handelt es sich noch um die sehr langlebige Rathauserstausstattung. Das Stuhlmodell wurde aufgrund seiner ästhetischen Einbindung in das Gestaltungskonzept des Ratssaales durch den Architekten ausgesucht.
Das Design der nun zu liefernden neuen Ratssaalbestuhlung muss sich ebenfalls in die Formgebung und den repräsentativen Charakter des Ratssaales einfügen und soll daher der bisherigen Bestuhlung ähneln (Fotos s. Leistungsbeschreibung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Designfunktion GmbH

Wer?

• Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-19	Auftragsbekanntmachung
2021-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel für Konferenzräume
Referenznummer: F-2020-0107
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von 140 Konferenzdrehsesseln für den Ratssaal der Stadt Essen. Der Ratssaal der Stadt Essen ist 40 Jahre alt. Bei der bisher vorhandenen Bestuhlung handelt es sich noch um die sehr langlebige Rathauserstausstattung. Das Stuhlmodell wurde aufgrund seiner ästhetischen Einbindung in das Gestaltungskonzept des Ratssaales durch den Architekten ausgesucht. Das Design der nun zu liefernden neuen Ratssaalbestuhlung muss sich ebenfalls in die Formgebung und den repräsentativen Charakter des Ratssaales einfügen und soll daher der bisherigen Bestuhlung ähneln (Fotos s. Leistungsbeschreibung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel für Konferenzräume 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY47/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY47 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-24 📅
Datum des Beginns: 2021-07-26 📅
Datum des Endes: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 038-094429
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z. B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY47.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von 140 Konferenzdrehsesseln für den Ratssaal der Stadt Essen.

Der Ratssaal der Stadt Essen ist 40 Jahre alt. Bei der bisher vorhandenen Bestuhlung handelt es sich noch um die sehr langlebige Rathauserstausstattung. Das Stuhlmodell wurde aufgrund seiner ästhetischen Einbindung in das Gestaltungskonzept des Ratssaales durch den Architekten ausgesucht.

Das Design der nun zu liefernden neuen Ratssaalbestuhlung muss sich ebenfalls in die Formgebung und den repräsentativen Charakter des Ratssaales einfügen und soll daher der bisherigen Bestuhlung ähneln (Fotos s. Leistungsbeschreibung).

Die Konferenzdrehsessel müssen zwingend folgende Eigenschaften aufweisen:

Maße:

— Sitzhöhe: mindestens 45 cm-51 cm (auf Rollen),

— Gesamthöhe: mindestens 103 cm-maximal 116 cm,

— Gesamtbreite: mindestens 65 cm-maximal 70 cm,

— Gesamttiefe: mindestens 60 cm-maximal 68 cm,

— Höhe der Rückenlehne (gemessen ab der Oberfläche des Sitzes bis zum höchsten Punkt der Lehne): mindestens 58 cm-maximal 65 cm,

— Gewicht: 15-20 kg.

Polsterbezug:

— Strukturiertes Rinderleder von Tieren, die der europäischen Lebensmittelerzeugung dienen,

— Bestehend aus mit dem „Blauen Engel“ zertifizierten Lederhäuten,

— Farbe: schwarz und anthrazit zur Auswahl,

— Säure- und Laugenbeständig nach EN-Iso 105-E04,

— Schwer entflammbar,

— Stärke 1-1,2 mm,

— Ökologische Mineralgerbung der Lederhäute.

Sitz:

— mit Leder bespannte Sitzschale aus glasfaserverstärktem Polypropylen,

— Sitzpolster aus Polyurethan mit Wattierung,

— Materialgleicher Bezug mit seitlichen Polsterböden,

— austauschbare Polster und Bezüge,

— inklusive integrierter arretierbarer Synchronmechanik zwischen Sitzschale und Polsterdoppel mit automatischer Gewichtseinstellung,

— Belastbar bis mindestens 120 kg.

Rücken:

— komplett mit fluorchlorkohlenwasserstofffreiem Polyurethan umschäumte Rückenschale aus Sperrholz,

— Rückenschale mit zusätzlicher Polsterwatteauflage,

— Rückenträger aus gebogenem Flachstahl als Verbindung mit der Synchronmechanik,

— Verbindung der Sitz- und Rückenschale durch eine integrierte arretierbare Synchronmechanik mit Rückenlehnenverstellbereich von 20Grad,

— Synchronmechanik mit automatischer Gewichtseinstellung,

— Mit abgesteppten Sesselohren.

Armlehnen:

— „Ringarmlehnen“ aus Aluminiumdruckguss,

— Glanzverchromte Oberfläche,

— inklusive in die Armlehnen integrierte Bedienelemente für die Höheneinstellung und die Arretierung

Der Sitzmechanik

Gestell:

— Fünfarmiges, glanzverchromtes Fußkreuz aus Aluminiumdruckguss,

— mit lastabhängig gebremsten Doppellenkrollen,

— Rollen für Teppichboden aus schwarzem Polyamid gemäß DIN EN 12529,

— mit stufenloser Sitzhöheneinstellung durch Gasdruckfeder,

— Abdeckung der Gasdruckfeder durch ein ebenfalls glanzverchromtes Schutzrohr,

— Gasdruckfeder erfüllt alle Anforderungen der DIN EN 16955,

— Freiheit der Chromoberflächen von schädlichen Chromverbindungen und anderen Schwermetallen.

