Lieferung von Besprechungstischen

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Zielsetzung dieser Ausschreibung ist es, hochwertige Besprechungstische zu erhalten, deren Kosten dazu in einem adäquaten Verhältnis stehen. Als Berufsgenossenschaft legt die Auftraggeberin einen besonderen Wert auf die Qualität der ausgeschriebenen Besprechungstische.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für den Leistungszeitraum von bis zu vier Jahren netto ca. 468.000,00 Euro.
Die Aufteilung der Lose gestaltet sich wie folgt:
Los 1: ca. 230 Staffeltische geschätzt 425.500,00 Euro
Los 2: ca. 50 Klapptische geschätzt 42.500,00 Euro

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Schreibtische und Tische › Tische

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-07	Auftragsbekanntmachung
2022-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Referenznummer: 2021-021-EU-HVW
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung dieser Ausschreibung ist es, hochwertige Besprechungstische zu erhalten, deren Kosten dazu in einem adäquaten Verhältnis stehen. Als Berufsgenossenschaft legt die Auftraggeberin einen besonderen Wert auf die Qualität der ausgeschriebenen Besprechungstische. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für den Leistungszeitraum von bis zu vier Jahren netto ca. 468.000,00 Euro. Die Aufteilung der Lose gestaltet sich wie folgt: Los 1: ca. 230 Staffeltische geschätzt 425.500,00 Euro Los 2: ca. 50 Klapptische geschätzt 42.500,00 Euro

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tische 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=412720 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=412720 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-456516
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Generelle Anforderungen an die Besprechungstische a) Die Bieter, welche alle geforderten Eignungskriterien erfüllen, sollen die Qualität der Besprechungstische in einer kostenfreien Musterstellung (siehe Details hierzu in Dokument „03a_Bewertung und Zuschlag“) nachweisen. b) Garantieverlängerung auf 5 Jahre - Verlängerung der Garantie auf 5 Jahre für den Fall, dass kein Fremdverschulden vorliegt oder Defekte, die durch nicht bestimmungsgemäßen Gebrauch verursacht wurden. - Innerhalb dieser Garantieverlängerung wird ein Möbelstück kostenlos ausgetauscht oder kostenlos repariert (Vollgarantie). - Die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche im Falle von Mängeln (also Recht auf Nacherfüllung, Rücktritt, Minderung, Schadensersatz) werden durch die vorstehende Erklärung nicht eingeschränkt. c) Jeder Tisch ist auf der Unterseite mit nachstehenden Angaben in dauerhafter Ausführung gut lesbar zu kennzeichnen: - BGHM - Unsere Auftragsnummer - Ihre Auftragsnummer - Ihre Artikelnummer - Lieferdatum oder Herstellungsdatum: Monat/Jahr d) Reparaturen erfolgen innerhalb einer Woche nach Beauftragung und Avisierung. a. Sämtliche Bauteile/Ersatzteile und Beschläge der gelieferten Besprechungstische sind für die Dauer von mindestens 10 Jahren nachlieferbar und bei Bedarf innerhalb von zwei Wochen zur Verfügung zu stellen. b. Die Reparaturen erfolgen grundsätzlich vor Ort.

Zusätzliche Informationen

Generelle Anforderungen an die Besprechungstische

a) Die Bieter, welche alle geforderten Eignungskriterien erfüllen, sollen die Qualität der Besprechungstische in einer kostenfreien Musterstellung (siehe Details hierzu in Dokument „03a_Bewertung und Zuschlag“) nachweisen.

b) Garantieverlängerung auf 5 Jahre

- Verlängerung der Garantie auf 5 Jahre für den Fall, dass kein Fremdverschulden vorliegt oder Defekte, die durch nicht bestimmungsgemäßen Gebrauch verursacht wurden.

- Innerhalb dieser Garantieverlängerung wird ein Möbelstück kostenlos ausgetauscht oder kostenlos repariert (Vollgarantie).

- Die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche im Falle von Mängeln (also Recht auf Nacherfüllung, Rücktritt, Minderung, Schadensersatz) werden durch die vorstehende Erklärung nicht eingeschränkt.

c) Jeder Tisch ist auf der Unterseite mit nachstehenden Angaben in dauerhafter Ausführung gut lesbar zu kennzeichnen:

- BGHM

- Unsere Auftragsnummer

- Ihre Auftragsnummer

- Ihre Artikelnummer

- Lieferdatum oder Herstellungsdatum: Monat/Jahr

d) Reparaturen erfolgen innerhalb einer Woche nach Beauftragung und Avisierung.

a. Sämtliche Bauteile/Ersatzteile und Beschläge der gelieferten Besprechungstische sind für die Dauer von mindestens 10 Jahren nachlieferbar und bei Bedarf innerhalb von zwei Wochen zur Verfügung zu stellen.

b. Die Reparaturen erfolgen grundsätzlich vor Ort.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für den Leistungszeitraum von bis zu vier Jahren netto ca. 468.000,00 Euro.

Die Aufteilung der Lose gestaltet sich wie folgt:

Los 1: ca. 230 Staffeltische geschätzt 425.500,00 Euro

Los 2: ca. 50 Klapptische geschätzt 42.500,00 Euro

Geschätzter Gesamtwert: 468 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Staffeltische
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Anforderungen an die Staffeltische müssen durch den Bieter mittels verbindlicher Eigenerklärung und/oder einer entsprechenden Produktbeschreibung belegt werden.

