Lieferung von Apple iPhones

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Auswahl eines Lieferanten, der in den nächsten bis zu 4 Jahren die BGHM mit neuen Apple iPhone 12 und Apple iPhone 12 mini, inklusive aktuellem iOS Betriebssystem, beliefert und gegebenenfalls entstehenden neuen Bedarf abdeckt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TKD Solutions GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Freisprech-Mobiltelefone › Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-30	Auftragsbekanntmachung
2021-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
Referenznummer: 2021-018-EU-HIT
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55214
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=406276 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=406276 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 149-395930
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 910 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Angestellten der Auftraggeberin werden bei Bedarf mit Diensthandys ausgestattet, die bei Reisen einen Zugriff auf betriebliche Clients (hier: Microsoft Outlook und Skype) zulassen, um bei Bedarf telefonieren, Mails abrufen, Mails erstellen und senden sowie Termine setzen zu können. Diese Anwendungen sollen mit dem Hauptrechner synchronisiert werden können, ohne dass es zu Doppeleintragungen kommt.

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Lieferanten, der in den nächsten bis zu 4 Jahren die nicht mehr aktuellen Smartphones der BGHM durch neue Apple iPhone 12 und Apple iPhone 12 mini, inklusive aktuellem iOS Betriebssystem, ersetzt und gegebenenfalls entstehenden neuen Bedarf abdeckt. Für diese Bereitstellung stehen das bereits bestehende Mobile Device Management (MDM) und das Apple Device Enrollment Program (DEP) zur Verfügung.

In Frage kommt ausschließlich ein Smartphone mit dem Betriebssystem iOS, da Betriebssystemupdates und Sicherheitsupdates unverzüglich für bestehende als auch Neugeräte über mehrere Hardwaregenerationen hinweg (in der Regel 4 Jahre) bereitgestellt werden. Zudem bietet nur der vorhandene App-Store genug sicherheitsrelevante Aspekte für die sensiblen Daten der BGHM. Dies gewährleistet über den Nutzungszeitraum der Hardware eine stetige Versorgung durch wichtige Betriebssystemupdates und Sicherheitsupdates.

Für die Beschaffung soll ein Rahmenvertrag mit einem Lieferanten für einen Leistungszeitraum von 3 Jahren mit der einmaligen Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen werden (Gesamtvertragslaufzeit bis zu 4 Jahre). Die Ausübung der Option erfolgt in schriftlicher Form 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.

Das geschätzte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum von bis zu 4 Jahren liegt bei einer benötigten Menge bis zu 1000 Apple iPhone 12 und 350 Apple iPhone 12 Mini bei ca. 910.000 € netto. Eine maximale Überschreitung des Gesamtvolumens um bis zu 10% ist möglich.

Eine Abnahmemenge von 800 iPhone 12 und 100 iPhone 12 Mini-Geräte im ersten Vertragsjahr wird garantiert. Darüber hinaus besteht keine weitere Abnahmeverpflichtung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 910 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: optional kann der Vertrag um 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Seligmannallee 4, 30173 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt

- Unternehmensdarstellung

- Formblatt Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 oder 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- 3 Jahre im Vertrieb von Apple iPhones

- 3 Referenzen der vergangenen 3 Jahre aus dem die Lieferung von mehr als 300 Smartphones ersichtlich ist

- 3 Mio Eur Umsatz innerhalb der letzten 3 Jahre

- Formblatt Eignung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Formblatt Eignung

- Betriebshaftpflichtversicherung

- bundesweiter Austausch defekter Geräte

- deutschsprachige Hotline

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Die maximale Lieferzeit darf bis 100 Stück 2 Wochen, bis 300 Stück 4 Wochen und darüber hinaus 6 Wochen betragen.

- Die Lieferung der Serien- und IMEI-Nummer muss im Vorfeld im Excel Format an die Auftragsgeberin übermittelt werden.

- Zusätzlich soll ein USB-C Ladeadapter (min 20W) bereitgestellt werden (220 Volt). Der USB-C Ladeadapter muss kompatibel mit dem angeforderten Gerät und CE zertifiziert sein

- Zusätzlich soll ein Panzerglas inkl. Privacy-Filter bereitgestellt werden (9H)

- Zur verifizierenden Teststellung sind nach Auftragserteilung 2 Testgeräte kostenfrei für ca. 1 Woche zu liefern, um die Leistungskriterien des Gerätes zu überprüfen.

- Vor Auslieferung erfolgt die Anmeldung der Geräte am Programm zur Geräteregistrierung („DEP“)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=406276 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

- Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2021/S 149-395930 (2021-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 910 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-577431
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 149-395930
ABl. S-Ausgabe: 220

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-23 📅
Name: TKD Solutions GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 863 167 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 220-577431 (2021-11-08)

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