Vorzulegende Zertifikate:

— DIN EN 16139-L1 Zertifikat,

— Der Stuhlhersteller muss eine EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) Registrierungsurkunde oder ein gleichwertiges Zertifikat vorlegen können.

Die Lieferung der Konferenzsessel geschieht fracht- und verpackungsfrei sowie vollständig montiert frei Verwendungsstelle (Stadt Essen, Porscheplatz 1, Ratssaal, Raum 1.11 in der 1. Etage des Ratstraktes, 45127 Essen).

Die Kosten für den Transport und alle weiteren Nebenkosten sind in den Preis je Stuhl miteinzukalkulieren.

Die Lieferung muss in Absprache mit dem Amt für Ratsangelegenheiten und Repräsentation

(Ansprechpartner Herr Bußmann, Tel. 0201/88-15107) zwingend im Zeitraum 26.7.2021 bis 13.8.2021 erfolgen.

Hinweis:

Im gesamten Ruhrgebiet und somit auch in Essen, wurde eine Umweltzone eingerichtet. Innerhalb dieser Umweltzone können nur Fahrzeuge genutzt werden, die mit einer entsprechenden Umweltplakette ausgestattet sind.

Bemusterung

Eine kostenlose Bemusterung des ausgeschriebenen und von Ihnen angebotenen Konferenzsessels ist für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich. Die Polsterung des bemusterten Stuhls muss entweder schwarz oder anthrazitfarben sein.

Bitte liefern Sie das Mustermobiliar in der Zeit vom 29.3.2021 ab 12.00 Uhr bis zum 1.4.2021 um 15.00 Uhr nach vorheriger Terminabsprache an folgende Anschrift:

Amt für Zentralen Service/Beschaffungsmanagement

z. Hd. Fr. Ziegler / Frau Lehmann (0201/88-11337 oder 0201/88-11334)

Rathaus, Ratssaal, Raum 1.11 in der 1 Etage des Ratstraktes

Porscheplatz 1

45127 Essen.

Garantie

5 Jahre Garantie auf den angebotenen Konferenzsessel ist Voraussetzung zur Teilnahme an der Ausschreibung.

Eignungsanforderungen an die Bieter:

Fachkunde

Durch den Bieter sind mindestens 3 Referenzen gemäß der Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen. Im Falle einer vorliegenden Präqualifizierung sind die Referenzen ungeachtet dessen zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss über die personellen, kaufmännischen, technischen sowie finanziellen Mittel verfügen, um eine sachgerechte Ausführung des erteilten Auftrags sicherstellen zu können.

Zuverlässigkeit

Es erfolgt die Informationseinholung über das Gewerbezentralregister.

Einzureichende Unterlagen:

Neben der Eigenerklärung zur Eignung (alternativ ein Präqualifizierungszertifikat und Benennung von 3 Referenzen) und dem ausgefüllten Angebotsvordruck sind folgende für die Auftragserteilung zwingend notwendige Unterlagen einzureichen:

— EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) Registrierungsurkunde oder ein gleichwertiges Zertifikat,

— Zertifikat „Blauer Engel“ oder gleichwertig für die verwendeten Lederhäute,

— Eigenerklärung über die Erfüllung der DIN Normen EN-Iso 105-E04 und DIN EN 12529 und DIN EN 16955,

— Ein Produktdatenblatt.

Zuschlagskriterien:

Preis: 30 %

Zur Bestimmung der Rangfolge der eingereichten Angebote werden die ermittelten Wertungspreise gem. der Formel zur linearen Interpolation zueinander ins Verhältnis gesetzt und anschließend in Leistungspunkte umgerechnet. Es können maximal 30 Leistungspunkte, entsprechend der Gewichtung des Zuschlagskriteriums „Preis“ erreicht werden.

Qualität: 70 %

Als Unterkriterien werden folgende Aspekte berücksichtigt:

1. Design des Konferenzsessels bzw. Einfügung in die Ästhetik des Ratssaales (20 %),

2. Stabilität des Konferenzsessels / Verarbeitung (20 %),

3. Haptik / Sitzgefühl (30 %).

Weitergehende Informationen zu den Zuschlagskriterien können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Essen – Amt für Ratsangelegenheiten und Repräsentation

Porscheplatz 1

45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY47/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY47.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 038-094429 (2021-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED56-6NW052P03/2021-000229
Kurze Beschreibung: Lieferung von 140 Konferenzstühlen für den Ratssaal der Stadt Essen.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 123-325693
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 038-094429
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung von 140 Konferenzdrehsesseln für den Ratssaal der Stadt Essen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design des Konferenzsessels bzw. Einfügung in die Ästhetik des Ratssaales
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stabilität des Konferenzsessels / Verarbeitung
Haptik/Sitzgefühl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-07 📅
Name: designfunktion GmbH
Postanschrift: Wittekindstr. 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45131
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 20190109-005794
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 123-325693 (2021-06-24)

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