Dem Angebot beigefügte Produktbeschreibungen, Prospekte, Datenblätter und sonstige schriftliche Zusicherungen werden im Fall des Zuschlags Vertragsbestandteil.

Wird der Nachweis der Erfüllung einer Anforderung vom Bieter nicht erbracht, führt dies zum Ausschluss des betroffenen Angebotes.

a) Die Tische sind gemäß dem Stand der Technik in guter fachlicher Ausführung für hohe Beanspruchungen in Besprechungsräumen geeignet.

b) Für die Beschichtung der Oberfläche der Tische sind lichtechte, nicht glänzende Dekor-Materialien anzubieten. Echtholzplatten oder Echtholzfurniere sind ausdrücklich ausgeschlossen.

c) Die kunststoffbeschichteten Flächen sind beidseitig mit Melaminharzoberfläche in der Abriebbeständigkeit 3A nach DIN EN14322 gefertigt.

d) Sämtliche eingesetzte Materialien sind physiologisch einwandfrei und gesundheitlich unbedenklich.

e) Alle gängigen Dekore müssen verfügbar sein: z.B. Lichtgrau/Hellgrau (RAL 7035), Mittelgrau, Weiß, Ahorn, Buche

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Dokument 03, Leistungsverzeichnis, Kapitel 2

Geschätzter Wert ohne MwSt: 425 500 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Für die Lieferleistungen dieser Ausschreibung soll je Los eine Rahmenvereinbarung für einen Leistungszeitraum von zwei Jahren mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen werden.

Zusätzliche Informationen:

Generelle Anforderungen an die Besprechungstische

a) Die Bieter, welche alle geforderten Eignungskriterien erfüllen, sollen die Qualität der Besprechungstische in einer kostenfreien Musterstellung (siehe Details hierzu in Dokument „03a_Bewertung und Zuschlag“) nachweisen.

b) Garantieverlängerung auf 5 Jahre

- Verlängerung der Garantie auf 5 Jahre für den Fall, dass kein Fremdverschulden vorliegt oder Defekte, die durch nicht bestimmungsgemäßen Gebrauch verursacht wurden.

- Innerhalb dieser Garantieverlängerung wird ein Möbelstück kostenlos ausgetauscht oder kostenlos repariert (Vollgarantie).

- Die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche im Falle von Mängeln (also Recht auf Nacherfüllung, Rücktritt, Minderung, Schadensersatz) werden durch die vorstehende Erklärung nicht eingeschränkt.

c) Jeder Tisch ist auf der Unterseite mit nachstehenden Angaben in dauerhafter Ausführung gut lesbar zu kennzeichnen:

- BGHM

- Unsere Auftragsnummer

- Ihre Auftragsnummer

- Ihre Artikelnummer

- Lieferdatum oder Herstellungsdatum: Monat/Jahr

d) Reparaturen erfolgen innerhalb einer Woche nach Beauftragung und Avisierung.

a. Sämtliche Bauteile/Ersatzteile und Beschläge der gelieferten Besprechungstische sind für die Dauer von mindestens 10 Jahren nachlieferbar und bei Bedarf innerhalb von zwei Wochen zur Verfügung zu stellen.

b. Die Reparaturen erfolgen grundsätzlich vor Ort.

Bezeichnung des Loses: Klapptische
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Anforderungen an die Klapptische müssen durch den Bieter mittels verbindlicher Eigenerklärung und/oder einer entsprechenden Produktbeschreibung belegt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 42 500 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferorte für die Besprechungstische sind die verschiedenen Dienststellen und Bildungsstätten der Auftraggeberin, insbesondere:

- Hauptverwaltungsstandorte: Düsseldorf, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

- Bildungsstätten: Bad Bevensen, Bad Wilsnack, Lengfurt, Nümbrecht, Schierke, Schwelm, Sennfeld

- sonstige Dienststellen: Alsfeld, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dessau-Roßlau, Dortmund, Dresden, Erfurt, Freiburg, Hamburg, Heidelberg, Köln, Leipzig, Nürnberg, Rostock, Saarbrücken, Traunstein

Die genannten Lieferorte können sich während der Vertragslaufzeit ändern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis (Dok. 05, Angebotsformblatt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der

Vergabeunterlagen,

- Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung“, Dokument 06,

- Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der

Eignungsleihe und/oder sofern die Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels

Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält sich vor, diese im Rahmen der

Angebotswertung anzufordern,

- Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen über 3 vergleichbare Aufträge, anzugeben im Dokument 07, Eignung

- Der Auftragnehmer stellt eine feste Ansprechperson (Vertriebsinnendienst) für die Betreuung der Auftraggeberin pro Gebietslos zur Verfügung. Bei einer Bewerbung auf mehrere Gebietslose ist ausreichend, wenn eine Person für mehrere / alle Lose benannt wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Komfort (40 %), Bedienung (40 %), Gesamteindruck (20 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=412720 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag

unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber

jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer

Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen

Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der

Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem

Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§

15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu

berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag

nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische

Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche

Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss

einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen

Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens

innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen

Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit

den Bietern.

Quelle: OJS 2021/S 176-456516 (2021-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 468 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 056-146560
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 176-456516
ABl. S-Ausgabe: 56

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-04 📅
Name: Inside Planung & Einrichtung GmbH
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 438 150 EUR 💰
Name: kreativ büro gmbh planung und einrichtung
Gesamtwert des Auftrags: 43 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
Quelle: OJS 2022/S 056-146560 (2022-03-16)

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