Lieferung von Bürostühlen als Rahmenvereinbarung

Amt für Organisation und Informationsverarbeitung

Die Stadt Hamm schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung des voraussichtlichen Bedarfs an Bürostühlen (Bürodrehstühle, Freischwinger und Vierbeinstühle) im offenen Verfahren aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Amt für Organisation und Informationsverarbeitung

Wie?

• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-05	Auftragsbekanntmachung
2021-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Referenznummer: VgV/EU/21/002
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Hamm schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung des voraussichtlichen Bedarfs an Bürostühlen (Bürodrehstühle, Freischwinger und Vierbeinstühle) im offenen Verfahren aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Organisation und Informationsverarbeitung
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 16
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDYMN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDYMN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-10 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 028-068596
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Besucherstühlen (Vierbeinstuhl)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von ca. 120 Besucherstühlen (Vierbeinstühle):

Die konkreten technischen Anforderungen an die geforderten Bürostühle ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung sowie aus den Leistungsverzeichnissen und den Preisblättern zum jeweiligen Los.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Stadt Hamm kann die Rahmenvereinbarung nach Ablauf der Vertragslaufzeit maximal 3 Mal um bis zu insgesamt 36 Monate (i. d. R. in 12-Monats-Intervallen) zu den gleichen Bedingungen verlängern. Diese wird spätestens 3 Monate vor Vertragssablauf schriftlich ausgeübt.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Besucherstühlen (Freischwinger)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 300 Besucherstühlen (Freischwinger):
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Bürodrehstühlen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 270 Bürodrehtstühlen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienststellen und Schulen der Stadt Hamm

59065 Hamm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:

1.1. Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

1.1. Bieterfragebogen mit Referenzliste über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben:

— Kurzbeschreibung des Auftrags,

— Vertragsform Rahmenvereinbarung ja/nein,

— Zeitraum der Lieferung,

— Jahresauftragswerts,

— Name des Auftraggebers zentrale Telefonnummer des Auftraggebers,

— zentrale Email-Adresse des Auftraggebers.

Auf die Vorlage einer Referenzliste wird bei Bietern verzichtet, die in den letzten 3 Jahren bereits vergleichbare Lieferungen an die Stadt Hamm erbracht haben.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Bieterfragebogen ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen.

1.2. nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:

1.2.1. Bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck „Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen/zur Eignungsleihe“,

1.2.2. Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konstruktion & Stoffeigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optionale Zusatzausstattung
Umwelteigenschaften
Zusätzliche Garantie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferfrist
Bemusterung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDYMN/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Kontaktperson: Frau Straub
Telefon: +49 2381-179852 📞
Fax: +49 2381-172852 📠
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ca. Januar 2025

A) Mit dem Angebot einzureichen:

A.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung nach Vordruck abzugeben.

A.2) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) einzureichen. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist darüber hinaus eine „Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen“ einzureichen.

A.3) Leistungsverzeichnis,

A.4) Preiskatalog,

A.5) Nachweis über die Erteilung eines gültigen GS-Zeichens oder eines gleichwertigen Zertifikates (s. Punkt A.14 der Leistungsbeschreibung)/ Hinweis:

Sofern das GS-Zeichen bereits beantragt ist, eine abschließende Zertifizierung aber noch aussteht, so muss zumindest eine entsprechende Erklärung bzw. der Antrag an die Prüfungsstelle übersandt werden.

A.6) ggf. vorhandene Zertifikate/Nachweise zum Nachweis der Einhaltung von Normen des Umweltschutzes und/oder zur Umweltverträglichkeit der angebotenen Produkte (z. B. „FSC“, „Blauer Engel“ (DE UZ-117), s. Punkt A.15 der Leistungsbeschreibung),

A.7) Ansichtsmaterial/Prospektmaterial (s. Punkt A.13 der Leistungsbeschreibung),

A.8) Bei Bürodrehstühlen: Aktuelle und gültige EVP-Liste (s. Punkt B.2 der Leistungsbeschreibung),

A.9) Ggf. Beschreibung der 3D-Mechanik o.ä., die zu einem aktiven Sitzen animiert (s. Preisblatt Los 3 – Bürodrehstühle; Optional).

B) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen einzureichen:

B.1) Bei Einsatz von Unterauftragnehmern und bei Eignungsleihe die unterzeichnete „Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen“ nach Vordruck für das andere Unternehmen,

C) Auf besondere Anforderung innerhalb von 8 Werktagen zu realisieren:

C.1) Bemusterung der angebotenen Büromstühle (s. Punkt A.19 der Leistungsbeschreibung).

D) Spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung einzureichen:

D.1) Farbbilder der angebotenen Stühle sowie Stoffmuster in digitaler Form (s. Punkt A.13 der Leistungsbeschreibung).

E) Auf besondere Anforderung sind die Nachweise als Original vorzulegen, Angaben in den Eigenerklärungen sind nachzuweisen,

F) Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der Versendung per Telefax bzw. der dokumentierten Kommunikation über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.

G) Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren hat vorzugsweise über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z. B. per Fax, Mail) vor.

H) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:

1. Leistungsbeschreibung,

2. Bewerbungsbedingungen,

3. Zusätzliche Vertragsbedingungen,

4. Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe,

5. Informationsblatt DSGVO.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDYMN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 028-068596 (2021-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 101 430 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: raphaela.meier@stadt.hamm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 104-273547
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 028-068596
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Keine Vergabeunterlagen Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDRMH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von ca. 120 Besucherstühlen (Vierbeinstühle)

Lieferung von ca. 300 Besucherstühlen (Freischwinger)

Lieferung von ca. 270 Bürodrehtstühlen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-27 📅
Name: Raumstore GmbH
Postanschrift: Hertingskreuz 3
Postort: Geseke
Postleitzahl: 59590
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 29429889-166 📞
E-Mail: heithecker@raumstore.de 📧
Land: Soest 🏙️
Internetadresse: http://raumstore.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 9 480 EUR 💰
Name: Nowy Styl Deutschland GmbH
Postanschrift: Voigtei 84
Postort: Steyerberg
Postleitzahl: 31595
Telefon: +49 57697-0 📞
E-Mail: c.branding@rohde-grahl.de 📧
Land: Nienburg (Weser) 🏙️
Internetadresse: http://rohde-grahl.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 31 200 EUR 💰
Name: W.A. Kohlsmann Bürobedarfs GmbH
Postanschrift: Schederhofstrasse 47-49
Postort: Essen
Postleitzahl: 45145
Telefon: +49 2018208021 📞
E-Mail: r.kotecki@kohlsmann.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.kohlsmann.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 60 750 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
15

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine Vergabeunterlagen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDRMH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Quelle: OJS 2021/S 104-273547 (2021-05-27)

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